УИН в платежном поручении. Уникальный идентификатор начислений
УИН становится обязательным реквизитом в платежках. Разберем подробно, что это такое, зачем нужен код, когда и как его указывать в документах. Узнаем все тонкости проставления УИН в 2023 году.
1. Что такое УИН и для чего он нужен
УИН расшифровывается как уникальный идентификатор начисления. Это специальный код из 20-25 символов (цифр и букв), который присваивается конкретному платежу в бюджет или государственный внебюджетный фонд.
Назначение УИН - однозначно идентифицировать платежи по налогам, сборам и страховым взносам. Благодаря уникальному коду банки, налоговые органы и внебюджетные фонды могут правильно определить:
- от кого поступил платеж;
- по какому налогу или взносу производится уплата;
- за какой период.
Это помогает избежать ошибок при идентификации платежей и проблем с непоступлением средств получателю.
Не стоит путать УИН и УИП. УИП - это уникальный идентификатор платежа, используемый в расчетах между организациями и ИП. А УИН применяется только для платежей в бюджет и госфонды.
2. Как выглядит УИН в платежке и из каких частей состоит
Уникальный идентификатор начисления представляет собой последовательность латинских букв и цифр общей длиной 20 или 25 символов. Например:
- 012345А81Б4567В890Г12
- 0123456 7890АБВГ567ДЕ
Первая цифра в УИН - контрольный разряд. С его помощью можно проверить корректность кода. Такую проверку обычно делает банк при приеме платежного поручения.
Остальные символы в УИН - это зашифрованная информация об особенностях конкретного платежа:
- вид налога или взноса;
- периодичность уплаты;
- отчетный период и т.д.
Расшифровать УИН вручную невозможно. Его формирует автоматически государственный орган в своей информационной системе.
3. Кто формирует и присваивает УИН для платежного поручения
УИН присваивается органом, который должен получить налоговый платеж или взносы. Это могут быть:
- налоговая служба;
- Пенсионный фонд;
- Фонд социального страхования;
- ФОМС и другие госорганы.
Код генерируется в электронном документе, который направляется налогоплательщику:
- требование об уплате налога;
- решение о привлечении к ответственности;
- уточненное уведомление о размере страховых взносов.
Если госорган не направил такой документ, УИН может отсутствовать. Тогда в реквизите "Код" платежки ставится значение "0".
4. Где взять код УИН для внесения в платежное поручение
УИН в платежном поручении брать из официального документа госоргана, если такой документ получен компанией или ИП. Например:
- Из требования ФНС об уплате недоимки по НДС;
- Из решения ПФР о доначислении взносов;
- Из уточненного расчета размера взносов в ФОМС.
Также УИН можно получить при помощи электронных сервисов ФНС, ПФР, ФСС. Например, узнать код для уплаты текущих платежей по налогам и взносам через личный кабинет налогоплательщика.
Особенности получения УИН физическими лицами:
- По транспортному и земельному налогам физлица используют в качестве УИН индекс документа из уведомления ФНС.
- При самостоятельной уплате без получения уведомления граждане могут воспользоваться сервисами ФНС для автоматического получения идентификатора платежа.
УИН в платежном поручении, заполнение платежных поручений
5. В каком документе указывается уникальный идентификатор начисления
УИН указывается в платежном поручении в поле "Код" с номером 22. В этом же поле раньше разрешалось указывать уникальный идентификатор платежа (УИП), используемый в расчетах между организациями.
До 31 марта 2014 года УИН можно было указывать в поле 24 "Назначение платежа". Но после этой даты для идентификатора начислений стало обязательным отдельное поле 22.
6. Примеры и особенности проставления кода УИН по отдельным налогам и взносам
При уплате различных налогов и взносов есть свои особенности проставления УИН:
- По НДС, налогу на прибыль организаций УИН не формируется. Указывается значение "0".
- В платежках по транспортному и земельному налогам физлица используют в качестве идентификатора индекс документа.
- Во взносах в ПФР код УИН берется из уточненного расчета взносов за квартал.
7. Типичные ошибки при заполнении УИН в платежных поручениях и их последствия
Частые ошибки, которые встречаются при заполнении УИН:
- Некорректный код, не соответствующий платежу;
- Неправильный формат УИН;
- Пустое поле "Код", когда УИН не получен.
Такие ошибки могут привести к отказу банка в проведении платежного поручения. Тогда придется повторно формировать платежный документ.
8. Как заполнить платежное поручение с УИН в 2023 году - новые правила
С начала 2023 года действуют новые правила заполнения реквизитов при перечислении налогов и взносов. Теперь они уплачиваются единым платежом (ЕНП) с единого счета в налоговой службе.
В связи с этими изменениями при заполнении платежного поручения на уплату ЕНП поле "Код" с УИН не заполняется. В нем указывается значение "0". Идентификация платежа происходит по ИНН налогоплательщика.
9. УИН образец платежное поручение рекомендации по автоматизации процессов с УИН
Для упрощения работы с платежными документами рекомендуется использовать системы автоматизации. Они позволяют:
- Автоматически заполнять реквизиты, в том числе УИН из полученных документов.
- Контролировать корректность введенных данных, не допуская ошибок.
- Быстро отправлять платежные поручения в банк.
Это экономит время бухгалтеров и исключает проблемы с проведением платежей.
10. Полезные сервисы для работы с платежными поручениями и кодами
Существует много полезных онлайн-сервисов, которые помогают автоматизировать работу с платежками и кодами:
- На сайте ФНС можно бесплатно сформировать квитанцию на оплату налоговой задолженности, включая УИН.
- Сервисы интернет-банкинга позволяют автоматически заполнить платежное поручение по шаблону.
11. Готовые решения для автоматизации работы с УИН и платежками
Для комплексной автоматизации процессов с платежными документами существуют специальные программы:
- 1С
- Контур.Бухгалтерия
- Другие облачные сервисы
Они позволяют заполнить и отправить платежки в банк напрямую из системы в автоматическом режиме без ручного труда.
12. Советы по выбору системы для автоматизации платежных операций
При выборе решения для работы с платежными документами обратите внимание на такие возможности:
- Автоформирование платежек из документов госорганов и по шаблонам
- Проверка корректности реквизитов, в том числе УИН
- Интеграция с банком для отправки платежных поручений
13. Выгоды от внедрения автоматизированной системы работы с платежными документами
Использование автоматизированных решений для работы с платежками дает следующие преимущества:
- Сокращение временных затрат на формирование и проверку платежек
- Повышение скорости обработки документов
- Снижение риска ошибок
- Удобство и мобильность работы с платежами
17. Профилактика ошибок в платежках с УИН
Для профилактики ошибок при заполнении платежных поручений с УИН также важно:
- Регулярно отслеживать изменения законодательства в области проведения расчетных операций
- Следить за разъяснениями контролирующих органов по порядку заполнения реквизитов платежек
- Обновлять формы и шаблоны внутренних документов и регламентов организации
Это поможет своевременно корректировать процессы с учетом новых требований и минимизировать вероятность неправильного заполнения платежных поручений.
18. Рекомендации по сверке реквизитов платежных поручений
Для исключения ошибок при заполнении платежек, в том числе в указании УИН, рекомендуется:
- После формирования платежного поручения выполнять его сверку с первичными документами
- Перед отправкой в банк проводить дополнительную сверку реквизитов другим сотрудником
- Использовать специальные программные средства контроля реквизитов
Такая многоступенчатая проверка позволит свести к минимуму вероятность неправильного заполнения платежных документов.
19. Контроль операций после проведения платежей
После отправки платежного поручения в банк важно также отслеживать статус платежа и его исполнение. Для этого можно:
- Получать уведомления из банка о результатах обработки каждого платежного документа
- Регулярно сверять данные выписок банка с внутренним учетом организации
- Отслеживать поступление информации об уплаченных суммах в личном кабинете налогоплательщика