Пояснительная записка к диплому: рекомендации по написанию и оформлению

Пояснительная записка к диплому - важнейший документ для оценки итоговой работы. От правильного написания и оформления пояснительной записки зависит успешная защита диплома. Читайте нашу статью, чтобы получить исчерпывающие рекомендации по созданию качественной пояснительной записки.

1. Что такое пояснительная записка к диплому и зачем она нужна

Пояснительная записка к диплому - это официальный документ, который сопровождает дипломную работу или проект и содержит подробное описание проделанной студентом исследовательской и практической работы. Главное предназначение пояснительной записки - обосновать результаты дипломного проекта и продемонстрировать уровень профессиональной компетентности его автора.

Пояснительная записка необходима для того, чтобы члены государственной аттестационной комиссии смогли объективно оценить качество выполненной студентом работы и принять решение о присвоении квалификации. Именно на основании пояснительной записки пишется рецензия на дипломный проект и выставляется итоговая оценка.

Кроме того, пояснительная записка позволяет автору диплома аргументированно защитить свою работу, ответить на вопросы комиссии, доказать достоверность и обоснованность сделанных выводов.

2. Требования к структуре и содержанию пояснительной записки

Структура и содержание пояснительной записки регламентируются государственными стандартами, а также методическими указаниями конкретного учебного заведения. Тем не менее, можно выделить ряд общих обязательных элементов:

• Титульный лист
• Задание на выполнение дипломной работы
• Аннотация
• Содержание
• Введение
• Основная часть
• Заключение
• Список использованных источников
• Приложения

Рекомендуемый объем пояснительной записки составляет от 30 до 100 страниц печатного текста в зависимости от специальности. Текст должен быть структурирован с использованием нумерации глав, разделов, подразделов.

3. Порядок написания пояснительной записки к диплому

Процесс подготовки пояснительной записки включает следующие этапы:

1. На основании выданного научным руководителем задания составляется рабочий план дипломной работы.
2. Пишется введение, в котором обосновывается актуальность темы, формулируются цели и задачи работы, объект и предмет исследования.
3. Разрабатывается основная часть, содержащая теоретические и практические разделы в соответствии со структурой работы.
4. По результатам исследования формулируются выводы и пишется заключение.
5. Оформляется список использованной литературы и приложения.

Важно следовать логике проведенного исследования и отразить в пояснительной записке все его ключевые этапы.

4. Правила оформления пояснительной записки к диплому

При оформлении пояснительной записки необходимо соблюдать определенные требования и рекомендации:

• Титульный лист оформляется по образцу, утвержденному вузом.
• Текст печатается шрифтом Times New Roman, 14 кеглем, через 1,5 интервала.
• Поля страницы: левое - 30 мм, правое - 15 мм, верхнее и нижнее - 20 мм.
• Таблицы, формулы, рисунки должны иметь сквозную нумерацию и названия.
• Цитаты оформляются в кавычках со ссылкой на источник.
• Ссылки на литературу делаются в квадратных скобках.
• Список литературы составляется в алфавитном порядке.

5. Образец пояснительной записки к диплому

Для наглядности приведем пример оформления отдельных элементов пояснительной записки.

Титульный лист

Министерство науки и высшего образования Российской Федерации
Новосибирский государственный технический университет Факультет информатики Кафедра автоматизированных систем управления

ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА к дипломной работе на тему: «Разработка автоматизированной системы управления складом»

Работу выполнил: Иванов Иван Иванович Руководитель работы: Петров П.П., доцент

Новосибирск 2022

Примерное содержание

1. ВВЕДЕНИЕ
2. АНАЛИЗ ПРЕДМЕТНОЙ ОБЛАСТИ Описание деятельности предприятия Анализ бизнес-процессов склада
3. ПРОЕКТИРОВАНИЕ СИСТЕМЫ Постановка задачи Проектирование базы данных Разработка архитектуры
4. РЕАЛИЗАЦИЯ СИСТЕМЫ Инструменты реализации Реализация базы данных Разработка интерфейса
5. ТЕСТИРОВАНИЕ СИСТЕМЫ
6. ЗАКЛЮЧЕНИЕ
7. СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ
8. ПРИЛОЖЕНИЯ

Фрагмент текста

Для решения поставленных в работе задач были использованы следующие инструменты: СУБД MySQL, язык программирования PHP, фреймворк Laravel. Выбор обусловлен следующими факторами:

• MySQL является распространенной реляционной СУБД с открытым исходным кодом, обеспечивает надежное хранение данных.
• PHP хорошо взаимодействует с MySQL, позволяет быстро создавать веб-приложения.
• Laravel - современный PHP фреймворк, ускоряющий разработку за счет готовых решений.

Образец оформления таблицы

Таблица 1.1 - Пример данных о товаре

Пример оформления списка литературы

[1] Столбовский, Д. Н. Проектирование информационных систем / Д.Н. Столбовский - М.: Форум, 2018. - 512 c.

[2] Шишмарев, В.Ю. MySQL 5. Программирование через примеры / В.Ю. Шишмарев - СПб.: БХВ-Петербург, 2016. - 384 c.

6. Особенности пояснительной записки для разных специальностей

Пояснительная записка к диплому имеет определенную специфику в зависимости от направления подготовки:

• Для технических специальностей больше внимания уделяется описанию практических разработок, расчетов, методик.
• В записке по гуманитарным наукам преобладает теоретический анализ, описание исследований.
• У экономистов детально представляются аналитические данные, статистика, прогнозы.
• У юристов подробно цитируется законодательство, судебная практика.

Тем не менее, общая структура пояснительной записки остается универсальной для всех направлений подготовки.

7. Рекомендации по защите диплома с пояснительной запиской

Чтобы успешно защитить диплом с пояснительной запиской, рекомендуется:

• Подготовить презентацию, отражающую ключевые моменты записки.
• Выступать с четкой структурой, обозначая основные разделы работы.
• Аргументированно отвечать на вопросы комиссии, опираясь на текст записки.
• Исправить недочеты в работе, указанные в отзыве руководителя и рецензии.

Пояснительная записка позволит студенту последовательно раскрыть суть дипломной работы и продемонстрировать полученные результаты.