Как получить лицензию МЧС самостоятельно: пошаговая инструкция
МЧС ежегодно приостанавливает или отзывает сотни лицензий из-за несоблюдения условий лицензирования. Чтобы не стать частью этой печальной статистики и без проблем получить заветный документ, внимательно изучите эту инструкцию.
Обзор процесса получения лицензии МЧС
Получить лицензию МЧС - это довольно сложная задача для новичков. Процесс включает в себя несколько обязательных этапов:
- Подготовка пакета документов
- Подача заявления в территориальный орган МЧС
- Экспертиза документов и проверка соискателя лицензии
- Принятие решения о выдаче лицензии
- Получение бланка лицензии
Общий срок, чтобы получить лицензию МЧС, составляет до 30 рабочих дней. Но на практике этот процесс может затянуться на месяцы в случае некорректно оформленных бумаг.
Требования к соискателю лицензии МЧС
Чтобы получить лицензию МЧС самостоятельно, соискатель должен соответствовать следующим требованиям:
- Иметь в штате нужное количество квалифицированного персонала
- Обладать техническими средствами и оборудованием
- Иметь нормативно-техническую документацию
- Располагать помещением для осуществления лицензируемого вида деятельности
Если по результатам проверки хотя бы одно из этих требований не выполняется, в выдаче лицензии будет отказано.
Особенности лицензирования разных видов пожарно-технической деятельности
Существует несколько видов лицензий МЧС на разные виды работ в области пожарной безопасности. Рассмотрим требования для получения лицензии на монтаж систем пожаротушения:
Чтобы получить лицензию МЧС на монтаж автоматических установок пожаротушения, соискатель должен иметь в штате:
- не менее 2 работников, имеющих среднее профессиональное образование и стаж работы в данной области не менее 3 лет;
- или не менее 3 работников, имеющих среднее профессиональное образование и стаж работы в данной области не менее 1 года.
А для получения лицензии на осуществление проектирования систем пожарной сигнализации потребуется:
Как получить лицензию МЧС на пожарную сигнализацию? В штате соискателя должно состоять не менее 2 работников, имеющих высшее профессиональное образование и стаж работы в данной области не менее 5 лет.
Возможные трудности при получении лицензии МЧС
Даже при соблюдении всех требований, оформлении документов в соответствии с регламентами на этапе экспертизы могут возникнуть следующие трудности:
- Некорректно заполненные бланки
- Неправильно заверенные копии документов
- Несоответствие данных в разных документах
- Отсутствие полного комплекта обязательных документов
Все это может привести к отказу в выдаче лицензии. Поэтому нужно очень ответственно подходить к оформлению документов или обращаться за помощью к профессионалам.
Советы по сбору пакета документов для лицензирования
Пошаговая инструкция, чтобы получить лицензию МЧС самостоятельно, выглядит следующим образом:
- Определить точный перечень документов согласно виду лицензируемой деятельности
- Проверить актуальные формы и образцы заявлений и описей
- Запросить недостающие документы у работников, партнеров, арендодателей
- Заверить копии и изготовить нотариально если требуется
- Пронумеровать, прошить и подписать комплект
- Два раза перепроверить полноту и правильность оформления
Если хотя бы в одном документе будет найдена ошибка, вам придется исправлять и проходить процедуру согласования заново. Поэтому так важно ответственно подойти к данному этапу.
Как подготовить организацию к проверке для получения лицензии
Кроме проверки документов, комиссия МЧС обязательно выезжает на место осуществления деятельности лицензиата. Чтобы успешно пройти проверку, нужно:
- Подготовить техническую документацию
- Обеспечить наличие специального оборудования и инструментов
- Привести в порядок помещение и прилегающую территорию
- Провести инструктаж с персоналом
- Подготовить ответы на возможные вопросы проверяющих
Если сотрудникам комиссии не удастся однозначно убедиться в том, что организация полностью готова осуществлять заявленный вид деятельности, лицензия может быть не выдана.
Как избежать отказа или приостановки действия лицензии МЧС
Даже при получении лицензии нельзя расслабляться. Надзорные органы регулярно проверяют лицензиатов на предмет соблюдения лицензионных требований и условий. Узнать, как получить самостоятельно лицензию МЧС - это еще полдела. Гораздо сложнее ее удержать. Чтобы избежать приостановки лицензии со стороны надзорных органов, нужно постоянно:
- Поддерживать в актуальном состоянии нормативно-техническую документацию
- Следить за прохождением сотрудниками своевременного повышения квалификации
- Обновлять устаревающее оборудование и инструменты
- Вести журналы выполненных работ и технического обслуживания
Если будут выявлены нарушения хотя бы по одному пункту, инспекторы не получат полной уверенности в том, что вы в состоянии качественно и безопасно выполнять работы. А это чревато как минимум временным приостановлением лицензии.
Опыт получения лицензии МЧС индивидуальными предпринимателями
Многие начинающие ИП задумываются, возможно ли получить лицензию МЧС в индивидуальном порядке, без создания юридического лица. Давайте разберем особенности этого процесса.
Согласно законодательству, ИП имеет право претендовать на получение лицензии МЧС при соблюдении всех общих требований. При этом соискатель лицензии сам должен иметь необходимую квалификацию в заявленной сфере деятельности.
Плюсы лицензирования для ИП
- Возможность оказывать услуги и выполнять работы по госконтрактам
- Повышение статуса и престижа ИП
- Расширение клиентской базы за счет крупных заказчиков
Минусы и сложности
- Высокая стоимость лицензирования для ИП
- Нехватка ресурсов в виде помещений, оборудования и персонала
- Сложность выполнения всех лицензионных требований в одиночку
Поэтому, прежде чем подавать документы на лицензию МЧС, ИП нужно реалистично оценить свои возможности и быть готовым потратить немалые ресурсы на получение и поддержание лицензии.
Аутсорсинг специалистов для прохождения лицензирования в МЧС
Одним из вариантов решения проблемы нехватки квалифицированного персонала для получения лицензии МЧС является аутсорсинг сотрудников.
Данная схема подразумевает привлечение специалистов со стороны, которые формально будут оформлены в штат организации-соискателя лицензии на период ее получения.
Преимущества аутсорсинга персонала:
- Снижение финансовой нагрузки - не нужно содержать дополнительный штат круглый год
- Гарантия квалификации и опыта привлеченных специалистов
- Повышение шансов на успешное прохождение лицензирования
Если в организации нет достаточного числа компетентных сотрудников в узких областях, аутстаффинг персонала может стать оптимальным решением для получения лицензии.
Аренда оборудования и помещений для лицензирования в МЧС
Помимо персонала, одним из главных требований для получения лицензии МЧС является наличие специальных помещений и оснащение их оборудованием для заявленного вида работ.
Однако приобретение или долгосрочная аренда таких активов может быть экономически нецелесообразной, особенно для небольших организаций. Как получить самостоятельно лицензию МЧС в такой ситуации? Выход есть!
Преимущества временной аренды активов
- Минимизация затрат на этапе получения лицензии
- Не нужно содержать лишние площади и оборудование
- Возможность подобрать оптимальный вариант аренды для конкретных целей
Такая схема позволяет максимально эффективно подготовиться к проверке МЧС и получить лицензию, не создавая избыточных расходов на постоянной основе.