Что такое ОКТМО и где его взять? Что мы знаем об Общероссийском классификаторе территорий муниципальных образований

Статья рассказывает, что представляет собой код ОКТМО, зачем он нужен организациям и индивидуальным предпринимателям, где и как можно узнать ОКТМО, а также последствия неправильного его указания в отчетности и платежных документах. Описана структура кода ОКТМО, приведены примеры, даны рекомендации по автоматизации работы с классификатором и по исправлению ошибок в указании кода.

Что означает аббревиатура ОКТМО

ОКТМО расшифровывается как Общероссийский классификатор территорий муниципальных образований. Этот классификатор был введен в 2005 году для идентификации и систематизации данных о муниципальных образованиях России.

До ОКТМО использовался классификатор ОКАТО (Общероссийский классификатор объектов административно-территориального деления), но он не позволял детализировать местоположение вплоть до района или населенного пункта.

Структура кода ОКТМО

Классификатор ОКТМО состоит из двух разделов:

• Муниципальные образования
• Населенные пункты в составе муниципальных образований

Соответственно, коды ОКТМО бывают двух видов:

1. Из 8 знаков - для муниципальных образований:

   1-2 знаки - код субъекта РФ 3-5 знаки - код городского округа или муниципального района 6-8 знаки - код городского или сельского поселения

2. Из 11 знаков - для населенных пунктов в составе муниципальных образований:

   1-8 знаки - код муниципального образования 9-11 знаки - код населенного пункта в составе муниципального образования

Например, код 11302000021 означает, что это деревня Горки в Синявинском городском поселении Кировского района Ленинградской области.

Зачем нужен код ОКТМО

Код ОКТМО нужен для:

• Систематизации данных об организациях государственными органами
• Определения территориальной принадлежности и местонахождения организации или ИП
• Правильного заполнения отчетности и платежных документов

Благодаря ОКТМО, госорганы могут быстрее обрабатывать поступающую информацию и вести региональные статистические данные. Кроме того, код позволяет определить, в какой конкретно бюджет должен поступить тот или иной налоговый платеж.

Поэтому организации и ИП обязаны указывать код ОКТМО в налоговой и бухгалтерской отчетности, платежных поручениях по налогам и взносам в государственные внебюджетные фонды.

Неправильное заполнение реквизитов, в том числе кода ОКТМО, может привести к штрафным санкциям со стороны налоговых органов.

Где и как узнать свой код ОКТМО

Чтобы узнать свой код ОКТМО, можно:

1. Обратиться в налоговую инспекцию по месту регистрации организации или ИП. Можно подать письменный запрос, и в течение 5 рабочих дней инспекция обязана предоставить код ОКТМО в письменном виде.

2. Позвонить на горячую линию ФНС и уточнить код устно. Однако в call-центре обычно рекомендуют обращаться к электронным сервисам ФНС.

3. Воспользоваться сервисом «Узнай ОКТМО» на сайте ФНС. Для этого нужно ввести либо старый код ОКАТО, либо наименование муниципального образования.

4. Найти код ОКТМО по адресу организации с помощью Федеральной информационной адресной системы (ФИАС).

Когда меняется код ОКТМО

Мы разобрались, что такое ОКТМО и где его взять. Код ОКТМО присваивается муниципальному образованию, а не конкретной организации. Поэтому он меняется, если организация или ИП регистрирует новое местонахождение в другом муниципальном образовании.

Например, ООО переехало из Москвы в областной город Клин. Соответственно, код ОКТМО организации поменялся с 45000000000 на 50002975001.

ИП при переезде в другой регион также должен будет получить новый код ОКТМО по новому месту регистрации.

ОКТМО для физических лиц

Физические лица (граждане РФ) тоже могут нуждаться в коде ОКТМО - например, при заполнении налоговой декларации по НДФЛ для получения налоговых вычетов.

В этом случае код ОКТМО определяется по месту жительства физлица и указывается в строке 030 декларации 3-НДФЛ.

ОКТМО Санкт-Петербурга и Москвы

Для Москвы и Санкт-Петербурга как субъектов РФ коды ОКТМО имеют вид 45000000000 и 78000000000 соответственно.

Внутри этих городов присутствует деление на административные округа и районы, для которых предусмотрены отдельные 11-значные коды ОКТМО.

Автоматизация работы с ОКТМО

Чтобы избежать ошибок с заполнением ОКТМО, этот процесс можно автоматизировать с помощью специальных инструментов:

1. Использовать бухгалтерские системы, где код ОКТМО указывается один раз при настройке программы. В дальнейшем он автоматически подставляется в нужные формы и отчеты.

2. Воспользоваться онлайн-сервисами, которые позволяют быстро найти код ОКТМО по адресу или ИНН организации.

3. Применять решения на базе искусственного интеллекта, способные распознавать код ОКТМО в сканированных документах и извлекать его в нужные поля базы данных.

Последствия неправильного указания ОКТМО

Если в отчетности или платежных документах указать неверный код ОКТМО, это может привести к:

• Неправильному начислению налогов и взносов

• Недополучению налоговых вычетов

• Штрафам и пеням со стороны налоговой инспекции

Поэтому важно следить за актуальностью своего кода ОКТМО и своевременно вносить обновления при смене местонахождения компании.

Исправление ошибочного ОКТМО

Чтобы исправить ошибку в уже поданной отчетности или платежном поручении по ОКТМО, необходимо подать заявление в свободной форме в налоговую инспекцию и указать в нем правильные реквизиты.

Обязательно нужно исправлять ошибки в ОКТМО, если неверный код был указан в уведомлении, заменяющем собой налоговую декларацию.

Спорные ситуации при расхождении ОКТМО

Иногда налоговые инспекции по ошибке относят один платеж на неверный код ОКТМО, что приводит к расхождениям в учете. Например, образуется ситуация, когда по одному ОКТМО у компании переплата, а по другому - недоимка.

В таких ситуациях налоговая должна самостоятельно переносить остатки между кодами ОКТМО, но на практике зачастую этого не происходит. Тогда компании приходится разрешать спор в судебном порядке, чтобы доказать неправомочность действий налогового органа.

ОКТМО для индивидуальных предпринимателей

Индивидуальные предприниматели для указания в отчетности используют код ОКТМО того муниципального образования, где они зарегистрированы в качестве ИП.

При смене адреса регистрации ИП должен будет получить новый код ОКТМО. Делать что-то для этого самостоятельно не нужно - данные автоматически обновятся через 2 недели после внесения изменений в ЕГРИП.

ОКТМО в отчетности некоммерческих организаций

Некоммерческие организации (НКО) тоже указывают код ОКТМО в своей отчетности - например, в налоговой декларации по НДС для некоммерческих организаций.

Код ОКТМО в отчетности НКО соответствует месту их государственной регистрации как юридических лиц.

Изменение ОКТМО при реорганизации юридических лиц

При реорганизации компании в форме слияния, присоединения, разделения или выделения происходит переоформление юридического лица, что влечет за собой смену кода ОКТМО.

Новый код присваивается в соответствии с местонахождением вновь создаваемой или реорганизуемой организации.

Теперь вы знаете, что такое ОКТМО и где его взять.