Как распечатать файлы с компьютера на принтере быстро и без проблем
Несмотря на распространение электронных носителей, печатные версии документов по-прежнему остаются востребованными. В этой статье вы узнаете, как распечатать любые файлы с компьютера на принтере быстро и без проблем - от выбора подходящего устройства до настройки параметров печати.
1. Подготовка к печати
Прежде чем приступить непосредственно к печати, необходимо выполнить ряд подготовительных шагов.
2. Выбор и покупка принтера
При выборе принтера следует ориентироваться на свои основные потребности в печати:
- Как часто будет использоваться принтер?
- Какого типа документы предполагается печатать (текст, фото, чертежи)?
- Нужен ли цветной принтер или достаточно черно-белого?
- Какой объем печати в месяц предполагается?
Ответы на эти вопросы помогут определить оптимальную модель и стоимость принтера.
3. Подключение принтера к компьютеру
Современные модели принтеров подключаются к компьютеру двумя основными способами:
- По USB - с помощью USB-кабеля.
- По Wi-Fi - беспроводное подключение.
USB-подключение более простое и надежное. Беспроводное удобно тем, что принтер может находиться на некотором расстоянии от компьютера. После физического подключения принтера необходимо установить драйверы из комплекта поставки.
4. Установка драйверов и настройка
Драйверы принтера обеспечивают взаимодействие устройства с компьютером. Рекомендуется использовать драйверы из комплекта поставки принтера, а не универсальные. После установки драйверов следует настроить параметры принтера в свойствах устройства:
- Выбрать источник бумаги по умолчанию.
- Установить предпочтительный размер и ориентацию.
- Включить или отключить дополнительные функции, например, печать с обеих сторон листа.
5. Проверка готовности принтера
Перед началом печати убедитесь, что принтер готов к работе:
- Включен и подключен к компьютеру.
- В лотке достаточно бумаги нужного размера.
- Уровни чернил или тонера в норме.
- Нет замятий бумаги.
- Отсутствуют сообщения об ошибках.
Такая проверка поможет избежать ситуаций, когда документ неожиданно не печатается.
6. Выбор бумаги
Для качественной печати важно использовать подходящую бумагу. Основные параметры:
- Плотность. Обычно 80-90 г/м2 для черно-белой печати или 90-120 г/м2 для цветной.
- Размер. Стандартные форматы: A4, A5, Letter и т.д.
- Тип поверхности. Глянцевая для фотографий, матовая для документов.
Не стоит использовать слишком тонкую, плотную или мятую бумагу - это может привести к замятиям в принтере.
7. Основные способы печати
Рассмотрим несколько самых распространенных способов, как распечатать файл на принтере с компьютера.
С помощью горячих клавиш
В большинстве программ для печати используется сочетание клавиш Ctrl + P. Это самый быстрый способ - достаточно нажать эти кнопки, и сразу откроется окно настроек печати.
Из меню "Файл"
Во многих приложениях есть пункт "Печать" в меню Файл. Например, в Microsoft Word для этого нужно:
- Открыть вкладку Файл.
- Выбрать пункт Печать.
- Нажать кнопку OK в окне настроек.
Из контекстного меню
Чтобы распечатать файл без открытия программы, можно воспользоваться контекстным меню:
- Щелкнуть правой кнопкой мыши по файлу.
- Выбрать в меню строку "Печать".
Таким способом удобно печатать изображения, PDF и другие типы файлов.
Из браузера
Для печати веб-страниц в большинстве браузеров используется кнопка со значком принтера или сочетание клавиш Ctrl+P.
Из PDF-документов
В программе Adobe Acrobat Reader печать PDF осуществляется через меню Файл или панель инструментов:
- Открыть необходимый PDF-файл.
- Перейти в меню Файл - Печать или нажать Ctrl+P.
- В появившемся окне настроить параметры.
- Нажать Печать.
Чаще всего для печати PDF используются описанные выше способы. Они позволяют быстро и без проблем распечатать нужные файлы.
8. Дополнительные возможности печати
Помимо основных способов, современные принтеры и программы предоставляют ряд дополнительных опций для более гибкой настройки печати.
Печать на обеих сторонах листа
Некоторые модели принтеров поддерживают автоматическую двустороннюю печать. В настройках печати нужно выбрать режим "Двусторонняя" или "Дуплекс". Если такой возможности нет, придется печатать сначала все листы с одной стороны, а затем, перевернув стопку, - с другой.
Печать нескольких страниц на листе
Эту функцию удобно использовать для экономии бумаги. Например, можно напечатать сразу 2 или 4 уменьшенные страницы на одной стороне листа.
Масштабирование
Изменяя масштаб печати, можно уместить на лист больше информации или наоборот - сделать шрифт и изображения крупнее. Обычно масштаб задается в процентах - 100%, 75%, 125% и т.д.
Смена ориентации страницы
Для экономии места или удобства чтения документ можно распечатать с альбомной или книжной ориентацией страницы.
Изменение полей
Регулируя величину полей при печати, можно сделать их меньше или больше стандартных.
Черно-белая печать
Это позволяет сэкономить цветные чернила при печати документов, содержащих только текст или черно-белые изображения.
Печать выделенных страниц
Нет необходимости печатать весь документ целиком - можно указать только нужный диапазон страниц.
Сортировка копий
При печати нескольких копий их можно вывести с сортировкой по экземплярам или по страницам.
Используя эти возможности, можно гибко настроить печать под свои нужды.
Печать фотографий
Распечатка фото требует особого подхода для получения качественных отпечатков.
Выбор типа бумаги
Для фотографий лучше использовать специальную фотобумагу. Она бывает глянцевой, полуглянцевой и матовой - в зависимости от желаемого эффекта.
Настройка параметров изображения
В драйвере или программе для печати фото можно отрегулировать яркость, контрастность, резкость и другие настройки для наилучшего качества.
Обрезка и масштабирование
С помощью обрезки изображение можно подогнать под нужный формат фотобумаги. Масштабирование позволяет увеличить или уменьшить размер.
Печать коллажей
На одном листе можно напечатать сразу несколько уменьшенных фотографий в виде коллажа.
При соблюдении этих рекомендаций печать фото принесет отличные результаты.