Инструкция по работе с кассовым аппаратом Элвес МК
В этой статье рассказывается, как правильно настроить и использовать популярный кассовый аппарат Элвес МК. В статье вы узнаете о технических характеристиках модели, подготовке к работе, особенностях ежедневной эксплуатации, возможных неисправностях и методах их устранения.
Общие сведения об Элвес МК
Элвес МК - это компактный кассовый аппарат с автономным питанием от аккумулятора или блока питания. Он имеет небольшие габариты, легкий вес, удобен для переноски. Диапазон рабочих температур варьируется от -20 до +50 градусов Цельсия.
ККМ Элвес МК прекрасно подходит для использования на выездных мероприятиях, при оказании услуг на дому или торговли в нестационарных точках. Несмотря на компактность, аппарат обладает широким функционалом:
- Регистрация до 8000 товаров
- 30 отделов
- 8 кассиров
- Различные виды отчетов
- Подключение сканера штрих-кодов (опция)
В комплекте с кассовым аппаратом Элвес МК поставляются:
- Блок питания для подзарядки
- Рулон термохимической бумаги
- Инструкция на русском языке
- Гарантийный талон
- Упаковочная коробка
Подготовка Элвес МК к работе
Кассовый аппарат Элвес МК - это надежная техника, не требующая сложного обслуживания. Однако перед началом эксплуатации рекомендуется выполнить несколько простых действий.
Проверка технического состояния
Достаньте кассовый аппарат и его комплектующие из коробки и осмотрите на наличие внешних повреждений. Убедитесь, что присутствуют все необходимые аксессуары.
Заправка бумаги
Откройте крышку принтера и заправьте рулон чековой ленты согласно инструкции, используя специальные направляющие. Лента должна быть установлена строго горизонтально.
Подключение блока питания
Подсоедините блок питания из комплекта поставки к разъему на корпусе кассового аппарата. Дайте зарядиться встроенному аккумулятору в течение нескольких часов перед первым использованием.
Не забудьте проверить правильность текущей даты и времени в настройках Элвес МК. Иначе возможны проблемы с отчетностью.
Включение и выбор режима
Включите кассовый аппарат с помощью выключателя питания. На дисплее должно отобразиться приглашение «ВЫБОР». Для перехода в рабочий режим введите код кассира и нажмите клавишу «ИТ».
Работа на кассе в повседневном режиме: Открытие и закрытие смены
Перед началом работы на Элвес МК необходимо открыть смену. Для этого в режиме «Выбор» введите команду «01» и нажмите «ИТ». После появится приглашение ввести пароль (по умолчанию - 30). Подтвердите пароль клавишей «ИТ».
Теперь касса готова к оформлению чеков. Не забывайте регулярно снимать отчеты о текущих продажах. А в конце рабочего дня обязательно закрывайте смену, иначе возможны проблемы с отчетностью.
Регистрация продаж
Чтобы оформить покупку, в режиме ожидания введите сумму, нажмите клавишу «ПИ», повторите нужное количество раз. Затем нажмите «ИТОГ» для печати фискального чека.
Для возврата товара используйте клавишу «ВЗ» вместо «ПИ». А для аннулирования случайно набранной суммы нажмите «С».
Работа с отделами и товарами
Элвес МК позволяет разделять продажи по отделам магазина. С помощью программирования можно задать до 30 отделов.
Чтобы привязать продажу к определенному отделу, после ввода суммы введите номер отдела и нажмите клавишу отдела перед печатью чека.
Также в Элвес МК предусмотрена работа с базой товаров до 500 наименований. Каждому присваивается уникальный цифровой код.
Использование различных видов оплаты
При работе с наличными деньгами кассовый аппарат Элвес МК может подсчитывать сдачу автоматически.
Также реализован учет оплат безналичными картами. Для этого используется режим «ПЛАТ.КАРТОЙ» с последующим вводом номера операции.
Просмотр отчетов
Элвес МК позволяет получить различные отчеты о выполненных операциях без гашения или с гашением.
Для промежуточного отчета без сброса итогов используйте комбинацию клавиш «2», «30», «ИТ» из режима «Выбор». Будет распечатан X-отчет.
А для суточного отчета о продажах с обнулением сумм введите «3», «30», «ИТ». Распечатается Z-отчет.
Возврат товара и отмена чеков
Если покупатель решил вернуть товар, в режиме кассира введите сумму, нажмите «ВЗ» вместо «ПИ» и завершите чек клавишей «ИТ».
Чтобы аннулировать случайно начатый чек, нажмите «С» перед окончательным подтверждением операции. Все введенные данные будут отменены.
Возможные неисправности и их устранение
Кассовый аппарат Элвес МК отличается высокой надежностью и редко выходит из строя. Однако иногда все же случаются сбои.
Распространенные поломки
Наиболее частая проблема - закончилась бумага. В этом случае аппарат выдаст ошибку Е-103. Просто заправьте новый рулон и нажмите «С».