Образец приказа об изменении оклада работнику: особенности оформления и требования

Изменение оклада работника - распространенная ситуация на предприятии. Чаще всего речь идет о повышении заработной платы, но бывает и ее снижение. В любом случае, оформляется это приказом по установленной форме с соблюдением всех требований трудового законодательства. Давайте разберемся, как правильно это сделать.

Причины изменения оклада работника

Повышение оклада может произойти по следующим причинам:

• Рост минимального размера оплаты труда (МРОТ);
• Индексация заработной платы в связи с инфляцией;
• Поощрение инициативных сотрудников;
• Повышение квалификации или компетенций работника.

Снижение оклада обычно связано с финансовыми трудностями в компании или недостаточной эффективностью конкретного сотрудника.

Порядок уведомления работника

О предстоящем изменении оклада работник должен быть уведомлен заблаговременно:

• Не менее чем за 2 месяца при повышении оклада;
• Не менее чем за 2 месяца при понижении оклада.

Уведомление производится в письменной форме. Работник должен ознакомиться с ним под подпись. Форма уведомления может быть произвольной.

Внесение изменений в трудовой договор

Оклад является обязательным условием трудового договора. Любые его изменения оформляются дополнительным соглашением к трудовому договору, которое подписывается работником и работодателем.

В допсоглашении указывается:

• ФИО работника и должность;
• Дата заключения;
• Прежний и новый размер оклада;
• Дата, с которой действует новый оклад.

Образец допсоглашения можно найти в КонсультантПлюс.

Приказ об изменении оклада

На основании допсоглашения издается приказ об изменении оклада работнику. Он составляется в произвольной форме, главное - содержать следующие сведения:

• Наименование организации;
• Дата приказа;
• ФИО, должность работника;
• Новый размер оклада;
• Дата, с которой действует новый оклад;
• Подпись руководителя.

Приказ об изменении оклада регистрируется и подшивается в личное дело сотрудника. Образец приказа о повышении оклада работнику можно посмотреть ниже.

В целях стимулирования труда главного бухгалтера Иванова Ивана Ивановича приказываю:

1. Повысить с 1 марта 2018 года должностной оклад главному бухгалтеру Иванову И.И. до 50000 (пятидесяти тысяч) рублей.
2. Отделу кадров внести изменение в трудовой договор с Ивановым И.И.
3. Контроль исполнения приказа оставляю за собой.

Генеральный директор И.О. Фамилия

Таким образом, приказ об изменении оклада работнику - это важный кадровый документ, оформление которого требует строгого соблюдения порядка и формы.

Изменение оклада руководителя организации

Если речь идет об изменении оклада руководителя организации, то приказ издается учредителем или уполномоченным органом управления (например, советом директоров).

В остальном порядок аналогичен:

1. Уведомление руководителя о предстоящем изменении оклада;
2. Подписание дополнительного соглашения к трудовому договору;
3. Издание приказа учредителем или уполномоченным органом.

Образец приказа об изменении оклада руководителя:

ПРИКАЗ

О повышении оклада генерального директора ООО "Пример" Иванова И.И.

В связи с расширением объема обязанностей генерального директора ООО "Пример" Иванова И.И., на основании решения совета директоров от 17.03.2018 приказываю:

1. Повысить с 1 апреля 2018 года должностной оклад генеральному директору ООО "Пример" Иванову И.И. до 80000 (восьмидесяти тысяч) рублей.
2. Поручить отделу кадров внести изменение в трудовой договор с Ивановым И.И.
3. Контроль исполнения приказа оставляю за собой.

Председатель совета директоров И.О. Фамилия

Отражение изменения оклада в документах

Помимо трудового договора, изменение оклада работника необходимо отразить в следующих документах:

• Штатное расписание;
• Личная карточка работника по форме Т-2;
• Лицевой счет работника.

Обновленное штатное расписание утверждается отдельным приказом. В бухгалтерию предоставляется выписка из приказа об изменении оклада.

Особенности уменьшения оклада работнику

Если по каким-то причинам необходимо снизить оклад работнику, следует учитывать:

• Уведомление не менее чем за 2 месяца;
• Письменное предложение другой имеющейся работы;
• Право работника отказаться от новых условий.

Если соглашение не достигнуто, трудовой спор решается в суде.

Таким образом, процедура изменения оклада работнику должна строго соблюдаться, чтобы избежать нарушения трудового законодательства.

Налогообложение при изменении оклада

При увеличении заработной платы работника учитываются такие нюансы налогообложения:

• Увеличение базы по НДФЛ;
• Увеличение взносов в ФСС и ПФР;
• Влияние на налог на прибыль организаций.

Расчет налогов при изменении оклада производится бухгалтерией организации в общем порядке.

Образец приказа об изменении оклада в Казахстане

В Казахстане порядок изменения оклада работнику аналогичен, однако есть некоторые особенности:

• Уведомление работника за 1 месяц;
• Оклад указывается до и после удержания ИПН;
• Образец приказа на казахском или русском языке.

В целом же, последовательность действий та же:

1. Уведомление работника;
2. Дополнительное соглашение к трудовому договору;
3. Образец приказа об изменении оклада.

Такой приказ позволит правильно оформить изменение оклада работнику в соответствии с требованиями законодательства.

Частые вопросы об изменении оклада работника

Рассмотрим наиболее часто задаваемые вопросы, связанные с изменением оклада сотрудника:

Можно ли повысить оклад только отдельным работникам?

Да, возможно. Но при этом следует помнить, что нельзя допускать дискриминации. Если повышение касается отдельной категории работников (например, бухгалтеров), оно должно распространяться на всех сотрудников этой категории.

Нужно ли менять оклад при смене должности внутри организации?

Да, необходимо. Даже если работник просто переходит на другую должность без повышения или понижения, его оклад должен соответствовать новой должности.

Можно ли снизить оклад работнику без его согласия?

Нет, без согласия работника оклад снижен быть не может. Если сотрудник не соглашается на новый размер оплаты труда, необходимо решать вопрос в судебном порядке.

Что делать, если работник отказался от предложенного нового оклада?

В этом случае работодатель обязан предложить ему в письменном виде другую имеющуюся работу. Если согласия достичь не удалось, трудовой спор передается на рассмотрение в суд.

Рекомендации по изменению оклада

Чтобы избежать ошибок и нарушения законодательства при изменении оклада, рекомендуется:

• Заблаговременно уведомлять работника в письменной форме;
• Оформлять все документы: допсоглашение, приказы;
• Строго соблюдать сроки и порядок оформления;
• Проводить разъяснительные беседы с сотрудниками.

Следуя этим рекомендациям и требованиям трудового законодательства, процесс изменения оклада пройдет корректно.

Изменение оклада работника - ответственная процедура, требующая строгого соблюдения закона. Чтобы избежать ошибок, важно придерживаться установленного порядка уведомления сотрудника, оформления необходимых документов и внесения изменений в кадровые и финансовые документы организации.