Приказ о вступлении директора в должность: образец документа

Приказ о назначении директора - важный кадровый документ, определяющий правовой статус руководителя организации.

Необходимость приказа о назначении директора

Приказ о вступлении в должность директора необходим для оформления трудовых отношений между работником и работодателем. Этот документ подтверждает полномочия руководителя организации, предоставленные ему учредителями (участниками) или собственником имущества предприятия.

Основанием для издания приказа является решение общего собрания участников компании или решение единственного учредителя о назначении директора и возложении на него всех полномочий по управлению организацией.

Приказ оформляется в соответствии со статьей 68 Трудового кодекса РФ, согласно которой работодатель обязан заключить трудовой договор с работником, издать приказ о приеме на работу и ознакомить с ним работника под подпись.

Отсутствие надлежащим образом оформленного приказа о вступлении в должность делает полномочия директора юридически необоснованными. Это чревато конфликтами при регистрации изменений в учредительных документах и государственной регистрации сделок, которые подписывает директор.

Порядок оформления приказа

Приказ директора о вступлении в должность готовится после принятия общим собранием участников (решением единственного учредителя) решения о назначении конкретного лица на должность руководителя организации. Согласно статье 17 Закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ сведения о новом директоре должны быть представлены в налоговый орган в 5-дневный срок.

• решение учредителей о назначении директора;
• заключение трудового договора между организацией и директором;
• подача в налоговую инспекцию сведений о новом руководителе (форма Р14001);
• издание и подписание приказа о вступлении в должность.

Приказ готовится на фирменном бланке организации, в котором указывается:

• наименование документа;
• дата и место составления приказа;
• номер приказа;
• ссылка на решение учредителей, на основании которого лицо назначается на должность директора.

Документ подписывает сам вновь назначенный директор. Если в организации нет должности главного бухгалтера, то в приказ можно включить пункт о возложении обязанностей по ведению бухгалтерского учета на руководителя.

Ниже приведен приказ о вступлении в должность директора в ООО:

1. Я, Иванов Иван Иванович, на основании решения общего собрания учредителей ООО "Фемида" (протокол No 1 от 01.02.2018 г.) вступаю в должность директора ООО "Фемида" с 1 февраля 2018 г.

2. Возложить на себя обязанности по ведению бухгалтерского учета в организации.

Директор Иванов И.И.

В приказе следует указать, на какой срок назначается директор. Если срок не указан, то полномочия директора действуют до момента принятия нового решения о назначении.

Особенности для единственного учредителя

В случае, если директор организации является единственным учредителем, он имеет право оформить приказ директора о вступлении в должность на основании собственного решения без проведения общего собрания участников.

Трудовой договор с директором-учредителем подписывается от имени организации. Это может быть сам директор (т.к. в момент подписания договора он еще не вступил в должность) или иное лицо, имеющее право действовать от имени юрлица без доверенности.

Ситуация, при которой единственный учредитель назначает сам себя директором и подписывает собственный приказ о вступлении в должность, является абсолютно правомерной.

Действия после подписания приказа

После оформления приказа о вступлении в должность директора ооо необходимо:

1. В 3-дневный срок подать документы в налоговую инспекцию по месту регистрации организации для внесения записи о новом директоре в ЕГРЮЛ;
2. Оформить для директора доверенность на представление интересов организации;
3. Во всех банках, где открыты расчетные счета организации, заменить образец подписи;
4. Отменить старые доверенности, выданные предыдущему руководителю.

Все эти процедуры невозможно или крайне затруднительно провести без надлежащим образом оформленного приказа о вступлении в должность директора образец, который подтверждает полномочия нового руководителя организации.

Ответственность и последствия нарушений

Непредставление в установленный срок сведений о новом директоре в налоговые органы влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 500 до 1000 рублей (КоАП РФ ст.15.6).

При проведении проверок контролирующие органы обращают внимание на даты издания приказов о назначении руководителей и их своевременное отражение в ЕГРЮЛ. Руководитель, не проинформировавший налоговую о своем назначении, рискует быть привлеченным к ответственности за нарушение налогового законодательства.

Отсутствие трудового договора с директором может повлечь доначисление организации страховых взносов как за лицо, работающее без оформления трудовых отношений. Кроме того, неоформленный надлежащим образом наемный работник не подлежит страхованию от несчастных случаев на производстве.

Рекомендации по соблюдению сроков

Чтобы избежать проблем из-за несвоевременного оформления notarial приказа о назначении, рекомендуется придерживаться следующих сроков:

1. Решение учредителей о назначении директора – принимается в день вступления его в должность;
2. Составление и подписание приказа вступлении должность генерального директора – не позднее следующего дня;
3. Подача документов в налоговую – в течение 3 дней со дня подписания приказа.

Соблюдение этих сроков позволит избежать нарушения требований Трудового кодекса РФ и законодательства о государственной регистрации юридических лиц.

Часто задаваемые вопросы

Рассмотрим ответы на наиболее частые вопросы по теме оформления приказа о назначении директора:

• Вопрос: Кто может подписывать трудовой договор с директором-учредителем?
• Ответ: Трудовой договор с учредителем-директором может быть подписан от имени организации самим учредителем до вступления в должность директора, либо лицом, имеющим право действовать от имени организации без доверенности.

• Вопрос: Что делать, если пропущен срок подачи документов в налоговую о назначении директора?
• Ответ: Следует как можно скорее подать приказ о назначении директора в налоговый орган и приложить пояснения о причинах пропуска срока.

Алгоритм действий нового директора

Сразу после вступления в должность новому директору рекомендуется совершить следующие действия для упорядочивания работы организации:

1. Отменить старые доверенности предыдущего руководителя;
2. Заменить образцы подписей в банках, где открыты расчетные счета организации;
3. Проанализировать финансовое состояние, выявить текущие проблемы;
4. Разработать план развития бизнеса на ближайшую перспективу.

Соблюдение этого алгоритма поможет навести порядок в делах организации и наладить ее эффективную работу под руководством нового генерального.