Акт о списании товаров - руководство по заполнению формы НоТОРГ-16

Акт о списании товаров - один из важнейших документов для любой торговой компании. От правильного оформления этого документа зависит не только бухгалтерский и налоговый учет, но и избежание штрафов при проверках контролирующими органами. Далее мы подробно рассмотрим, как грамотно заполнить форму ТОРГ-16.

Назначение и основные требования к акту о списании

Акт о списании товаров (форма ТОРГ-16) применяется в случаях:

• Обнаружения испорченных, некондиционных товаров
• Истечения сроков годности продуктов
• Потери товарами товарного вида
• Морального устаревания товаров

Списывать можно любые виды товарно-материальных ценностей: сырье, материалы, готовую продукцию, тару и т.д.

Основные требования к оформлению ТОРГ-16:

1. Составляется комиссией, утвержденной руководителем
2. Подписывается всеми членами комиссии
3. Утверждается руководителем организации
4. Составляется в 3 экземплярах

Для списания также необходимы документы, подтверждающие факт порчи, например акты лабораторных испытаний.

ТОРГ-16 может составляться, например, при обнаружении просроченных продуктов на складе магазина или после задымления на хлебозаводе, из-за которого продукция утратила товарный вид.

Порядок заполнения реквизитов формы ТОРГ-16

Рассмотрим последовательно основные реквизиты акта о списании:

1. Наименование документа - указывается полностью "Акт о списании товарно-материальных ценностей"

2. Ссылка на постановление Госкомстата No 132 от 25.12.1998 - эта ссылка обязательна, так как именно это постановление утвердило форму ТОРГ-16

3. Реквизиты организации - полное наименование, адрес, ИНН, ОГРН. Если есть обособленное подразделение, то указывается и оно.

4. Номер и дата составления - присваивается очередной порядковый номер акта за месяц. Дата указывается фактическая.

5. Основание для списания - ссылка на документ с решением о списании (приказ, распоряжение руководителя). Обязательно указывается номер и дата этого документа.

6. Состав комиссии - указываются должности и фамилии членов комиссии.

7. Подпись руководителя - ставится после заполнения и подписания акта членами комиссии.

8. Таблица со списком товаров - указывается наименование, количество, цена и общая сумма по каждой позиции.

9. Подписи членов комиссии - каждый член комиссии ставит подпись и расшифровку.

Как видно, в ТОРГ-16 отражается вся ключевая информация о списываемых товарах и лицах, этот процесс оформляющих.

Особенности отражения в бухгалтерском и налоговом учете

Рассмотрим, как отражается списание товаров в учете:

1. В бухучете делаются проводки:

   Дебет 91.2 "Прочие расходы" Кредит 41 "Товары"

2. У налогоплательщиков НДС суммы входного налога по этим товарам не восстанавливаются.

3. "Упрощенцы" относят стоимость списанных товаров на расходы текущего периода.

4. В бухотчетности эти операции отражаются:

   В Отчете о финрезультатах как прочие расходы В пояснениях раскрываются суммы списания по видам запасов

Таким образом, списание товаров надлежащим образом оформленное актом ТОРГ-16 корректно отражается в учете и отчетности организации.

Ошибки при заполнении акта о списании

Рассмотрим типичные ошибки при составлении ТОРГ-16:

• Несоответствие фактического количества товаров данным в акте. Например, в акте указано 10 единиц, а фактически списали 12.

• Неправильное наименование документа, например "Акт о списании материалов".

• Отсутствие подписей членов комиссии.

• Неполные реквизиты организации - не указан ИНН, юр. адрес.

• Отсутствие утверждения руководителя.

• Неправильное заполнение таблицы со списком товаров - нет цены, единицы измерения.

Все эти недочеты могут привести к нареканиям при проверке и непризнанию списания.

Таким образом, при заполнении ТОРГ-16 нужно тщательно контролировать все реквизиты и данные.

Альтернативы классическому ТОРГу-16

Рассмотрим, какие есть альтернативы типовой форме ТОРГ-16 для оформления списания товаров.

Формы списания для упрощенцев

Организации на упрощенной системе налогообложения могут разработать собственную форму акта о списании. Главное - в ней должна содержаться вся информация, необходимая для отражения списания товаров в учете.

Возможность разработки собственной формы

Любая организация может утвердить в учетной политике нестандартную форму акта о списании товаров. Но в ней обязательно должны присутствовать реквизиты первичного документа.

Особенности списания в 1С

В программах 1С можно использовать встроенную форму ТОРГ-16. Данные о товарах и ценах загружаются из базы. Это упрощает заполнение.

Автоматизация процесса с помощью софта

Существуют специальные программы для автоматизации документооборота, позволяющие формировать электронные акты о списании в нужном формате.

Образец акта о списании товара

Рассмотрим конкретный пример заполнения акта о списании товаров (форма ТОРГ-16).

В таблицу занесены данные о 10 кг картофеля сорта "Ред Скарлетт", испорченного из-за нарушения условий хранения. Указана стоимость и общая сумма ущерба. Приведены подписи членов комиссии по списанию и печать организации.

Такой заполненный акт является юридическим основанием для отражения в учете выбытия испорченного товара.

Списание бракованных товаров

Бракованными считаются товары, не соответствующие стандартам качества по различным показателям. Например, продукты с истекшим сроком годности, либо с нарушенной целостностью упаковки.

Списание бракованных товаров происходит по тем же правилам, что и обычных товаров, утративших качество. То есть, оформляется актом ТОРГ-16 или аналогичным документом.

Особенность списания брака в том, что часто удается установить виновное лицо или подразделение, допустившее брак. Тогда ущерб может быть взыскан с них.