Аттестационный лист на соответствие занимаемой должности: рекомендации по заполнению

Аттестация персонала - тщательная проверка квалификации сотрудников. Аттестационный лист - ключевой документ по результатам аттестации. От того, насколько правильно он будет заполнен, зависит законность последующего увольнения непрошедшего аттестацию работника. Узнайте в нашей статье, какие разделы должен содержать аттестационный лист, правила его заполнения и типичные ошибки в 2023 году. Получите пошаговое руководство по проведению аттестации персонала и составлению всех необходимых документов.

1. Цели и виды аттестации персонала

Аттестация персонала проводится с различными целями:

• Проверка квалификации сотрудников, соответствия их знаний и навыков занимаемой должности
• Выявление потребности в дополнительном обучении или повышении квалификации работников
• Получение основания для перевода сотрудника на другую должность или его увольнения

Существует несколько видов аттестации:

1. Очередная и внеочередная
2. Обязательная и добровольная

Очередная аттестация проводится в соответствии с графиком, например, раз в 3-5 лет. Внеочередная назначается при необходимости вне графика.

Обязательной является аттестация госслужащих и работников бюджетной сферы - учителей, врачей и других. В коммерческих организациях аттестация в большинстве случаев носит добровольный характер.

Для госслужащих и бюджетников предусмотрены особенности проведения аттестации. Например, она не может проводиться чаще 1 раза в 3 года.

Ряд категорий работников не подлежит аттестации. К ним относятся:

• Беременные женщины
• Женщины, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком
• Работники, проработавшие менее года после выхода из декретного отпуска

2. Нормативное регулирование аттестации

Порядок проведения аттестации регулируется следующими нормативными актами:

• Федеральные законы для госслужащих и работников отдельных отраслей (образование, здравоохранение)
• Ведомственные инструкции о проведении аттестации для бюджетных учреждений
• Локальные акты организации: положение об аттестации, приказы о проведении аттестации

Важную роль играет аттестационная комиссия организации. Она утверждается приказом руководителя, проводит непосредственную аттестацию сотрудников и принимает решения по ее результатам.

3. Порядок проведения аттестации

Процесс аттестации включает следующие этапы:

1. Подготовка к аттестации
2. Непосредственное проведение аттестации
3. Оформление результатов аттестации

На этапе подготовки формируется график проведения аттестации с указанием сроков. Также готовятся необходимые документы:

• Характеристики и отзывы о работниках
• Анкеты и опросники для аттестуемых
• Отчеты о работе сотрудников

Сама процедура аттестации может включать:

• Тестирование и выполнение практических заданий
• Собеседование членов комиссии с аттестуемым
• Квалификационный экзамен

По результатам аттестации составляется протокол заседания аттестационной комиссии. В нем указываются:

• Дата проведения заседания
• Состав комиссии
• Результаты голосования
• Решение о соответствии/несоответствии сотрудника занимаемой должности

После аттестации работник должен быть ознакомлен с ее результатами под роспись.

4. Аттестационный лист: заполнение и образец

Аттестационный лист на соответствие занимаемой должности - ключевой документ по итогам аттестации. Он имеет определенную структуру:

1. Общие сведения об аттестуемом
2. Должностные обязанности
3. Вопросы к аттестуемому и ответы
4. Вывод аттестационной комиссии
5. Подписи членов комиссии и аттестуемого

При заполнении аттестационного листа следует соблюдать правила:

• Указывать только проверенные факты
• Излагать конкретные факты, избегать общих слов
• Описывать конкретные примеры нарушений или недостатков в работе

Рассмотрим образец заполнения аттестационного листа.

Типичными ошибками при заполнении аттестационного листа являются:

• Неконкретность формулировок ответов работника
• Отсутствие подробных примеров недостатков в работе
• Орфографические и пунктуационные ошибки

Аттестационные листы хранятся в личных делах сотрудников. Срок хранения - 75 лет.