Образец заполнения адресного листка прибытия формы 2: как оформлять
Адресный листок прибытия по форме 2 – важный документ, необходимый для оформления временной регистрации в другом регионе России. Давайте разберемся, что это за бланк, кто и как должен его заполнять.
1. Что такое адресный листок прибытия и для чего он нужен
Адресный листок прибытия – это уведомление о приезде гражданина в другой населенный пункт на определенный срок. Этот документ подтверждает законность пребывания человека по новому адресу.
В адресном листке указываются:
- паспортные данные гражданина;
- новое место пребывания;
- причина приезда;
- предполагаемый срок пребывания.
Заполнять эту форму нужно при оформлении временной регистрации на срок до 9 месяцев. Если срок больше – заполняют другой документ, листок статистического учета.
2. Кто и как должен заполнять адресный листок формы 2
В идеале адресный листок должен заполняться сотрудником миграционной службы при подаче документов на регистрацию. Но на практике часто приходится делать это самостоятельно.
Адресный листок можно заполнить вручную или распечатать на компьютере. Главное – разборчиво заполнить все необходимые поля.
Также можно подать документы для регистрации через портал Госуслуг. Для этого нужно:
- Зарегистрировать личный кабинет на сайте Госуслуг;
- Заполнить электронную форму адресного листка;
- Дождаться приглашения на личный прием в отделение миграционной службы для проверки документов.
3. Порядок и правила заполнения адресного листка прибытия
Адресный листок прибытия формы 2 – это двусторонний бланк, который содержит несколько пунктов для заполнения личных данных гражданина.
Давайте последовательно разберем, как правильно заполнить каждый пункт:
- Фамилия, имя, отчество указываются полностью, в соответствии с паспортом.
- Число, месяц, год рождения пишутся цифрами – дд.мм.гггг.
- Место рождения вносится полностью, как в паспорте, даже если название сейчас другое.
- Пол указывается одной буквой – М или Ж.
- Гражданство пишется полностью, Н-Р пример.
- Адрес и дата регистрации по месту жительства берутся из паспорта.
- Документ, удостоверяющий личность – записывают вид документа, серию, номер, кем и когда выдан.
- Новое место пребывания нужно указать полностью с почтовым индексом.
- Причина приезда выбирается из предложенных вариантов на обороте бланка.
- Предполагаемый срок пребывания указывается в месяцах цифрами.
- Дату приезда нужно указать в формате дд.мм.гггг.
- Подпись ставится собственноручно при подаче документа.
Также на обороте указываются дополнительные сведения о служебной надобности и о прибывших вместе членах семьи.
Адресный листок заполняется в 2 экземплярах – по одному для миграционной службы и регистрирующего органа.
4. Образец заполнения адресного листка прибытия форма 2
Чтобы наглядно показать, как правильно заполнять адресный листок прибытия, приведем образец с примерными данными.
Лицевая сторона:
| 1. Иванов Иван Иванович |
| 2. 01.01.1990 |
| 3. г. Москва |
| 4. М |
| 5. РФ |
| 6. г. Москва, ул. Ленина, д. 1, кв. 1 |
| 7. Паспорт 4000 123456 выдан 01.01.2010 ОВД района. |
| 8. г. Санкт-Петербург, ул. Пушкина, д. 2, кв. 3, индекс 123456 |
| 9. Переезд на другое место жительства |
| 10. 3 месяца |
| 11. 01.01.2023 |
| 12. Подпись Иванов |
Оборотная сторона: отмечен пункт 9 «Переезд на другое место жительства».
Как видите, заполнить адресный листок совсем несложно, если последовательно следовать всем правилам. Теперь разберем некоторые особенности при заполнении адресного листка прибытия для новорожденного .
Особенности заполнения адресного листка для новорожденного
При оформлении регистрации новорожденного ребенка по месту пребывания родителей также заполняется стандартный бланк адресного листка прибытия форма 2 . Отличия будут в некоторых пунктах:
- В графе «ФИО» указываются данные ребенка;
- Дата рождения – это день появления малыша на свет;
- Местом рождения считается город, где находится роддом;
- Регистрация по месту жительства у новорожденного отсутствует;
- Графа «документ, удостоверяющий личность» также не заполняется.
В остальном бланк заполняется по тем же правилам. Рассмотрим образец заполнения адресного листка прибытия форма 2 для ребенка.
5. Полезные советы по сдаче и получению адресного листка
После того как адресный листок прибытия форма 2 заполнен в 2 экземплярах, его нужно сдать в отделение УФМС.
Лучше предварительно позвонить в ведомство и уточнить график приема документов на регистрацию.
Сотрудник миграционной службы примет адресный листок и в течение 3 рабочих дней выдаст документ, подтверждающий временную регистрацию по новому адресу.
Если нет возможности лично посетить УФМС, можно отправить заполненный образец адресного листка по почте. Тогда регистрационную справку также пришлют по указанному вами адресу.
Что делать, если нет листка убытия по старому месту жительства
Согласно правилам, наряду с адресным листком прибытия по форме 2 для получения временной регистрации нужно предоставить листок убытия с прошлого места прописки.
Если по каким-то причинам убытие не было оформлено, сотрудники миграционной службы могут отказать вам в регистрации. Чтобы этого избежать, к адресному листку прибытия нужно приложить объяснительное заявление.
В нем кратко опишите ситуацию: листок убытия утерян, выехали в срочном порядке из-за форс-мажора и т.п. Этого должно быть достаточно, чтобы все-таки получить регистрацию по новому адресу.