Образец заявления на академический отпуск в 2023 году - как правильно оформить документы
Академический отпуск - это возможность приостановить учебу по уважительной причине. В 2023 году правила оформления академа не изменились. Чтобы получить легальный перерыв в учебе, нужно правильно оформить заявление и приложить подтверждающие документы. В этой статье я расскажу, какие бумаги потребуются в разных ситуациях и покажу примеры заявлений на академический отпуск в 2023 году.
1. Какие причины дают право на академический отпуск
Согласно приказу Минобрнауки от 13.06.2013 No 455, академический отпуск предоставляется студентам по следующим основаниям:
- по медицинским показаниям;
- в случае призыва на военную службу;
- по беременности и родам;
- по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет;
- по семейным и иным обстоятельствам.
Рассмотрим подробнее, какие документы потребуются для оформления академического отпуска по каждой из этих причин.
По медицинским показаниям
Чтобы получить академический отпуск по состоянию здоровья, нужно предоставить в деканат заключение врачебной комиссии. Для его получения обычно требуются:
- Справка от терапевта или выписка из истории болезни (форма 095/у или 027/у).
- Направление на медицинскую комиссию от вуза.
- Прохождение врачебной комиссии, по результатам которой выдается заключение.
Комиссию чаще всего проходят в поликлинике по месту учебы или прописки. Перечня заболеваний, дающих право на академический отпуск, не существует.
По призыву на военную службу
В этом случае в деканат нужно предоставить повестку из военкомата с указанием даты и места отправки на срочную службу.
По беременности и родам
Для получения академического отпуска по беременности потребуются:
- Заключение врачебной комиссии на основании справки формы 095/у и выписки из амбулаторной карты женской консультации.
- Справка из женской консультации о беременности.
После рождения ребенка вместо справки из женской консультации сдается свидетельство о рождении ребенка.
По уходу за ребенком до 3 лет
Для оформления академического отпуска в этом случае потребуется свидетельство о рождении ребенка. Отпуск по уходу за ребенком может оформить как мама, так и папа.
По семейным и иным обстоятельствам
Сюда относится широкий круг причин: от серьезной болезни родственника до финансовых затруднений в семье. Вуз или колледж может запросить подтверждающие документы, например:
- Справка о смерти кормильца.
- Медицинское заключение о болезни ребенка или другого члена семьи.
- Справка о доходах семьи.
- Документы, подтверждающие статус малоимущей семьи.
По личным обстоятельствам чаще всего оформляют академический отпуск без предоставления дополнительных документов.
2. Как подать заявление на академ в вузе или колледже
Чтобы оформить академический отпуск, нужно подать заявление в деканат с приложением подтверждающих документов. Рассмотрим подробнее эту процедуру.
Вот пример заявления на академический отпуск на 1 год по состоянию здоровья:
Ректору ФГБОУ ВО "XXX"
от студента 2 курса Иванова Ивана Ивановича ЗАЯВЛЕНИЕ Прошу предоставить мне академический отпуск с 01.09.2023 по 01.09.2024 в связи с заболеванием (заключение врачебной комиссии от 00.00.2023 Ноххх прилагается).01.01.2023 Иванов И.И.
Конкретная форма заявления может отличаться, уточните ее в своем учебном заведении. Главное - указать ФИО, дату, причину и срок академического отпуска.
Заявление на академический отпуск подается лично в деканат или отсылается по почте ценным письмом с описью документов. Рассмотреть заявление должны в течение 10 дней.
Варианты отказа и как обжаловать
Согласно приказу Минобрнауки, учебное заведение не может отказать вам в предоставлении академического отпуска. Однако на практике бывают отказы. В таком случае решение об отказе можно обжаловать в суде.
Например, в 2019 году Рыбинский суд встал на сторону студентки, которой отказали в академе по уходу за ребенком.
Примеры получения академа
Мария, студентка техникума, беременна на 30-й неделе. Она обратилась в медкомиссию и получила заключение о невозможности продолжать учебу. На его основании Мария написала заявление и получила академический отпуск до родов и на период по уходу за ребенком.
Вадим учится на коммерческом отделении вуза, но из-за финансовых проблем семьи не может оплачивать обучение. Он подал заявление на академический отпуск по семейным обстоятельствам с приложением справок о доходах родителей. Академический отпуск был предоставлен Вадиму на 1 год.
3. Сколько длится академический отпуск
Максимальная продолжительность академического отпуска составляет 2 года. Оформлять его можно несколько раз, в том числе подряд. Например, сначала уйти в академ на 1 год, а затем сразу оформить на второй год.
Повторный академический отпуск оформляется так же, как и первый раз – путем подачи заявления с приложением подтверждающих документов. Единственное условие для повторного отпуска – наличие новых оснований, которые нужно будет подтвердить документально.
Оформить академический отпуск можно в любое время учебного года. Но удобнее это сделать после сессии или в начале семестра. Если уйти в отпуск на середине семестра, то после возвращения придется догонять пройденный материал с начала.
Выйти из академического отпуска можно досрочно, до окончания срока. Для этого нужно подать заявление о выходе. Учебное заведение должно издать приказ о досрочном прекращении отпуска.
4. Права студента во время академического отпуска
Хотя студент во время академа не посещает занятия, у него сохраняется ряд прав. Рассмотрим основные аспекты.
Положение со стипендией и оплатой обучения
Выплата обычной академической стипендии приостанавливается на время академического отпуска. Социальная стипендия продолжает выплачиваться.
Плата за обучение во время академа не взимается. Уже уплаченные средства переносятся на будущие периоды.
Возможность проживания в общежитии
Вопрос с общежитием решается индивидуально. Учебное заведение может, но не обязано сохранять за студентом место в общежитии на время академического отпуска.
Сохранение отсрочки от армии
На время академического отпуска отсрочка от призыва в армию продолжает действовать, поскольку студент сохраняет свой статус.
Запрет посещения занятий и сдачи экзаменов
Во время академического отпуска студент не имеет права посещать занятия, сдавать зачеты и экзамены, защищать курсовые и дипломную работу. Исключение - экзамены по ранее полученным академическим задолженностям.
5. Как выйти из академического отпуска
Чтобы выйти из академического отпуска, нужно подать заявление в деканат. После этого должен быть издан приказ о выходе студента из отпуска.
Если академический отпуск предоставлялся по медицинским показаниям, то при выходе потребуется заключение врачебной комиссии о возможности продолжения обучения.
Студент может вернуться к занятиям только с началом нового семестра или учебного года, чтобы не пропустить часть образовательной программы.
Если студент самовольно не вышел из академического отпуска после его окончания, то он будет отчислен из вуза или колледжа приказом руководства.
6. Образец заявления на академический отпуск в институте или университете
Заявление на академический отпуск пишется студентом в свободной форме. Но чаще всего используется примерно следующий образец:
Ректору ФГБОУ ВО "XXX" от студента 2 курса Иванова Ивана Ивановича ЗАЯВЛЕНИЕ Прошу предоставить мне академический отпуск с 01.09.2023 по 01.09.2024 в связи с заболеванием (заключение врачебной комиссии от 00.00.2023 Ноххх прилагается).
01.01.2023 Иванов И.И.
Указываются вуз, ФИО студента, курс, причина и срок академического отпуска. К заявлению прилагаются подтверждающие документы.