Образцы доверенности для получения нужных товаров

Правильно оформленная доверенность - залог успешного ведения дел, когда вы не можете лично присутствовать при получении товаров, грузов или при решении других вопросов.

Виды доверенностей

Существует несколько основных типов доверенностей:

• Разовая - на одноразовое получение или совершение действия;
• Специальная - с четко определенным кругом полномочий;
• Генеральная - на широкий спектр действий от имени доверителя.

Какую выбрать - зависит от ваших потребностей. Например, для получения конкретной партии товара лучше оформить разовую доверенность. А вот управляющему вашей фирмы имеет смысл дать генеральную доверенность для оперативности.

Порядок оформления

Любая доверенность должна содержать:

1. Дату и место выдачи;
2. Сведения о доверителе и доверенном лице (ФИО, паспортные данные);
3. Перечень полномочий, передаваемых доверенному лицу;
4. Срок действия;
5. Подпись доверителя.

Доверенность оформляется в свободной форме. Главное - чтобы все необходимые пункты были отражены.

Также можно использовать типовые бланки доверенностей. Например, М-2 или М-2а для получения материальных ценностей. Но они не всегда удобны при частом применении.

Срок действия и отмена

Если в доверенности не указан срок, по умолчанию она действует 1 год с момента выдачи. Для отмены достаточно подать письменное заявление. Но лучше изначально устанавливать конкретные сроки.

Например, при получении крупной партии товаров разумно ограничить срок действия:

Это позволит контролировать исполнение доверенности по срокам.

Особенности доверенности на получение грузов

Если вам нужно уполномочить кого-то получить товары, грузы, отправления от вашего имени, есть ряд особенностей:

• Необходимо точно указать вид товара, его идентификационные признаки, количество мест и вес;
• Указать реквизиты сопроводительных документов (накладные, счета-фактуры);
• Оговорить условия получения (оплата, актирование).

Это потребуется предъявить в транспортной компании или на складе. Также полезно в доверенности на получение товара зафиксировать его стоимость - для отчетности.

Доверенность иностранному гражданину

Граждане других стран могут также получать доверенности на совершение действий в России. Но здесь есть нюансы:

1. Нужен апостиль на доверенности для придания ей юридической силы;
2. Желательен перевод текста доверенности на английский язык;
3. Иметь при себе перевод паспорта доверенного лица.

Без соблюдения этих условий могут возникнуть сложности, например при получении бандеролей, посылок.

Доверенность для получения товаров физлицом

Доверенность на получение товаров можно также выписать на частное лицо, не являющееся сотрудником вашей фирмы. Но в тексте документа нужно будет указать:

• Паспортные данные и ИНН физлица;
• Номер и дату заключения договора на оказание услуг между вами;
• "Доверенное лицо" вместо должности.

Такая доверенность получение товара физическому лицу также должна содержать все остальные обязательные реквизиты.

Электронный документооборот

Сегодня можно использовать и электронные доверенности с электронно-цифровой подписью (ЭЦП). Главное - чтобы была возможность достоверно идентифицировать доверителя (это обеспечивает ЭЦП). Такая доверенность имеет полную юридическую силу. Электронный документооборот ускоряет оформление и согласование доверенностей.

Оформление образцов доверенности

При составлении образцов доверенности на получение товаров следует учитывать несколько нюансов:

1. Лучше использовать простой и понятный язык без сложных юридических терминов;
2. Описание товаров и полномочий представителя должно быть максимально конкретным;
3. Указывать реквизиты сопроводительных документов на товары (счета, накладные);
4. Добавить контактные данные сторон для оперативной связи.

Это упростит использование такой доверенности представителем и исключит вопросы со стороны контрагентов.

Заверение образцов доверенности

Для большей значимости образцы доверенности имеет смысл заверить у нотариуса или других лиц, имеющих право совершения нотариальных действий. Это проще сделать сразу при оформлении. Заверенная доверенность не вызовет лишних вопросов у контрагента.

Способы передачи образцов доверенности

Готовые образцы доверенности получение товара можно передать представителю:

• Лично "из рук в руки";
• Цифровом виде по электронной почте или мессенджеру;
• Через курьерскую службу с уведомлением.

Лучше использовать сразу несколько каналов и дублировать для надежности. Также важно делать отметки о получении в копии доверенности.

Отмена образца доверенности

Если возникла необходимость досрочно отменить доверенность, в том числе образец доверенности получение товара, это можно сделать письменным уведомлением. Уведомление направляется во все организации, которые могли заинтересоваться доверенностью (банки, контрагенты, госорганы). Также важно изъять оригинал доверенности у представителя.

Передоверие по образцу доверенности

Составленный вами образец может предусматривать или запрещать передоверие третьим лицам. Это нужно четко прописать. Если передоверие разрешено, следует указать также требования к третьим лицам (гражданство, возраст). Это позволит избежать злоупотреблений и недоразумений в будущем.