Идентификатор государственного контракта: пример заполнения
Идентификатор государственного контракта – важный элемент документооборота при работе с бюджетными средствами. Как правильно его оформить и где найти подробную информацию? В этой статье мы разберем формирование идентификатора по шагам на реальных примерах. Вы узнаете все тонкости, чтобы без ошибок заполнять документацию по госконтрактам.
1. Что такое идентификатор госконтракта и зачем он нужен
Идентификатор государственного контракта (ИГК) - это уникальный цифровой код, который присваивается каждому государственному контракту при его заключении. Он позволяет однозначно идентифицировать госконтракт и отслеживать расчеты по нему.
В законах о контрактной системе No 44-ФЗ и No 223-ФЗ термин "идентификатор госконтракта" не используется. Описание ИГК дано в статье 6.1 закона о гособоронзаказе No 275-ФЗ.
Основное назначение идентификатора госконтракта - обеспечить прозрачность и контроль расходования бюджетных средств в рамках исполнения госконтрактов. ИГК позволяет проследить движение денег от заказчика к подрядчику и далее по цепочке соисполнителей.
Преимущества использования идентификатора госконтракта:
- Контроль целевого расходования бюджетных средств
- Прозрачность расчетов по госконтрактам
- Мониторинг исполнения обязательств участниками контракта
- Выявление злоупотреблений и хищений при госзакупках
2. Где прописан порядок формирования ИГК
Порядок формирования идентификатора госконтракта установлен в следующих нормативно-правовых актах:
- Статья 6.1 Закона No 275-ФЗ "О государственном оборонном заказе"
- Приказ Минфина России от 31.12.2016 N 256н "О Порядке формирования идентификатора государственного контракта, договора (соглашения)"
- Приказ Казначейства России от 11.01.2021 N 4н "О порядке формирования идентификатора государственного контракта"
В зависимости от вида госконтракта и наличия в нем сведений, составляющих гостайну, порядок формирования ИГК имеет свои особенности.
Для обычных госконтрактов идентификатор генерирует госзаказчик при размещении информации о контракте в Единой информационной системе.
Для госконтрактов по гособоронзаказу порядок кодирования утверждает Минобороны России совместно с Федеральным казначейством.
3. Структура и составные части идентификатора госконтракта
Идентификатор государственного контракта представляет собой последовательность цифр, в отдельных случаях может включать буквы.
Количество знаков в ИГК варьируется от 20 до 25 и зависит от вида госконтракта:
- 20 цифр - для обычных госконтрактов
- 25 цифр - для гособоронзаказа
- 20 цифр и букв - если контракт не включен в реестр ЕИС
Порядок цифр в ИГК неслучайный, он несет в себе закодированную информацию о госконтракте. Например:
- 1-4 разряд - код главного распорядителя бюджетных средств
- 5-6 - код вида расходов бюджета
- 7 - признак уровня бюджета (федеральный или региональный)
- 8-14 - номер контракта
- 15 - признак наличия гостайны
Пример идентификатора госконтракта по гособоронзаказу: 22010443000110000000
Здесь закодирована следующая информация:
- 22 - код главного распорядителя бюджетных средств
- 01 - вид расходов бюджета
- 044300011 - номер госконтракта
- 0 - отсутствие сведений, составляющих гостайну
Таким образом, идентификатор госконтракта содержит ключевые сведения о договоре в зашифрованном виде.
4. Обязательное указание идентификатора госконтракта
Идентификатор государственного контракта является обязательным реквизитом следующих документов:
- Текст государственного контракта
- Счета-фактуры по госконтракту
- Платежные поручения на оплату по госконтракту
- Акты приемки выполненных работ
- Иные первичные документы по госконтракту
В счете-фактуре ИГК указывается в отдельной строке под номером 8 перед основной таблицей.
В номер госконтракта, который публикуется на сайте ЕИС, идентификатор также включается в виде отдельной составляющей номера.
За неуказание или неправильное указание ИГК предусмотрена административная ответственность в соответствии со статьей 15.15 КоАП.
5. Где найти идентификатор госконтракта
Узнать идентификатор госконтракта можно несколькими способами:
- На сайте ЕИС в реестре контрактов в карточке нужного госконтракта
- У государственного заказчика, который сформировал ИГК
- У головного исполнителя госконтракта, если вы являетесь соисполнителем
- Проверить подлинность ИГК можно в открытом доступе на сайте ЕИС
Для поиска ИГК госконтракта на сайте ЕИС:
- Зайти в раздел "Реестр контрактов"
- Ввести известные реквизиты госконтракта
- Найти нужный контракт и посмотреть идентификатор в карточке
Таким образом, идентификатор госконтракта можно получить у заказчика или найти самостоятельно в открытых источниках.
В случаях, когда контракт по каким-то причинам не опубликован, ИГК может сформировать сам госзаказчик.
6. Расшифровка структуры ИГК
Рассмотрим подробную расшифровку структуры идентификатора госконтракта для различных случаев.
ИГК обычного госконтракта
Для госконтракта без гостайны идентификатор имеет структуру из 20 цифр:
- 1-4 разряд - код главного распорядителя бюджетных средств
- 5-6 - код вида расходов бюджета
- 7 - признак уровня бюджета
- 8-14 - уникальный номер госконтракта
- 15 - признак отсутствия гостайны (0)
- 16-19 - код реестра контрактов
- 20 - контрольное число
ИГК для гособоронзаказа
Структура ИГК по гособоронзаказу включает 25 цифр:
- 1-2 - код вида государственного контракта
- 3-5 - код главного распорядителя бюджетных средств
- 6-8 - код субъекта РФ
- 9-13 - уникальный номер госконтракта
- 14 - вид цены (фиксированная или нефиксированная)
- 15 - признак отсутствия гостайны (0)
- 16-24 - код реестра контрактов
- 25 - контрольное число
7. Формирование ИГК для разных документов
Порядок формирования идентификатора госконтракта зависит от вида документа:
Для договоров и контрактов
Если договор включен в реестр контрактов ЕИС, ИГК формируется автоматически. Если нет - госзаказчик формирует ИГК самостоятельно по правилам Минфина.
Для соглашений о предоставлении субсидии
ИГК формирует главный распорядитель бюджетных средств после создания записи в реестре соглашений.
При казначейском сопровождении
В случае казначейского сопровождения ИГК генерирует территориальный орган Федерального казначейства.
8. ИГК для бюджетных и автономных учреждений
При заключении контрактов бюджетными и автономными учреждениями идентификатор имеет следующую структуру:
- 1-19 разряды - номер реестровой записи в реестре контрактов
- 20 разряд - код отсутствия гостайны (4) или наличия гостайны (5)
Пример ИГК для контракта автономного учреждения без гостайны: 1234567890123456789004
9. Указание ИГК в документах
Рассмотрим особенности заполнения ИГК в различных документах.
В счете-фактуре
ИГК указывается в счете-фактуре в отдельной строке под номером 8 перед основной таблицей реквизитов.
В платежном поручении
В платежке ИГК указывается в реквизите "Назначение платежа" после номера документа.
В акте выполненных работ
В акте выполненных работ идентификатор госконтракта указывается после номера документа аналогично платежному поручению.
10. Типичные ошибки при заполнении ИГК
Рассмотрим типичные ошибки при заполнении идентификатора госконтракта и как их избежать.
- Неверное количество знаков в ИГК
- Неправильная последовательность и значение разрядов
- Отсутствие ИГК в обязательных документах
- Несоответствие ИГК в разных документах по одному контракту
Чтобы избежать ошибок, необходимо четко знать порядок формирования ИГК и требования к его указанию.
11. Рекомендации по заполнению ИГК
Для того чтобы избежать ошибок при заполнении идентификатора госконтракта, рекомендуется придерживаться следующих правил:
- Внимательно изучить требования к формированию ИГК для данного вида контракта
- Проверять соответствие количества знаков в идентификаторе
- Соблюдать последовательность и значение разрядов ИГК
- Сверять идентификатор с данными в реестре контрактов на сайте ЕИС
- Указывать идентификатор во всех обязательных документах
- Следить за совпадением ИГК в разных документах по одному контракту
Рекомендуется использовать специальные шаблоны и калькуляторы ИГК, чтобы минимизировать вероятность ошибки.
12. Пример заполнения ИГК в документах
Рассмотрим на примерах корректное заполнение идентификатора госконтракта в различных документах.
В счете-фактуре
ИГК указан в отдельной строке перед основной таблицей.
В платежном поручении
ИГК проставлен в реквизите "Назначение платежа".
В акте выполненных работ
Идентификатор госконтракта указан после номера документа.
13. Автоматизация формирования ИГК
Для автоматизации процесса формирования ИГК существуют специальные сервисы и программы:
- Готовые шаблоны ИГК в программах 1С, СБИС
- Онлайн-сервисы генерации идентификатора госконтракта
- Мобильные приложения для расчета ИГК
- API для интеграции формирования ИГК на сайт
Такие решения позволяют быстро сформировать идентификатор госконтракта и избежать ошибок при ручном заполнении.