Как заполнить таможенную декларацию на посылку: образец и правила заполнения
Заполнение таможенной декларации на посылку является обязательной процедурой при отправке или получении посылок из-за границы. Правильное заполнение поможет избежать задержек на таможне и дополнительных расходов. Давайте разберемся, как правильно заполнить таможенную декларацию на посылку.
Прежде всего, необходимо определить тип таможенной декларации, которая подходит для вашей посылки. Для небольших посылок весом до 20 кг используется упрощенная форма CN23. Для более крупных отправлений применяется полная таможенная декларация установленного образца.
Как заполнить таможенную декларацию CN23 на посылку
Форма CN23 состоит из двух частей - списка отправляемых товаров и квитанции. Давайте разберем, как заполнить каждую часть.
Список отправляемых товаров
В этом разделе указываются:
- Данные отправителя и получателя (ФИО, адрес, индекс)
- Страна происхождения товара
- Подробное описание содержимого посылки
- Количество мест
- Вес брутто и нетто в кг
- Стоимость товара и валюта
Описание содержимого должно быть максимально подробным, например: 2 футболки из хлопка, розовая кофта из шерсти, набор акриловых красок и т.д. Указывайте все детали - цвет, размер, материал и так далее.
Квитанция
Здесь отправитель ставит подпись, которая подтверждает достоверность данных, указанных в декларации CN23. Также в этом разделе таможенники проставляют необходимые отметки и подписи при досмотре.
Образец заполнения таможенной декларации CN23 можно посмотреть на официальном сайте Почты России в разделе "Таможенное декларирование".
Правила заполнения полной таможенной декларации
Полная таможенная декларация заполняется для посылок весом свыше 20 кг. Форма состоит из 8 экземпляров, каждый из которых имеет свое назначение.
При заполнении полной декларации указываются:
- Паспортные данные отправителя и получателя
- Информация о транспортном средстве доставки
- Сведения о каждом виде товара в посылке
- Таможенная стоимость и статистическая стоимость
- Код ТН ВЭД ТС для каждого товара
- Вес брутто и нетто
- Подпись декларанта
Подробную инструкцию по заполнению можно найти в Приложении к Решению Комиссии Таможенного союза от 20.05.2010 No 257.
Основные правила заполнения таможенной декларации
Чтобы избежать ошибок, рекомендуется придерживаться следующих правил:
- Указывать точные и подробные сведения о содержимом посылки, отправителе, получателе
- Правильно определять код ТН ВЭД ТС для каждого товара
- Делать перевод на русский язык всех документов, прилагаемых к посылке
- Не занижать таможенную стоимость товаров
- Прикладывать к декларации подтверждающие оплату документы
Следование этим простым правилам позволит беспрепятственно пройти таможенные процедуры и получить посылку из-за границы в установленные сроки.
Типичные ошибки при заполнении декларации на посылку
Чтобы не допустить типичных ошибок, обратите внимание на следующее:
- Не указывайте содержимое обобщенно, например "одежда", "косметика" - перечисляйте каждый предмет
- Не забудьте указать вес брутто и нетто посылки в килограммах
- Проверьте соответствие кодов ТН ВЭД заявленным товарам
- Избегайте орфографических ошибок в адресах и ФИО
- Не отправляйте заполненную от руки декларацию - распечатайте и подпишите
Придерживаясь приведенных выше рекомендаций и образцов, вы без труда сможете правильно заполнить таможенную декларацию CN23 или полную таможенную декларацию на посылку из-за границы.
Особенности заполнения декларации в зависимости от вида транспорта
Процедура заполнения таможенной декларации имеет некоторые особенности в зависимости от вида транспорта, которым отправляется посылка:
Авиаотправления
При отправке воздушным путем к декларации необходимо приложить авианакладную. Обязательно указание рейса и пункта прибытия. Декларирование происходит в аэропорту назначения.
Железнодорожные отправления
Необходимо приложить железнодорожную накладную. Декларирование осуществляется в пункте прибытия на территорию Таможенного союза.
Автомобильный транспорт
К декларации прилагается транспортная накладная (CMR). Декларирование проводится на пограничном пункте въезда автотранспорта.
Морские отправления
Предоставляется коносамент. Декларирование осуществляется в порту прибытия морского судна в пункт назначения.
Частые ошибки при таможенном декларировании посылок
Кроме типичных ошибок при заполнении, встречаются и другие типичные нарушения:
- Несоответствие заявленной стоимости реальной
- Несоответствие веса фактическому
- Несоответствие наименований товаров в декларации и в приложенных документах
- Отсутствие всех необходимых приложений к декларации
- Отсутствие перевода на русский язык приложенных документов
Все эти ошибки могут привести к задержке посылки в таможне, дополнительным расходам за хранение или возврату посылки отправителю.
Как избежать ошибок и ускорить таможенную очистку посылки
Чтобы максимально упростить и ускорить прохождение таможни при получении посылок из-за рубежа, рекомендуется:
- Подавать декларацию в электронном виде через личный кабинет на сайте таможни
- Использовать услуги профессиональных декларантов
- Приложить максимум подтверждающих документов
- Указывать подробное описание содержимого и его стоимости
- Не заявлять заниженную стоимость
Соблюдение всех правил заполнения и своевременное предоставление достоверных данных о посылке позволит свести к минимуму риск возникновения проблем при таможенном декларировании.
Административная ответственность за нарушения при декларировании посылок
Нарушение правил таможенного декларирования и недостоверное декларирование влечет за собой административное наказание:
- Предупреждение или штраф для физических лиц
- Штрафы для юридических лиц
- Конфискация товаров
- Возврат посылки отправителю
Поэтому очень важно строго соблюдать все требования к заполнению и подаче таможенной декларации. Тщательная подготовка документов поможет избежать нарушений таможенных правил и упростит процесс получения посылок из-за рубежа.
Особенности декларирования отдельных категорий товаров
Существуют особые требования к декларированию некоторых категорий товаров:
Продукты питания и лекарственные средства
Необходимо предоставить фитосанитарный сертификат и сертификат соответствия. Указать срок годности, условия хранения, состав продукта.
Одежда и обувь
Требуется предоставить подтверждение соответствия EAC. Указать материал, состав ткани, размерные характеристики.
Электроника и бытовая техника
Необходим сертификат соответствия требованиям ТР ТС. Указать модель, производителя, страну происхождения.
Автотовары и запчасти
Требуется сертификат происхождения, подтверждение соответствия стандартам. Указать марку, модель, VIN-код транспортного средства.
Растаможивание подакцизных товаров
Особый порядок декларирования установлен для подакцизных товаров (алкоголь, табак, ювелирные изделия и др.):
- Уплата акцизов и НДС
- Лицензия на ввоз и торговлю подакцизным товаром
- Подача декларации только в электронном виде
Без соблюдения этих требований ввоз подакцизных товаров в Россию запрещен.
Таможенное декларирование во время пандемии
В период действия ограничительных мер в связи с пандемией процедура декларирования посылок также претерпела изменения:
- Приоритет электронного декларирования
- Сокращение контактов при таможенном контроле
- Ужесточение санитарного контроля посылок
- Временные ограничения на ввоз отдельных товаров
Необходимо учитывать возможные дополнительные регламенты таможенных органов, связанные с эпидемиологической ситуацией.
Будущее таможенного декларирования посылок
В перспективе процесс декларирования посылок будет максимально автоматизирован за счет:
- Внедрения технологий искусственного интеллекта
- Предварительного информирования таможни о ввозимых товарах
- Онлайн-интеграции логистических и платежных систем
- Использования цифровых платформ и блокчейна
Это позволит упростить и ускорить получение посылок из-за рубежа, сделав процедуру максимально прозрачной и бесконтактной.
Частые вопросы при заполнении таможенной декларации
Рассмотрим наиболее часто возникающие вопросы при заполнении таможенной декларации на посылку:
Как указать содержимое посылки?
Необходимо максимально подробно перечислить все, что находится внутри, указав наименование, количество, стоимость и характеристики каждой единицы товара.
Как определить таможенную стоимость?
Таможенная стоимость - это цена товара, указанная в платежных документах плюс расходы на перевозку и страхование.
Что делать, если нет документов на товар?
В таком случае к декларации можно приложить распечатки с описанием товара с сайтов-продавцов или скриншоты.
Как узнать код ТН ВЭД для товара?
Код можно узнать в поисковике ТН ВЭД на сайте ФТС или воспользоваться услугой предварительного классификационного решения.
Сколько стоит декларирование посылки?
Если товары не облагаются пошлинами, декларирование для физлиц бесплатно. Если предполагается уплата пошлин, взимается плата 300 рублей.
Полезные сервисы для декларирования посылок
Существуют сервисы, которые помогут сделать процесс декларирования максимально простым:
- Проверка кода ТН ВЭД на сайте ФТС
- Калькулятор расчета таможенных платежей
- Сервисы юридических компаний по декларированию
- Мобильные приложения поиска кодов ТН ВЭД
- Онлайн-курьерские сервисы с функцией декларирования
Риски, связанные с недекларированием посылок
Отправка или получение посылок без декларирования чреваты следующими рисками:
- Наложение штрафа за недекларирование до 2-3 кратной стоимости посылки
- Конфискация незадекларированных товаров таможней
- Возврат посылки в страну отправителя
- Включение в "черный список" недобросовестных получателей
Поэтому при отправке и получении посылок из-за границы крайне важно правильно оформить все таможенные документы.
Способы оптимизации затрат на таможенное оформление
Чтобы сократить расходы при декларировании, можно:
- Грамотно заполнять декларацию самостоятельно
- Объединять несколько небольших посылок в одну большую
- Использовать услуги консолидаторов
- Размещать заказы на российских площадках международной торговли
- Пользоваться услугами фулфилмента
Применение этих советов позволит сэкономить на таможенном оформлении посылок из-за рубежа.