Заявление при приеме на работу: образец написания
Заявление о приеме на работу – важный документ, который помогает избежать конфликтов между работником и работодателем. Хотя его написание не является обязательным, большинство компаний все еще просят претендентов на вакансии предоставить такое заявление. Давайте разберемся, как правильно составить это заявление, чтобы без проблем устроиться на желаемую работу.
Нормативно-правовая база заявлений о приеме на работу
Основным нормативным актом, регулирующим процедуру написания заявлений о приеме на работу, является Трудовой кодекс РФ. Согласно статье 65 ТК РФ, заявление не входит в перечень обязательных документов, которые работник должен предоставить при приеме на работу. То есть по закону написание заявления при трудоустройстве не является обязательным.
Однако на практике большинство российских компаний по-прежнему просят соискателей предоставлять заявление о приеме на работу. Это обусловлено сложившимися традициями кадрового делопроизводства. Факт написания заявления подтверждает добровольное согласие кандидата на трудоустройство, что в дальнейшем помогает избежать возможных трудовых споров.
Прежде чем писать заявление о приеме на работу, рекомендуется детально изучить положения Трудового кодекса РФ и других нормативных актов, регулирующих процедуру оформления на работу. Это позволит четко понимать свои права и обязанности при трудоустройстве.
Форма и структура заявления о приеме на работу
Заявление о приеме на работу оформляется на стандартном листе формата А4. Обязательными реквизитами такого заявления являются:
- Дата написания заявления в правом верхнем углу
- Адресат – должность и ФИО руководителя организации
- Заголовок «Заявление» в центре листа
- Текст заявления слева
- Подпись автора заявления внизу
Например:
01.11.2023
Генеральному директору ООО "Пример" Иванову И.И. Заявление /> Текст заявления Подпись
Текст заявления, как правило, состоит из 3 частей:
- Обращение к работодателю
- Изложение сути просьбы о приеме на работу
- Дата написания заявления
Заявление можно написать от руки, набрать на компьютере или заполнить по шаблону организации. Главное, чтобы внизу стояла собственноручная подпись автора.
Содержание заявления о приеме на работу
Основная информация, которая должна содержаться в тексте заявления:
- ФИО, дата рождения, паспортные данные соискателя
- Наименование организации
- Должность, на которую претендует соискатель
- Дата, с которой соискатель хочет приступить к работе
- Просьба о приеме на работу на определенную должность
Например:
Прошу принять меня, Иванова Ивана Ивановича, 05.01.1990 года рождения, паспорт 0000 000000, выдан ОВД г.Москвы 01.01.2010, на должность менеджера по продажам в ООО "Пример" с 10 ноября 2023 года.
При переводе сотрудника или оформлении по совместительству указывают соответствующие детали в заявлении. Для несовершеннолетних требуется согласие родителей.
Текст заявления должен быть максимально конкретным и лаконичным. Следует избегать общих фраз. Грамотность текста обязательна.
Порядок оформления и согласования заявления о приеме на работу
После написания заявление подписывается самим соискателем. Подпись должна совпадать с образцом в паспорте. Далее заявление передается руководителю организации на согласование.
Руководитель на заявлении делает резолюцию, то есть краткую надпись о согласии на прием сотрудника. Резолюция удостоверяется подписью руководителя.
После этого заявление поступает в кадровую службу организации для дальнейшего оформления. Заявления несовершеннолетних дополнительно согласовывают с родителями.
На этапе согласования нередки ошибки: неверная дата, отсутствие подписи соискателя, некорректная резолюция. Чтобы их избежать, необходимо внимательно проверять все реквизиты перед передачей заявления на рассмотрение.
Дальнейшие действия после написания заявления о приеме на работу
После получения согласованного заявления кадровая служба приступает к дальнейшему оформлению сотрудника:
- Готовит проект приказа о приеме на работу
- Оформляет трудовой договор
- Делает запись в трудовой книжке
- Подает сведения о приеме на работу в ПФР
- Заводит личную карточку работника по данным из заявления
Все кадровые процедуры рекомендуется провести в течение недели после поступления заявления о приеме на работу. Заявление служит основанием для оформления сотрудника.
Заявление на работу: образец
При составлении заявления о приеме на работу рекомендуется изучить имеющиеся образцы заявлений. Это позволит правильно оформить документ и избежать типичных ошибок. Образец заявления на работу обычно можно найти на сайте компании в разделе "Карьера" или получить в кадровой службе организации. Кроме того, в интернете есть множество доступных шаблонов заявлений на работу, которые также можно использовать для справки. Главное при работе с образцом - адаптировать его под свою конкретную ситуацию с учетом должности, наименования организации, личных данных.
Типичные ошибки в заявлениях о приеме на работу
Чтобы избежать типичных ошибок при написании заявления о приеме на работу, рекомендуется:
- Проверить правильность реквизитов работодателя
- Указать корректную дату написания заявления
- Грамотно сформулировать суть просьбы
- Избегать опечаток и ошибок
- Следовать требованиям организации к оформлению заявления
Кроме того, перед подписанием лучше еще раз перечитать текст и проверить его на предмет ошибок. Это позволит сэкономить время на доработку документа и ускорит процесс трудоустройства.
Заявление на работу: пример
Рассмотрим пример готового заявления о приеме на работу:
Генеральному директору ООО "Пример" Иванову И.И. Заявление Я, Петров Петр Петрович, паспорт серия 0000 номер 000000, выдан ОВД г.Москвы 01.01.2000, прошу принять меня на должность менеджера по продажам в возглавляемую Вами организацию с 10 ноября 2023 года. 10.11.2023 Подпись
Как видно из примера, заявление составлено по стандартной форме, содержит все необходимые реквизиты и информацию. Подобный образец заявления можно использовать для справки при составлении собственного документа с учетом индивидуальных данных и деталей трудоустройства.
Полезные советы по написанию заявления о приеме на работу
Чтобы облегчить процесс написания заявления о приеме на работу, рекомендуется:
- Заранее ознакомиться с требованиями и шаблонами организации
- Проконсультироваться с кадровой службой
- Составить черновик и дать его проверить юристу
- Тщательно проверить готовый документ на ошибки
- Сохранить копию заявления
- Быть готовым оперативно внести правки по запросу организации
При соблюдении этих советов можно составить грамотное заявление, которое ускорит процесс трудоустройства и поможет избежать конфликтов с работодателем.