Как сделать запрос коммерческого предложения: образец по 44 ФЗ, правила написание и оформления

Запрос коммерческого предложения по 44-ФЗ - важный документ при проведении закупок для государственных и муниципальных нужд. От правильного составления запроса зависит успех всей процедуры. Давайте разберем, как правильно составить запрос коммерческого предложения по 44-ФЗ.

1. Укажите наименование заказчика и вид документа

В верхнем левом углу документа обязательно должно быть указано наименование заказчика - то есть вашей организации. Рядом указывается вид документа: "Запрос коммерческого предложения". Это позволит сразу понять, от кого исходит запрос и какая процедура проводится.

2. Укажите наименование предмета закупки

Далее необходимо четко обозначить, какой товар, работу или услугу вы хотите закупить. Например: "Запрос коммерческого предложения на поставку оргтехники" или "Запрос коммерческого предложения на выполнение ремонтных работ".

3. Опишите подробные требования к закупке

Это самый важный раздел запроса. Здесь вы должны максимально подробно описать требования к закупаемой продукции или услуге: технические характеристики, объем работ, сроки поставки, условия оплаты, требования к гарантии и т.д. Чем детальнее вы опишите свои требования, тем точнее поставщики смогут сделать коммерческое предложение.

4. Установите критерии оценки заявок

В запросе коммерческого предложения обязательно нужно указать, по каким критериям будут оцениваться поступившие заявки от поставщиков. Чаще всего это цена предложения, опыт работы поставщика, наличие ресурсов и др. Заранее определите для себя, какие критерии для вас важнее всего, и пропишите их в запросе.

5. Укажите сроки подачи коммерческих предложений

В заключительной части запроса необходимо указать, в какие сроки поставщики должны направить свои коммерческие предложения. Срок должен быть разумным, чтобы у поставщиков было время изучить требования и подготовить полноценное предложение. Обычно этот срок составляет не менее 5 рабочих дней.

При соблюдении этих основных правил вы получите качественные коммерческие предложения от поставщиков. Главное - максимально четко и подробно сформулировать свои требования в запросе. Успех закупки напрямую зависит от правильного составления запроса коммерческого предложения.

Запрос коммерческого предложения образец по 44 фз - это пример оформления такого документа, который поможет разобраться в структуре и основных требованиях. Давайте рассмотрим типовой образец запроса коммерческого предложения по 44-ФЗ.

Образец запроса коммерческого предложения по 44-ФЗ

ЗАПРОС КОММЕРЧЕСКОГО ПРЕДЛОЖЕНИЯ
на поставку оргтехники

Заказчик: ООО "Альфа" Адрес заказчика: г. Москва, ул. Пушкина, д. 3

Предмет закупки: поставка оргтехники для нужд ООО "Альфа"

Требования к товару:

• Ноутбук Lenovo - 5 штук
• Принтер лазерный Canon - 3 штуки
• Картридж для принтера - 10 штук

Условия поставки:

• Срок поставки - не более 20 дней с момента заключения договора
• Место поставки - г. Москва, ул. Пушкина, д. 3
• Условия оплаты - безналичный расчет, оплата в течение 10 дней после поставки

Критерии оценки заявок: - цена договора - сроки поставки - наличие сервисного обслуживания в г. Москва

Срок подачи коммерческих предложений - до 12.05.2022

Как видите, образец содержит все основные пункты запроса: наименование заказчика и предмета закупки, подробные требования к товару, условия поставки, критерии оценки заявок и срок их подачи. Используйте этот образец запроса коммерческого предложения по 44-ФЗ как шаблон при составлении собственных запросов.

Запрос коммерческого предложения образец по 44 фз на питанию также имеет свою специфику. Давайте рассмотрим пример такого запроса.

Пример запроса коммерческого предложения на организацию питания

ЗАПРОС КОММЕРЧЕСКОГО ПРЕДЛОЖЕНИЯ на оказание услуг общественного питания

Заказчик: ГБОУ СОШ No5 Адрес заказчика: г. Казань, ул. Ленина, д. 15

Предмет закупки: оказание услуг по организации горячего питания учащихся ГБОУ СОШ No5

Требования к услугам:

• Организация горячего питания для 300 учащихся в учебные дни
• Обеспечение разнообразного меню в соответствии с СанПиН
• Наличие всех необходимых разрешений на оказание услуг питания
• Соблюдение санитарных норм на всех этапах приготовления и раздачи пищи

Условия оказания услуг:

• Срок оказания услуг - с 01.09.2022 по 31.05.2023
• Место оказания услуг - столовая ГБОУ СОШ No5
• Оплата услуг - ежемесячно по факту оказания услуг

Критерии оценки заявок:

• Цена договора
• Качество услуг
• Опыт работы по организации школьного питания

Срок подачи коммерческих предложений - до 20.08.2022

Этот образец демонстрирует особенности составления запроса на оказание услуг общественного питания - с указанием детальных требований к организации процесса, санитарных норм и прочего.

Правила оформления запроса коммерческого предложения по 44-ФЗ

Помимо структуры и содержания, есть ряд требований к оформлению запроса коммерческого предложения:

• Запрос оформляется на официальном бланке заказчика (при наличии)
• Текст запроса печатается шрифтом Times New Roman, кегль 12-14
• Межстрочный интервал - 1-1,5
• Поля документа: левое - 3 см, правое - 1,5 см, верхнее и нижнее - 2 см
• Все страницы запроса нумеруются и сшиваются
• Запрос подписывается руководителем или уполномоченным лицом заказчика
• К запросу прикладывают техническое задание, если необходимо

Соблюдение этих правил оформления позволит сделать документ максимально удобным и понятным для поставщиков.

Правила написания запроса коммерческого предложения

При написании запроса коммерческого предложения также следует придерживаться определенных правил:

• Излагать информацию четко и лаконично
• Использовать простой и понятный язык
• Описывать требования максимально подробно
• Не допускать двусмысленности формулировок
• Не использовать сложные термины без необходимости
• Применять единообразную терминологию
• Проверять запрос на предмет ошибок и опечаток

Соблюдение этих правил поможет сделать запрос максимально понятным для поставщиков и избежать разночтений.

Бланк запроса коммерческого предложения по 44-ФЗ

Для удобства составления запроса коммерческого предложения можно использовать типовой бланк. Он содержит все необходимые реквизиты и помогает сэкономить время на оформление документа. Давайте рассмотрим пример такого бланка.

Как видите, бланк содержит поля для указания реквизитов заказчика, наименования предмета закупки, требований, условий, критериев оценки. Заказчику остается только заполнить необходимую информацию. Использование бланков упрощает процесс подготовки документации для закупок.

Таким образом, при составлении запроса коммерческого предложения по 44-ФЗ важно придерживаться определенной структуры и требований к содержанию, оформлению и написанию документа. Это позволит получить от поставщиков качественные и полные коммерческие предложения, на основании которых можно будет выбрать оптимального исполнителя заказа.

Особенности запроса коммерческого предложения на разные виды закупок

Запросы коммерческих предложений могут составляться для самых разных видов закупок. Рассмотрим некоторые нюансы.

Запрос КП на поставку оборудования

При закупке оборудования в запросе нужно максимально подробно указывать технические характеристики: марку, модель, производительность, комплектацию и т.д. Также важны требования к гарантии, сервисному обслуживанию, срокам поставки и ввода в эксплуатацию.

Запрос КП на выполнение работ

Здесь в требованиях описываются виды и объемы работ, используемые материалы и оборудование, порядок сдачи результатов работ. Необходимо указать наличие разрешительной документации у подрядчика.

Запрос КП на оказание услуг

При закупке услуг требования формулируются максимально подробно: описание услуг, периодичность, требования к персоналу, отчетность и т.д. Важны опыт оказания аналогичных услуг и репутация исполнителя.

Запрос КП на НИР и ОКР

Здесь подробно описываются цели и задачи работы, ожидаемые результаты, этапы выполнения, требования к отчетности. Необходим опыт выполнения подобных научных изысканий в данной области.

Таким образом, в зависимости от специфики закупки меняются требования к участникам и подробности описания объекта в запросе КП. Главное - максимально четко сформулировать потребности заказчика.

Размещение документации о запросе коммерческих предложений

После составления запроса коммерческого предложения и прилагаемой документации необходимо правильно организовать процедуру информирования поставщиков.

Согласно 44-ФЗ, заказчик обязан разместить извещение о проведении запроса КП и всю документацию на официальном сайте Единой информационной системы в сфере закупок. Это обеспечит открытость и прозрачность процедуры.

Кроме того, рекомендуется информировать потенциальных поставщиков заранее - направить им уведомления по электронной почте или разместить объявление на специализированных площадках.

Необходимо предоставить участникам достаточно времени для подготовки предложений - не менее 5-7 рабочих дней. Это позволит получить наиболее полные и конкурентные заявки.

Правильная организация процесса информирования - залог успешного проведения запроса коммерческих предложений по 44-ФЗ.