Оплата больничного совместителю (внешнему, внутреннему): расчет, порядок оформления
Совместительство довольно распространенное явление в нашей стране. Многие работающие граждане подрабатывают на второй или даже третьей работе, чтобы увеличить свой доход. Однако при этом возникает закономерный вопрос: как происходит оплата больничного в случае, если человек работает одновременно в нескольких местах? Давайте разберемся.
Вначале определимся с терминологией. Оплата больничного совместителю может осуществляться двумя способами в зависимости от того, где конкретно работает совместитель:
Оплата больничного внешнему совместителю
Если речь идет о внешнем совместительстве, то есть человек трудится в другой организации помимо основного места работы, оплата больничного происходит стандартным образом как для обычного работника. Работодатель полностью оплачивает дни нетрудоспособности своего сотрудника. При этом для расчета берется средний дневной заработок совместителя за предшествующие 12 месяцев.
Оплата больничного внутреннему совместителю
Если же речь идет о внутреннем совместительстве, когда человек работает по второй должности в той же организации, где он трудится по основному месту работы, ситуация немного иная. В этом случае работодатель обязан оплатить только те дни нетрудоспособности, которые приходятся на рабочее время по внутреннему совместительству. То есть фактически оплачивается только пропущенная по болезни смена.
Оплата больничных листов в 2018 году
C 1 января 2018 года в России произошли существенные изменения в порядке оплаты больничных. Если раньше финансирование пособий по временной нетрудоспособности полностью ложилось на плечи работодателей, то теперь эти расходы страхуются за счет средств Фонда социального страхования. То есть теперь оплата первых 3 дней болезни работника осуществляется за счет средств ФСС. А далее, начиная с 4 дня, как и раньше, оплачивает работодатель. Эти нововведения коснулись и совместителей.
Особенности оформления больничного совместителем
Чтобы получить пособие по временной нетрудоспособности, совместителю нужно соблюдать стандартный порядок оформления больничного листа:
- Получить больничный у врача медицинской организации
- В течение 3 дней предоставить листок нетрудоспособности по месту работы работодателю
- Работодатель направляет больничный лист в ФСС
- ФСС перечисляет средства на выплату пособия работодателю
- Работодатель выплачивает пособие совместителю
При внутреннем совместительстве больничный сдается и по основному месту работы, и по совмещаемой должности. При внешнем – только по месту работы, где наступила нетрудоспособность.
Все сотрудники по больничным получат одинаково
Подводя итог, можно сказать, что порядок выплаты пособий по временной нетрудоспособности совместителям практически не отличается от обычных работников. Есть лишь некоторые нюансы, связанные с оплатой пропущенных смен при внутреннем совмещении. В целом же совместители, как и все работающие граждане, имеют право на получение пособия по больничному в случае временной потери трудоспособности.
Условия получения пособия внутренним совместителем
Чтобы внутренний совместитель имел право на получение пособия по временной нетрудоспособности, должно выполняться несколько условий:
- Стаж работы по совмещаемой должности должен составлять не менее 2 лет
- Во время болезни должна приходиться рабочая смена по внутреннему совместительству
- Совместитель должен предоставить больничный лист по месту основной работы и по совмещаемой должности
Если эти условия соблюдены, то внутренний совместитель имеет право на пособие.
Особенности расчета пособия внутреннему совместителю
Как уже говорилось, при внутреннем совместительстве оплачиваются только те дни, которые пришлись на пропущенную по болезни рабочую смену. При этом размер пособия рассчитывается исходя из среднего заработка совместителя за последние 12 месяцев только по внутреннему совместительству.
Оплата больничного совместителю, не отработавшему 2 года
Если совместитель проработал менее 2 лет, у него нет права на оплату больничного. Исключение составляют случаи, когда нетрудоспособность наступила в результате несчастного случая на производстве или профессионального заболевания. В таких ситуациях больничный оплачивается независимо от стажа.
Нюансы оплаты больничного совместителю на 0,5 ставки
Если внутренний совместитель работает на 0,5 ставки (неполный рабочий день), пособие по временной нетрудоспособности выплачивается ему пропорционально отработанному времени. Например, если совместитель работал 4 часа в день, а больничный длился 5 дней, то ему оплатят 2 дня больничного (4 часа в день).
Выплата пособия совместителю после увольнения
Если совместитель заболел во время работы, но был вынужден уволиться до выздоровления, у него сохраняется право на получение пособия по этому заболеванию. Главное, чтобы больничный лист был открыт во время работы по совместительству. То есть оплата больничного совместителю после увольнения все равно полагается.
Подводя итог, можно сказать, что система оплаты больничных совместителям в целом аналогична таковой для основных работников. Есть лишь небольшие нюансы, связанные со стажем, продолжительностью рабочего дня и другими факторами. Главное, чтобы совместитель знал свои права и обязанности.
Порядок обжалования отказа в выплате пособия
Иногда возникают спорные ситуации, когда работодатель отказывает совместителю в выплате пособия по временной нетрудоспособности. Чаще всего это происходит по причине разногласий в трактовке норм трудового законодательства.
В таком случае у совместителя есть право обжаловать отказ работодателя. Для этого необходимо соблюдать следующий порядок:
- Направить работодателю письменное заявление с просьбой исправить ошибку и произвести выплату пособия
- Если работодатель вновь отказывает, подать жалобу в Фонд социального страхования
- При повторном отказе ФСС - обратиться с исковым заявлением в суд
Такой порядок обжалования позволяет поэтапно отстаивать свои права и в конечном итоге получить положенное пособие.
Ответственность работодателя за невыплату пособия
Если в ходе разбирательства будет установлено, что отказ работодателя был неправомерным, и совместитель фактически имел право на получение пособия, то на работодателя может быть возложена административная и материальная ответственность.
В частности, инспекция по труду может оштрафовать компанию за нарушение трудового законодательства. А совместитель имеет право взыскать с работодателя компенсацию морального вреда за неправомерный отказ в социальных выплатах.
Советы по получению больничного совместителем
Чтобы минимизировать вероятность отказа в выплате пособия, совместителям рекомендуется:
- Хорошо изучить нормативные акты, регулирующие вопросы оплаты больничных
- Не допускать нарушений при оформлении больничного листа
- Сразу же сообщать работодателю о факте временной нетрудоспособности
- Требовать от работодателя письменного объяснения причин отказа в выплате пособия
При соблюдении этих несложных рекомендаций вероятность конфликтов с работодателем по поводу оплаты больничных минимальна.
Особенности оформления больничного при совмещении нескольких работ
Иногда совместители работают сразу на нескольких работах - например, на 0,5 ставки в одной организации, на 0,25 ставки в другой. В таких случаях при оформлении больничного нужно учитывать некоторые нюансы.
Во-первых, больничный оформляется отдельно по каждому месту работы. Во-вторых, в каждом листке нетрудоспособности указывается, что это совместительство. В-третьих, обязательно заполняется графа о других местах работы.
Такой порядок позволяет избежать нарушений и претензий со стороны работодателей и Фонда социального страхования.
Получение больничного при удаленной работе
Время не стоит на месте, и сегодня многие совместители работают удаленно или на дому. Но как в таком случае получить больничный? Обычно компании, использующие удаленный труд, заключают договор с медучреждением на обслуживание своих сотрудников. Поэтому совместителю нужно уточнить в отделе кадров, куда обращаться за больничным в случае заболевания.
Выход на работу во время больничного
Иногда совместители, несмотря на больничный, продолжают работать, чтобы не потерять заработок. Однако такие действия незаконны. Если факт работы во время больничного будет выявлен, пособие не выплатят, а работодатель будет оштрафован.
Совмещение больничного и отпуска
Что делать, если во время отпуска совместитель заболел? В этом случае больничный оформляется обычным порядком. Отпуск при этом продляется на дни нетрудоспособности, а затем используется согласно запланированным срокам.
Перенос больничного на следующий год
Если заболевание длится дольше календарного года, то больничный автоматически переносится на следующий год. При этом пособие выплачивается до момента выздоровления в обычном режиме.
Таким образом, при оформлении больничных всегда нужно учитывать нюансы трудовой деятельности конкретного совместителя, чтобы обеспечить ему положенные выплаты и избежать конфликтов с работодателем.
Больничный при работе на условиях неполного рабочего дня
Многие совместители трудятся неполный рабочий день. Оформление больничного в такой ситуации тоже имеет особенности.
Если совместитель заболел в день, когда он должен был работать по совмещаемой должности, больничный оплачивается. Если заболел в нерабочий день - больничные не оплачиваются.
Кроме того, размер пособия при неполном рабочем дне рассчитывается исходя из продолжительности рабочего времени по совместительству.
Порядок учета больничного при работе на условиях неполной ставки
Совместители часто работают не на полную ставку, а на 0,75, 0,5 или 0,25. В этом случае дни нетрудоспособности также учитываются пропорционально занимаемой ставке.
Например, если больничный длился 10 дней, а совместитель работал на 0,5 ставки, то ему оплатят 5 дней больничного.
Право на пособие при краткосрочном трудовом договоре
Совместители нередко оформляются по срочному трудовому договору. При этом право на больничное сохраняется и зависит от общего трудового стажа, а не от срока действия контракта.
Выдача больничного при сезонной работе
Сезонные совместители (например, работающие только летом или зимой) тоже имеют право на оплату больничного. Главное - чтобы заболевание наступило в период работы.
Получение больничного совместителем-иностранцем
Иностранные граждане, работающие в России легально, имеют такие же права на больничный, как и россияне. Порядок оформления для них ничем не отличается.
Таким образом, при любых условиях труда совместителя главное - своевременно оформить больничный и следить за соблюдением своих прав на получение пособия.