Новое соглашение на обработку персональных данных в 2023 году

В 2023 году в России вступают в силу существенные изменения в законодательстве, регулирующем сферу защиты персональных данных. Главным нововведением станет новая форма соглашения на обработку персональных данных, которую должны будут оформлять как граждане, так и организации. Давайте разберемся, какие новации нас ждут и что конкретно нужно будет сделать для их внедрения.

История вопроса

Соглашение на обработку персональных данных появилось в российском законодательстве относительно недавно, в 2006 году. Этот документ дает право организациям и предприятиям собирать, хранить и использовать персональную информацию о своих клиентах и сотрудниках. Без подписанного согласия обрабатывать такие конфиденциальные данные запрещено.

Первоначально требования к соглашению на обработку персональных данных были довольно простыми. Со временем законодательство в этой сфере совершенствовалось, появлялись новые нормы и правила. В итоге сложилась потребность в более детальном и юридически грамотном документе.

Новое соглашение на обработку персональных данных

С 1 января 2023 года вступает в силу новая форма соглашения на обработку персональных данных. Этот документ содержит расширенный перечень сведений, которые будут собираться и анализироваться с согласия гражданина.

Новое соглашение учитывает последние изменения законодательства в области персональных данных и позволит более эффективно защищать конфиденциальную информацию граждан.

Главные отличия нового бланка соглашения:

• Расширен перечень персональных данных, на обработку которых дается согласие
• Добавлены новые способы и цели обработки информации
• Введены дополнительные обязанности оператора данных по их защите
• Увеличен срок действия соглашения

Теперь рассмотрим подробнее, кто должен будет оформить такое соглашение.

Кто должен оформлять новое соглашение

Новым соглашением на обработку данных нельзя пренебрегать ни гражданам, ни организациям. Вот основные категории лиц, которые обязаны его оформить:

1. Физические лица при получении услуг, устройстве на работу, оформлении различных договоров
2. Юридические лица всех форм собственности
3. Государственные и муниципальные органы
4. Коммерческие организации
5. Индивидуальные предприниматели

Другими словами, практически все дееспособные граждане и действующие на территории РФ компании должны будут оформить такое соглашение.

Порядок оформления нового соглашения

Чтобы грамотно составить новое соглашение на обработку персональных данных, нужно придерживаться следующих правил:

• Включить в текст расширенный перечень данных, на использование которых дается согласие
• Подробно прописать все цели и способы обработки информации
• Указать срок действия соглашения (не менее 5 лет)
• Отразить меры по защите и хранению собранных данных
• Получить подписанное согласие от субъекта персональных данных

Рассмотрим теперь, какие правила нужно соблюдать при работе с данными по новому соглашению.

Обработка и хранение данных по новому соглашению

Получив подписанное согласие на обработку расширенного перечня персональных данных, организация может собирать, анализировать и хранить следующую информацию:

При этом сотрудники должны обеспечить конфиденциальность этих данных и использовать их только в заранее оговоренных целях. За разглашение персональной информации для компании могут последовать штрафы.

Таким образом, новое соглашение на обработку данных потребует от организаций более ответственного подхода к сбору и анализу персональной информации. Рекомендации по внедрению нового порядка мы рассмотрим далее.

Примеры новых соглашений

Чтобы лучше разобраться в структуре и содержании нового документа, давайте рассмотрим несколько примеров соглашений на обработку персональных данных для разных организаций.

Соглашение для государственной организации

В госструктурах при оформлении документов, пособий, льгот часто приходится предоставлять личную информацию. Соответственно, на сайте госоргана должна быть форма соглашения, регламентирующая сбор, хранение и использование этих сведений.

Соглашение для коммерческой фирмы

Компании, предоставляющие услуги клиентам, также должны получать согласие на обработку данных о покупателях. Часто такое соглашение включают в договор или дают отдельный бланк при регистрации.

Соглашение для индивидуального предпринимателя

Даже ИП обязаны оформлять соглашение со своими клиентами и сотрудниками, если собирают или используют персональные данные в работе.

Рекомендации по внедрению нового соглашения

Для грамотного внедрения новых правил организациям следует:

• Разработать форму соглашения с расширенным перечнем данных
• Обучить персонал правильному сбору и использованию информации
• Объяснить клиентам и сотрудникам новые правила оформления соглашения
• Настроить системы для безопасного хранения расширенных персональных данных
• Регулярно актуализировать форму соглашения по мере изменения законодательства

Только комплексный подход позволит успешно внедрить новое соглашение на обработку персональных данных.

Новое соглашение на обработку персональных данных — важная веха в развитии законодательства, призванная обеспечить бóльшую защиту прав граждан. Проанализировав основные изменения и рекомендации по внедрению, организации смогут грамотно адаптировать свои процессы и избежать нарушений.

Ответственность за нарушение условий соглашения

Новое соглашение ужесточает ответственность для компаний и организаций за нарушение правил обработки и защиты персональных данных. Теперь предусмотрены следующие меры:

• Административный штраф до 75 000 рублей
• Уголовное наказание для должностных лиц
• Приостановка деятельности организации
• Обязанность устранить нарушения и уведомить субъектов о произошедшем

По новым правилам, ответственность наступает как за умышленное, так и за неосторожное разглашение или неправомерное использование конфиденциальных данных.

Риски при отказе от нового соглашения

К сожалению, некоторые организации до сих пор пренебрегают оформлением соглашения на обработку данных. Это чревато следующими рисками:

• Штрафы контролирующих органов
• Судебные иски со стороны клиентов и сотрудников
• Утечка и кража персональных данных из-за их плохой защиты
• Потеря репутации и лояльности клиентов

Теперь, с введением нового, более строгого соглашения, последствия могут быть еще серьезнее. Поэтому пренебрегать этим документом категорически не рекомендуется.

Особенности нового соглашения для физических лиц

Хотя основные изменения касаются прежде всего организаций, есть нюансы и для рядовых граждан:

• Нужно внимательнее изучать текст соглашения перед подписанием
• Можно отказаться от предоставления избыточных или сомнительных данных
• При желании можно отозвать разрешение на использование информации

Знание своих прав и обязанностей поможет защитить личные данные от нежелательного доступа и использования.

Перспективы развития законодательства о персональных данных

Эксперты прогнозируют, что в ближайшие годы правила обработки личной информации будут только ужесточаться. Вероятные новации:

• Расширение объема собираемых биометрических данных
• Увеличение размера штрафов за нарушения
• Введение уголовной ответственности для руководителей компаний
• Создание единой государственной системы защиты персональных данных

Так что организациям стоит быть готовыми к дальнейшим нововведениям в этой сфере.