Форма доверенности на получение товара: как правильно оформить и заверить

Доверенность на получение товара - важный документ, который позволяет уполномоченному лицу забрать товар от имени компании. В статье разберем, как правильно оформить такую доверенность, на что обратить внимание и избежать ошибок. Эта информация пригодится руководителям компаний и индивидуальным предпринимателям.

Кто может получить доверенность на товар

Доверенность на получение товара может быть выдана работнику компании или ИП, не являющемуся руководителем. Это могут быть менеджер по закупкам, экспедитор, логист, руководитель склада, водитель и другие сотрудники, которым по роду работы приходится забирать товары.

Доверенность также может быть выписана на лицо, не являющееся штатным сотрудником компании. Главное, чтобы это был надежный человек.

Согласно п. 1 ст. 185 ГК РФ, без доверенности действовать от имени организации может только ее руководитель на основании устава.

Таким образом, все остальные лица, которым поручено получить товар, должны иметь при себе доверенность за подписью руководителя.

Формы доверенности на получение товара

Доверенность на получение товара можно оформить в произвольной форме. Это удобно, если у компании много контрагентов - не нужно составлять отдельный документ для каждого. Достаточно одной доверенности в свободной форме. Также можно использовать унифицированные формы М-2 или М-2а. Они содержат много полей для заполнения, поэтому не всегда удобны. Но если этого требует контрагент, придется заполнять такую форму.

Рассмотрим пример заполнения формы доверенности М-2 на получение ТМЦ: Доверенность может быть оформлена и в электронном виде, если это предусмотрено договором с контрагентом. В любом случае доверенность должна содержать следующие обязательные реквизиты:

• дата выдачи;
• данные о доверителе;
• ФИО и паспортные данные представителя;
• подпись руководителя.

При составлении доверенности важно следовать требованиям законодательства и правил делопроизводства, чтобы избежать проблем в дальнейшем.

Срок действия доверенности на получение товара

В законодательстве не установлен максимальный срок действия доверенности. Его можно указать любой - хоть 5 лет, хоть 10. Если в доверенности срок не указан, то по умолчанию она действует 1 год с момента выдачи согласно п. 1 ст. 186 ГК РФ.

Для унифицированных форм М-2 и М-2а рекомендуемый срок - не более 15 дней. Но если закупки регулярные, можно выдать доверенность на месяц. Доверенность можно аннулировать досрочно, направив уведомление контрагенту. Но лучше изначально устанавливать оптимальный срок.

Порядок выдачи доверенности на получение товара

Доверенность подписывает руководитель компании или ИП. В отдельных случаях, например для открытия счета, нужно нотариальное заверение. Печать на доверенности необязательна, но рекомендуется для убеждения контрагента в подлинности документа.

Доверенность выдается представителю под подпись в журнале учета. Электронный документ направляют по электронной почте. Рекомендуется вести журнал учета выданных доверенностей. Пример его формы:

Такой учет поможет контролировать сроки и получателей доверенностей.

Обязанности представителя по доверенности

Представитель по доверенности обязан:

• Действовать в интересах доверителя.
• Не превышать указанных в доверенности полномочий.
• Отчитываться перед доверителем о результатах.
• Бережно хранить доверенность.
• Соблюдать срок действия доверенности.

Доверитель должен контролировать действия представителя, чтобы избежать злоупотреблений. Например, представитель может использовать доверенность в личных целях или превысить полномочия. В таких случаях представитель несет ответственность перед доверителем.

Права доверителя при выдаче доверенности

Доверитель имеет право:

• Определять круг полномочий представителя.
• Контролировать действия представителя.
• Получать от представителя отчеты.
• Досрочно отменять доверенность.
• Не отвечать по обязательствам представителя.

Чтобы защитить свои права, доверитель должен грамотно составить доверенность и контролировать ее исполнение. Иначе возможны судебные разбирательства в случае нарушения прав доверителя.

Ответственность доверителя

Доверитель несет ответственность, если:

• Превысил полномочия представителя в доверенности.
• Выбрал ненадлежащего представителя.

Чтобы избежать ответственности, доверитель должен четко определить полномочия представителя в доверенности и тщательно подойти к его выбору.

В противном случае возможны судебные иски со стороны контрагентов за превышение полномочий или действия недобросовестного представителя.

Рекомендации по составлению доверенности на получение товара

Чтобы правильно составить доверенность на получение товара, рекомендуется:

• Указывать конкретный перечень полномочий представителя, чтобы он не вышел за рамки.
• Ограничивать срок действия доверенности до минимально необходимого.
• Использовать простой и понятный язык без двусмысленностей.
• Ссылаться на основание выдачи доверенности, например договор.
• Составлять доверенность в 2 экземплярах, по одному для каждой стороны.

Также полезно ознакомить представителя с его правами и обязанностями под роспись перед выдачей доверенности.

Типичные ошибки при составлении доверенности

Часто встречающиеся ошибки при составлении доверенности:

• Некорректное указание срока действия.
• Нечетко сформулированные полномочия.
• Отсутствие основания для выдачи доверенности.
• Пропуск обязательных реквизитов.
• Использование ненадлежащих форм доверенности.

Такие ошибки могут сделать доверенность недействительной или повлечь негативные последствия для доверителя.

Образец доверенности на получение товара

Рассмотрим образец доверенности на получение товара в свободной форме:

Как видно из образца доверенности на получение товара, документ должен содержать все обязательные реквизиты и четко определять полномочия представителя.

Частые вопросы о доверенности на получение товара

Рассмотрим ответы на часто задаваемые вопросы о доверенности на получение товара:

• Вопрос: Нужно ли нотариально заверять такую доверенность?
  Ответ: Нет, нотариальное заверение не требуется.
• Вопрос: Можно ли выдать доверенность не сотруднику компании?Ответ: Да, доверенность можно выдать любому дееспособному лицу.
• Вопрос: Сколько раз можно использовать доверенность?Ответ: Сколько необходимо в пределах срока действия.

Ответы помогут разрешить распространенные вопросы при работе с доверенностью.