Счет 57 в бухгалтерском учете: для чего нужен, особенности использования
Бухгалтерский учет в организации ведется с использованием счетов, предусмотренных планом счетов. Одним из таких счетов является счет 57 "Переводы в пути". Давайте разберемся, какие операции на нем отражаются и как правильно вести учет.
Назначение счета 57 в бухгалтерском учете
Счет 57 предназначен для обобщения информации о движении денежных средств, находящихся в пути. Это означает, что на нем учитываются суммы, переданные в банк или иному кредитному учреждению, но еще не зачисленные на расчетный счет организации.
Наиболее часто счет 57 используется в следующих ситуациях:
- Сдача выручки от продажи товаров в банк
- Оплата товаров и услуг при помощи банковской карты (эквайринг)
- Покупка и продажа иностранной валюты
Обязательным условием для использования счета 57 является временной разрыв между моментом передачи денежных средств и их зачислением на счет. Этот период должен составлять не менее одного дня.
Счет 57 является активным балансовым счетом. По дебету отражается увеличение суммы средств в пути, а по кредиту - их зачисление на расчетный счет.
Особенности учета операций на счете 57
При ведении бухгалтерского учета с использованием счета 57 следует учитывать ряд особенностей:
- Движение денежных средств в рублях и иностранной валюте учитывается раздельно
- Основанием для записи по дебету счета 57 служит первичный документ, подтверждающий передачу средств (квитанция, платежное поручение и т.д.)
- Дебетовый остаток по счету 57 должен быть закрыт после зачисления средств на расчетный счет организации
- Дебетовый остаток и обороты по счету 57 отражаются в бухгалтерском балансе и отчете о движении денежных средств
Такой порядок учета позволяет обеспечить полноту и достоверность информации о движении денежных средств организации.
Бухгалтерские проводки по счету 57
Рассмотрим наиболее распространенные проводки по счету 57:
- Сдача выручки в банк:
Дебет 57 Кредит 50
- Зачисление выручки на расчетный счет:
Дебет 51 Кредит 57
- Оплата товаров картой через эквайринг:
Дебет 57 Кредит 62
- Зачисление средств от эквайера за продажу товаров:
Дебет 51 Кредит 57
- Перечисление средств на покупку валюты:
Дебет 57 Кредит 51
- Зачисление купленной валюты:
Дебет 52 Кредит 57
Как видно из примеров, в зависимости от характера операции счет 57 корреспондирует со счетами учета денежных средств, расчетов и т.д.
Организация аналитического учета по счету 57
Для более детального учета операций к счету 57 могут быть открыты следующие субсчета:
- 57.1 "Переводы в пути в рублях"
- 57.2 "Переводы в пути в валюте"
- 57.3 "Эквайринг"
Перечень субсчетов утверждается в учетной политике организации. Субсчета позволяют раздельно учитывать операции в разных валютах и по разным направлениям движения средств.
По счету 57 составляется оборотно-сальдовая ведомость, в которой по каждому субсчету отражаются начальное сальдо, обороты по дебету и кредиту, конечное сальдо.
Ошибки в учете операций на счете 57
Рассмотрим типичные ошибки в учете операций с использованием счета 57:
- Неверное отражение возврата товаров, оплаченных картой:
Дебет 50 Кредит 57 (неверно)
Верно:Дебет 57 Кредит 62
- Ошибки при покупке-продаже валюты:
Дебет 52 Кредит 51 (неверно)
Верно:Дебет 52 Кредит 57
Подобные ошибки приводят к искажению бухгалтерской отчетности организации.
Рекомендации по ведению учета с использованием счета 57
Чтобы избежать ошибок, рекомендуется:
- Правильно отражать операции в соответствии с экономическим смыслом
- Раздельно учитывать операции в разных валютах
- Сверять остатки по счету 57 с выписками банка
- Закрывать дебетовые остатки по факту зачисления средств
Кроме того, полезно автоматизировать учет с помощью программы 1С или других систем. Это позволит снизить вероятность ошибок.
В заключение отметим, что грамотное ведение учета операций на счете 57 имеет большое значение для достоверности бухгалтерской отчетности. При соблюдении рекомендаций можно избежать типичных ошибок и обеспечить качественный учет переводов в пути.
Учет операций в иностранной валюте на счете 57
Рассмотрим особенности учета операций в иностранной валюте с использованием счета 57.
Согласно правилам бухучета, операции в разных валютах учитываются на счете 57 обособленно. Для этого могут использоваться отдельные субсчета, например:
- 57.2 "Переводы в пути в долларах США"
- 57.3 "Переводы в пути в евро"
При покупке валюты средства в рублях списываются с расчетного счета и отражаются по дебету счета 57. После зачисления купленной валюты на валютный счет происходит сторнирование суммы в дебет счета 57.
Аналогично учитывается операция продажи валюты - сначала валюта списывается с валютного счета в кредит счета 57, а после зачисления выручки в рублях на расчетный счет происходит сторнирование суммы в кредит счета 57.
Учет эквайринга с использованием счета 57
Распространенной операцией с применением счета 57 является учет эквайринга - оплаты товаров и услуг с использованием банковских карт.
Последовательность учета такова:
- Отражается выручка от продажи товаров по дебету счета 57
- После зачисления средств эквайером на расчетный счет делается сторнировочная запись по кредиту счета 57
Для аналитического учета эквайринга может быть открыт отдельный субсчет 57.3 "Эквайринг".
Такой порядок учета позволяет обеспечить контроль за поступлением выручки от продаж через банковские карты.
Контроль правильности учета операций на счете 57
Чтобы избежать ошибок, бухгалтеру необходимо регулярно контролировать правильность учета операций с использованием счета 57.
Контроль можно осуществлять следующими способами:
- Сверка остатков по счету 57 с выписками банка
- Проверка обоснованности и правильности проводок по счету 57
- Анализ сроков закрытия дебетовых остатков по счету
Такой контроль позволит выявить просроченные остатки, необоснованные или ошибочно сформированные проводки и оперативно внести исправления.
Отражение операций по счету 57 в отчетности
Остатки и обороты по счету 57 находят отражение в бухгалтерской отчетности организации:
- Дебетовый остаток по счету 57 показывается в активе баланса
- Оборот по дебету счета 57 отражается в отчете о движении денежных средств
Это влияет на показатели валюты баланса, сумму денежных потоков. Поэтому бухгалтер должен обеспечить правильное формирование этих показателей.
Автоматизация учета операций по счету 57
Для снижения трудозатрат и вероятности ошибок имеет смысл автоматизировать учет операций по счету 57 с использованием программы 1С, другого программного обеспечения или онлайн-сервиса.
Автоматизация позволит:
- Быстро и правильно формировать проводки
- Контролировать остатки и обороты по счетам
- Составлять необходимые отчеты
Таким образом можно оптимизировать учет и снизить вероятность ошибок при работе со счетом 57.