СБИС: что это такое (возможности, преимущества, перспективы развития)

СБИС — уникальная отечественная разработка, позволяющая оптимизировать взаимодействие бизнеса и госструктур. Эта система с легкостью заменяет тонны бумаг и делает работу предприятий полностью прозрачной. Давайте разберемся, что же представляет собой СБИС и почему сегодня без него никуда.

История создания СБИС

Компания-разработчик СБИС была основана более десяти лет назад. Уже тогда у основателя компании возникла идея создать универсальную систему для оптимизации взаимодействия бизнеса и госструктур.

Первые версии СБИС, созданные в первые годы, прошли тестирование на нескольких пилотных предприятиях. Это позволило выявить недостатки системы и доработать ее. Вскоре функционал СБИС значительно расширился, что позволило начать ее внедрение в крупных компаниях.

Параллельно шла работа по интеграции СБИС с государственными информационными системами – так появился удобный инструмент для передачи отчетности в контролирующие органы. Сегодня СБИС – безусловный лидер в своей области, обслуживающий десятки тысяч организаций.

Возможности СБИС

Функционал системы СБИС постоянно расширяется, чтобы максимально закрыть потребности бизнеса в автоматизации. К основным возможностям можно отнести:

• Автоматизация документооборота организации
• Обмен юридически значимыми документами с контрагентами
• Подготовка и отправка отчетности в контролирующие органы
• Интеграция с системами складского учета, управления персоналом
• Мониторинг и анализ бизнес-процессов организации
• Корпоративная социальная сеть для внутренних коммуникаций
• Мобильные приложения для руководителей и сотрудников

Помимо перечисленного, система имеет массу дополнительных опций для решения узкоспециализированных задач.

Преимущества СБИС

Главные преимущества СБИС перед традиционным документооборотом:

1. Экономия на издержках и расходных материалах
2. Значительное повышение скорости обработки документов
3. Минимизация риска ошибок при заполнении отчетности
4. Возможность контроля исполнения на всех этапах
5. Доступ к данным 24/7 из любой точки мира

К достоинствам СБИС также относятся высокий уровень защиты данных, интуитивно понятный интерфейс, регулярное расширение функционала и круглосуточная поддержка пользователей.

Как подключить СБИС

Чтобы начать использовать СБИС, нужно:

1. Выбрать вариант внедрения: коробочный продукт, облачные технологии или аренда
2. Проверить соответствие технического оснащения офиса требованиям СБИС
3. Пошагово выполнить инструкцию по установке и настройке системы
4. При необходимости интегрировать СБИС со сторонними программами (1С, другие бухсистемы)
5. Организовать обучение сотрудников работе в СБИС

В случае возникновения вопросов можно обратиться в службу поддержки СБИС по телефону горячей линии, через личный кабинет или вызвать специалиста на место.

СБИС для бизнеса

Система СБИС активно применяется в организациях самых разных отраслей и масштабов – от малого бизнеса до крупных холдингов. Для каждой сферы деятельности в СБИС есть отраслевое решение с нужным функционалом.

Например, для розничной торговли в СБИС реализованы такие возможности как автоматизированный учет товаров, работа с контрольно-кассовой техникой, управление складом и логистикой. В производственных компаниях СБИС помогает контролировать весь цикл изготовления продукции. Для сферы услуг предусмотрены специальные модули учета рабочего времени, взаимодействия с клиентами, формирования отчетности.

Как видно из отзывов в интернете, использование СБИС дает ощутимый экономический эффект и качественно меняет работу организации.

СБИС для госорганов

Огромную роль СБИС играет во взаимодействии бизнеса и госструктур. Система полностью интегрирована с государственными информационными системами.

Например, проект «Такском» позволяет отправлять налоговую отчетность в ФНС через СБИС. Аналогичным образом налажен электронный документооборот с Пенсионным фондом, Фондом социального страхования и другими контролирующими органами.

По статистике СБИС используется для сдачи отчетности в госорганы более чем 50 000 компаниями. Это позволяет экономить время и средства как бизнесу, так и чиновникам.

Будущее СБИС

У разработчиков СБИС грандиозные планы по дальнейшему развитию системы. В ближайших обновлениях ожидается:

• Расширение функционала для юридических и медицинских организаций
• Выпуск мобильного приложения для госслужащих
• Интеграция с информационными системами Минфина, ЦБ и других ведомств
• Внедрение технологий искусственного интеллекта

К 2025 году СБИС планирует охватить более 500 000 компаний и ведомств. Это позволит кардинально ускорить процессы взаимодействия государства и бизнеса, сделает их прозрачными и понятными.

Успех СБИС доказывает, что российские IT-компании могут создавать высокотехнологичные продукты мирового уровня. Такие системы, как СБИС, помогают нашей стране уверенно двигаться по пути цифровизации.