Как составить протокол собрания? Профсоюзного собрания протокол: пример

Протоколы профсоюзных собраний - важные документы, регламентирующие деятельность профсоюзов. Но не все знают тонкости их правильного оформления. Эта статья расскажет, как грамотно составить протокол профсоюзного или отчетно-выборного собрания, чтобы он соответствовал всем требованиям.

1. Что такое профсоюз и зачем ему нужны протоколы собраний

Профсоюз - это добровольное объединение граждан, связанных общими производственными, профессиональными интересами. Основные цели профсоюзов:

представительство и защита социально-трудовых прав работников;
ведение коллективных переговоров с работодателями, участие в заключении коллективных договоров и соглашений;
контроль за соблюдением трудового законодательства;
организация забастовок.

Членство в профсоюзе дает работникам ряд преимуществ. Например, право на получение материальной помощи, участие в социальных программах, юридическую защиту.

Протокол - документ, фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях профсоюза. Он необходим для оформления деятельности профсоюзной организации. Различают несколько видов собраний:

отчетно-выборное - подводятся итоги работы за прошедший период, выбираются председатель и состав профкома;
внеочередные - для решения неотложных вопросов;
заседания профсоюзного комитета.

2. Требования к содержанию протоколов профсоюзных собраний

Несмотря на то, что протокол может оформляться в свободной форме, он должен содержать следующие обязательные сведения:

дата, место и время проведения мероприятия;
количество присутствующих членов профсоюза;
повестка дня;
фамилии, инициалы выступавших и краткое изложение их выступлений;
принятые решения и итоги голосования по ним;
подписи председателя и секретаря собрания.

Протокол составляется в хронологической последовательности. Сначала указывается тема доклада или обсуждения, затем кратко излагается его суть и фиксируются заданные вопросы. После окончания обсуждения формулируется принятое решение. Например:

Слушали: Об итогах работы профсоюзного комитета в 2022 году (доклад председателя, текст прилагается).

Постановили: Утвердить отчет о работе профкома за 2022 год.

Результаты голосования также заносятся в протокол: количество голосов "за", "против", "воздержалось" по каждому решению.

3. Пошаговая инструкция по составлению протокола

Процесс подготовки и ведения протокола профсоюзного собрания включает следующие этапы:

Сформулировать проект повестки дня. Его утверждают в начале собрания.
Вести подробные записи всех выступлений и вопросов к докладчикам, отмечая фамилии выступавших.
После завершения обсуждения и голосования каждого вопроса фиксировать принятое решение и результаты голосования.
При необходимости составить приложения к протоколу (например, протоколы счетной комиссии о результатах тайного голосования).
Проверить правильность оформления протокола, наличие всех необходимых реквизитов и приложений.
Получить подписи председателя и секретаря собрания на подготовленном документе.

Проверка соблюдения указанной последовательности

позволит избежать типовых ошибок при составлении протокола профсоюзного собрания.

Важно, чтобы секретарь собрания владел методикой ведения протокола и умел четко формулировать принимаемые решения.

4. Разбор типовых ошибок в протоколах профсоюзных собраний

Несмотря на кажущуюся простоту, на практике в протоколах профсоюзных собраний часто встречаются ошибки. Рассмотрим наиболее типичные из них.

Отсутствие обязательных реквизитов

Иногда в протокол не вносят, например, сведения о количестве присутствующих или итоги голосования. А ведь это необходимые данные.

Некорректное изложение выступлений

Секретарь обязан дословно записать фамилии выступавших и ключевые моменты их речей. Искажение или неполное отражение выступлений недопустимо.

Ошибки в формулировке решений

Решения должны быть сформулированы предельно четко, исключая возможность двойного толкования. Обтекаемые формулировки вроде "принять к сведению" или "учесть в работе" некорректны.

5. Пример правильно оформленного протокола отчетного профсоюзного собрания

Рассмотрим конкретный образец протокола отчетно-выборного собрания профсоюзной организации, чтобы наглядно увидеть порядок записей и принятых решений.