Примеры заявления в различные организации: образцы и варианты написания

Уважаемые читатели! Когда-нибудь каждому из нас приходится сталкиваться с необходимостью написания заявления - в госучреждение, работодателю или организации, оказывающей услуги. От правильного оформления этого документа часто зависит решение нашего вопроса. Далее мы подробно разберем, какие бывают заявления, как их правильно составить, на что обращать внимание и избегать типичных ошибок.

Общие сведения о заявлении как документе

Заявление представляет собой официальное обращение к организации или должностному лицу. Оно может содержать просьбу, предложение, сообщение или жалобу. Юридическая сила заявления заключается в том, что адресат обязан его принять, рассмотреть и дать ответ.

Существуют разные виды заявлений в зависимости от того, кому оно адресовано и с какой целью:

• Заявление работодателю - например, о предоставлении отпуска;
• Заявление в государственные органы - о регистрации ИП, получении паспорта;
• Заявление продавцу или исполнителю услуг - о возврате товара, обмене, снижении цены.

Не стоит путать заявление и жалобу - в жалобе обязательно указывается на нарушение прав заявителя.

Любое заявление должно содержать следующие обязательные реквизиты:

• адресат;
• сведения о заявителе;
• заголовок с указанием вида документа;
• текст обращения;
• дата;
• подпись.

К заявлению могут прилагаться дополнительные документы. Текст должен быть максимально конкретным и лаконичным. Лучше избегать длинных абзацев.

Заявления, подаваемые работодателю

Рассмотрим наиболее частые ситуации, когда сотрудник должен написать заявление для своего работодателя.

Заявление на отпуск

Каждый работник имеет право на отпуск, которое закреплено в Трудовом кодексе РФ. В заявлении указываются:

• вид отпуска - ежегодный, учебный, по беременности и родам;
• предпочтительные даты;
• продолжительность.

Обычно за 2-3 недели до начала отпуска следует подать работодателю такое заявление, чтобы он успел спланировать замену.

Заявление о приеме на работу

Хотя по закону это необязательный документ, многие работодатели просят его заполнить. В заявлении будущий сотрудник пишет о своем желании заключить трудовой договор на определенных условиях.

Заявление об увольнении

Увольняясь по собственному желанию, работник должен предупредить об этом администрацию за 2 недели. Для этого и пишется соответствующее заявление с указанием желаемой даты увольнения.

Заявления в адрес органов власти

Госучреждения требуют заявления во многих ситуациях - от регистрации бизнеса до получения паспорта. Рассмотрим наиболее распространенные случаи.

Регистрация ИП

Чтобы зарегистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя, нужно подать заявление в налоговую инспекцию по месту жительства. В нем указываются паспортные данные, адрес, вид деятельности.

Получение загранпаспорта

Чтобы получить для поездок заграницу общегражданский паспорт, гражданин РФ пишет соответствующее заявление с указанием персональных данных. К нему прикладываются документы, подтверждающие личность.

Заявления продавцам и исполнителям услуг

Потребитель имеет право подавать претензии продавцам и исполнителям, если приобретенный товар или услуга не соответствуют его ожиданиям. Делается это в виде заявления.

Возврат товара ненадлежащего качества

Если купленный товар сломался или имеет явные дефекты, покупатель может потребовать замены, ремонта или возврата денег. Для этого составляется заявление с подробным описанием ситуации.

Снижение цены выполненной работы

Если заказчик не удовлетворен качеством оказанной услуги, он может потребовать уменьшить цену, сославшись на недостатки. Для этого также пишется заявление исполнителю.

Особенности электронного заявления

Согласно законодательству, заявление может быть представлено в электронном виде. При этом должны соблюдаться определенные правила.

• Необходимо использовать определенные размер и вид шрифта.
• Текст выравнивается по ширине, абзацы отделяются.
• Вместо собственноручной подписи ставится электронная.
• Документ может быть отправлен по электронной почте или через портал госуслуг.

Такое заявление имеет полную юридическую силу при соблюдении всех требований.

Ошибки при составлении заявления

Чтобы избежать отказа в рассмотрении заявления или задержки, следует внимательно отнестись к его оформлению. Рассмотрим типичные ошибки.

• Некорректное указание адресата, отсутствие его реквизитов.
• Пропуск обязательных реквизитов - даты, подписи.
• Неясное изложение цели обращения.
• Грамматические ошибки, опечатки.
• Отсутствие необходимых приложений.

Все это может стать причиной отказа в рассмотрении или задержки исполнения.

Рекомендации по составлению заявления

Чтобы грамотно составить заявление, рекомендуется:

1. Внимательно изучить требования к оформлению.
2. При возможности проконсультироваться с юристом.
3. Не спешить, составлять заранее.
4. Проверить текст на ошибки.
5. Получить и сохранить подтверждение о принятии.

Это поможет решить вопрос в вашу пользу.

Примеры заявлений по различным ситуациям

Для наглядности приведем несколько примеров заявлений в типичных ситуациях.

В полицию о потере паспорта

Если паспорт утерян или украден, составляется заявление в полицию по месту жительства. В нем указываются обстоятельства произошедшего и просят выдать новый паспорт.

В школу о приеме в первый класс

Чтобы определить ребенка в первый класс, родители пишут заявление директору школы. Указываются личные данные, пожелания.

В банк об ошибочном списании

Если банк по ошибке списал деньги, клиент может написать заявление с просьбой вернуть средства, сославшись на закон о защите прав потребителей.