Как заполнить заявление о переносе отпуска и перенести его на более удобные даты

Ежегодный оплачиваемый отпуск - одно из важнейших прав работника. Но что делать, если заранее запланированные даты отпуска по каким-то причинам перестают устраивать? К счастью, перенести отдых на более подходящее время можно.

Когда можно перенести ежегодный оплачиваемый отпуск

Существует несколько ситуаций, когда работник вправе попросить работодателя о переносе запланированного отпуска:

• Временная нетрудоспособность во время отпуска
• Исполнение работником государственных обязанностей в период отдыха
• Невыплата в срок отпускных
• Позднее уведомление о начале отпуска (менее чем за 2 недели)
• Личные обстоятельства работника (семейные, иные)

C другой стороны, и у работодателя есть право инициировать перенос отпуска сотрудника. Это может понадобиться, если предоставление отдыха в запланированный период:

1. Неблагоприятно отразится на работе организации
2. Потребуется срочно отозвать работника из отпуска

Однако в обоих случаях работодатель обязан получить письменное согласие сотрудника на такой перенос.

Кроме того, существуют определенные ограничения на перенос отпуска в 2023 году. В частности, нельзя:

• Переносить отпуск на следующий рабочий год для отдельных категорий работников
• Отзывать из отпуска работников моложе 18 лет и беременных женщин
• Отказывать в переносе отпуска по беременности и родам, учебе, работе по совместительству

Как написать заявление о переносе отпуска по графику: образец

Чтобы оформить перенос запланированного отпуска, работнику необходимо написать соответствующее заявление о переносе отпуска по графику. Давайте разберем, какие реквизиты должны быть в таком заявлении.

Основные реквизиты заявления

• Дата написания
• Должность и ФИО руководителя
• Данные работника (должность, ФИО, табельный номер)
• Просьба о переносе конкретного отпуска на определенные даты
• Причина, по которой требуется перенос
• Подпись работника

Примеры формулировок причин

Рассмотрим типовые формулировки, которые можно использовать для обоснования переноса отпуска в заявлении:

1. В связи с временной нетрудоспособностью в период с [дата] по [дата]
2. В связи с исполнением государственных обязанностей [указать каких] в период с [дата] по [дата]
3. В связи с несвоевременной выплатой отпускных денежных средств за период отпуска с [дата] по [дата]
4. В связи с поздним (менее чем за 2 недели) уведомлением о начале отпуска в период с [дата] по [дата]
5. В связи с личными (семейными) обстоятельствами [указать конкретнее]

Также можно написать: "Прошу перенести мой ежегодный отпуск в связи с [причина]".

Готовый образец заявления о переносе отпуска

Заявление о переносе отпуска может выглядеть следующим образом:

Генеральному директору
ООО "Ромашка" Иванову И.И.

От ведущего специалиста отдела продаж Смирновой К.Л. Таб. No 58

Заявление

Прошу Вас перенести мой ежегодный основной оплачиваемый отпуск за 2023 год, запланированный с 3 по 17 марта, на период с 20 марта по 3 апреля 2023 года в связи с личными семейными обстоятельствами.

Дата Подпись

Такое заявление работника о переносе отпуска со всеми необходимыми реквизитами поможет грамотно обосновать причину изменения сроков отдыха. Помимо заявления о переносе отпуска, работодателю необходимо правильно оформить ряд сопутствующих документов.

Порядок уведомления работника о переносе отпуска

Если инициатором переноса отпуска выступает работодатель, он обязан заблаговременно уведомить об этом работника. Сделать это можно одним из способов:

• Направить работнику письменное уведомление о необходимости перенести отпуск
• Позвонить или написать смс-сообщение с последующим письменным подтверждением
• Вызвать работника и уведомить его лично о переносе отпуска

Необходимые документы со стороны работодателя

После получения согласия работника на перенос отпуска работодатель издает следующие документы:

1. Приказ об отмене предыдущего приказа о предоставлении отпуска
2. Приказ о предоставлении отпуска в новые сроки

Изменение записей в трудовой книжке и личной карточке

Сведения о новых датах отпуска работника вносятся:

• В график отпусков
• В личную карточку работника (форма Т-2), если она ведется

Такой порядок документального оформления поможет грамотно отразить перенос отпуска и избежать конфликтных ситуаций.

Особенности переноса отпуска для отдельных категорий работников

Существуют особые правила переноса ежегодного отпуска для некоторых категорий сотрудников.

• Для беременных женщин. Беременным работницам по их желанию должен быть предоставлен оплачиваемый отпуск до отпуска по беременности и родам, даже если стаж работы менее 6 месяцев.
• Для работающих пенсионеров. Пенсионеры по старости (по возрасту) могут получить ежегодный отпуск в удобное для них время, но работодатель вправе отказать, если это неблагоприятно отразится на деятельности организации.
• Для совместителей. У совместителей ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом одна из частей должна быть не менее 14 календарных дней.

Как посчитать отпускные при переносе отпуска

При изменении дат отпуска в некоторых случаях потребуется пересчет отпускных.

Пересчитать сумму отпускных необходимо, если часть отпуска попадает на другой календарный месяц. Это обусловлено особенностями расчета отпускных из заработной платы за разные периоды.