Акт на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов: порядок заполнения
Акт на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов - важный документ для любой организации. В статье мы разберем, как правильно его заполнить, чтобы избежать ошибок и проблем с контролирующими органами. Узнаете, какие требования предъявляются к оформлению, кто входит в комиссию по списанию и какие последствия ожидают за нарушения. Получите готовый образец акта и пошаговую инструкцию. Внимательно изучите материал и больше никогда не заполняйте документы наобум!
1. Что такое малоценные и быстроизнашивающиеся предметы
Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы - это предметы, которые используются в деятельности организации, но не относятся к основным средствам. Они имеют небольшую стоимость и короткий срок службы.
Чтобы предмет считался малоценным, он должен удовлетворять следующим критериям:
- Стоимость не более 40 000 рублей
- Срок полезного использования не более 12 месяцев
- Не является объектом основных средств
К малоценным относятся такие предметы, как:
- Канцелярские товары
- Хозяйственные принадлежности
- Инструменты
- Специальная одежда
- Запасные части
Согласно п. 5 ПБУ 6/01 к малоценным и быстроизнашивающимся относятся предметы со сроком службы не более 12 месяцев независимо от их стоимости.
Списание таких предметов нужно оформлять правильно, чтобы не возникло вопросов при проверках и инвентаризации.
2. Комиссия по списанию: кто входит, полномочия, ответственность
Для списания любого имущества организации создается комиссия, которая утверждается приказом руководителя.
В комиссию включают:
- Представителей бухгалтерии
- Материально ответственных лиц
- Сотрудников юридической службы
- Инженеров или других специалистов по профилю списываемого имущества
Комиссия должна:
- Осмотреть предметы, подлежащие списанию
- Установить непригодность этих предметов к дальнейшему использованию
- Определить причины, вызвавшие необходимость списания
Члены комиссии несут ответственность за обоснованность принятых решений.
| Должность | ФИО |
| Главный бухгалтер | Иванов И.И. |
| Юрисконсульт | Петров П.П. |
3. Требования к оформлению акта на списание
Для списания малоценных предметов чаще всего используют форму МБ-8, утвержденную Госкомстатом.
Перед применением форма МБ-8 должна быть утверждена приказом руководителя организации.
Акт можно заполнять как в печатном виде, так и от руки. Главное избежать ошибок:
- Не допускать исправлений и помарок
- Заполнять все реквизиты четко и разборчиво
- Не пропускать обязательные поля
Стоимость списания рассчитывается по формуле:
Стоимость списания = Количество * Цена за единицу
4. Пошаговая инструкция заполнения акта на списание
Рассмотрим последовательность заполнения акта на списание малоценных предметов:
- Указать реквизиты организации
- Вписать дату и номер акта
- Указать данные о комиссии и списании
- Заполнить таблицу о списываемых предметах
- Расцчитать общую стоимость
- Подписать акт членами комиссии
Основные ошибки:
- Пропуск подписей ответственных лиц
- Несоответствие данных в таблице и итоговой сумме
- Отсутствие даты и номера акта
Образец заполнения акта на списание смотрите ниже:
| ООО "Рога и копыта" |
| Акт No 25 от 12.05.2018 |
[далее таблица и подписи]
5. Что делать после заполнения акта на списание
После заполнения акт передают в бухгалтерию, где:
- Проверяют правильность оформления
- Делают записи в учете о списании
- Помещают акт в архив
Акты хранятся в архиве не менее 5 лет. После истечения срока их можно уничтожить по акту.
Согласно п.25 Постановления Госкомстата от 29.07.1998 N 88 акты на списание хранятся не менее 5 лет после года, в котором они составлены.
Чтобы проверить, правильно ли заполнили акт, задайте себе вопросы:
- Все ли реквизиты акта заполнены?
- Расписались ли все члены комиссии?
- Нет ли арифметических ошибок при подсчете сумм?
Если возникли сомнения, лучше обратиться к специалистам за консультацией.
Вот основные моменты по порядку заполнения и обработки акта на списание малоценных предметов. Правильное оформление документа - залог избежания проблем в дальнейшем.