Образец производственной характеристики с места работы: рекомендации

Характеристика с места работы бывает внутренней и внешней. Рассмотрим их отличия и особенности.

Виды характеристик с места работы

Внутренняя характеристика используется внутри организации для решения кадровых вопросов: продвижения по службе, поощрения, наказания сотрудников. Она содержит подробное описание профессиональных качеств работника, его достижений или недостатков. Такой документ готовит непосредственный руководитель.

Внешняя характеристика предназначена для предоставления в другие организации – банки, суды, органы власти. Она должна максимально объективно отражать личностные и деловые качества сотрудника. Внешние характеристики часто составляет отдел кадров.

Для чего нужны характеристики

Характеристики могут потребоваться:

• Для поощрения работника – премии, благодарности, повышения в должности.
• В случае применения дисциплинарного взыскания – выговора, увольнения. Чтобы выбрать соразмерную меру.
• Для прохождения аттестации в организации и подтверждения квалификации.
• При подаче документов в суд – уголовное, гражданское, административное производство.

В зависимости от назначения в характеристике акцентируют внимание на разных аспектах личности и деятельности сотрудника.

Примеры характеристик

Рассмотрим примеры характеристик на конкретных ситуациях.

Для поощрения сотрудника

Иванов Иван Иванович работает в организации с 2015 года в должности менеджера по продажам. За это время он проявил себя как грамотный, инициативный и ответственный сотрудник.

Иван Иванович выполняет поставленные перед ним планы продаж, а также регулярно перевыполняет их на 15-20%. Он постоянно предлагает новые методы стимулирования клиентов, которые приносят дополнительную прибыль компании.

У Иванова И.И. хорошо развиты коммуникативные навыки, он легко находит общий язык с клиентами. За последний квартал он привлек внимание трех крупных фирм и заключил с ними выгодные долгосрочные контракты.

Таким образом, Иванов Иван Иванович показал себя как перспективный, результативный сотрудник. Его деятельность заслуживает высокой оценки и поощрения.

В этом случае в характеристике подчеркиваются профессиональные успехи человека, конкретные результаты его работы. Такой документ поможет руководству принять решение о повышении в должности или премировании сотрудника.

Для привлечения к дисциплинарной ответственности

Петров Петр Петрович работает менеджером по закупкам с 2017 года. За последние полгода он допускал систематические нарушения трудовой дисциплины.

Так, с начала 2022 года Петров дважды опоздал на работу без уважительной причины. Он проигнорировал необходимость заранее предупредить о своем отсутствии и принести объяснительную записку.

Кроме того, Петров П.П. в ходе закупочной деятельности дважды нарушил регламент компании. Он не провел тендерные процедуры при выборе новых поставщиков, что привело к убыткам для предприятия.

Таким образом, в отношении Петрова Петра Петровича имеются серьезные дисциплинарные претензии. Его поведение требует соответствующего наказания согласно Трудовому кодексу.

Здесь указываются конкретные факты нарушений сотрудника, подтвержденные документально. Это поможет обосновать для руководства необходимость наложения взыскания на работника или даже его увольнения.

Структура и содержание характеристики

Любая характеристика с места работы должна содержать следующие обязательные реквизиты:

• ФИО работника
• Место работы и должность
• Дата составления документа
• Подпись руководителя
• Печать организации

Помимо этого, структурно характеристику можно разделить на несколько частей:

1. Краткая биография сотрудника
2. Описание его трудовой деятельности
3. Характеристика личных и профессиональных качеств

Биография сотрудника

Здесь указывают краткие данные о работнике:

• Год и место рождения
• Образование, ученая степень
• Семейное положение

Трудовая деятельность

В этом разделе описывают:

• Общий трудовой стаж или стаж работы в данной организации
• Занимаемые ранее и текущие должности
• Повышение квалификации
• Наличие поощрений и взысканий

Личные и профессиональные качества

Самая важная часть, в которой дается оценка:

• Деловых качеств (компетентность, ответственность, самостоятельность и т.д.)
• Личностных характеристик (коммуникабельность, порядочность, стрессоустойчивость и т.д.)

Рекомендации по написанию

При работе над характеристикой важно придерживаться определенных правил.

• Быть максимально объективным. Характеристика должна объективно и достоверно отражать действительность. Это особенно важно для внешних характеристик, которые могут стать доказательствами в суде.
• Избегать штампов. Не стоит использовать общие фразы вроде "добросовестный работник", "активная жизненная позиция". Нужны конкретные факты и примеры из практики.
• Рассматривать личность под разными углами. Давайте оценку с разных сторон - и положительные, и возможные отрицательные качества. Это придаст объективность.

Типичные ошибки

Часто в характеристиках допускают некоторые типичные ошибки.

• Недостаточная конкретика. Многие характеристики содержат общие слова и никаких фактов из реальной практики сотрудника. Это снижает их ценность.
• Отсутствие логической связи. Разные части и абзацы должны логично вытекать один из другого. Если этого нет, возникает путаница.
• Дублирование информации. Нельзя повторять уже озвученные ранее сведения. Лучше добавить что-то новое или раскрыть подробнее.
• Грамматические ошибки. Текст характеристики должен быть грамотно составлен, иначе это вызовет вопрос о компетентности автора.

Как мы видим, образец производственной характеристики требует внимательного и ответственного подхода. Чтобы получить качественный результат, нужно учитывать все правила и избегать распространенных ошибок при написании.

Особенности образца производственной характеристики

Образец производственной характеристики имеет свою специфику и отличается от характеристик других видов.

Указание конкретных результатов деятельности

Важно подчеркнуть, какие именно производственные задачи выполняет сотрудник, какие результаты достигает. Например:

• Объемы производства продукции
• Показатели брака
• Внедрение рационализаторских предложений

Акцент на профессиональных знаниях и навыках

Необходимо описать уровень квалификации работника в конкретной профессиональной сфере:

• Владение современным оборудованием
• Знание технологических процессов
• Наличие рабочих разрядов, сертификатов

Требовательность к технике безопасности

Отмечается отношение сотрудника к выполнению норм ТБ и охраны труда, поскольку это особенно важно на производстве.

Составление производственной характеристики

Рассмотрим основные этапы работы над производственной характеристикой:

1. Изучение личного дела сотрудника
2. Опрос его непосредственного руководителя
3. Анализ фактических результатов его работы
4. Формулировка выводов и рекомендаций

Типичные трудности

Часто возникает сложность с подбором нужных формулировок при составлении производственной характеристики. Чтобы их избежать, рекомендуется использовать специальные шаблоны или готовые примеры.

Применение характеристик на практике

Производственные характеристики являются важным инструментом кадровой работы. Они используются:

• При приеме на работу
• Для аттестации персонала
• В случаях оптимизации штата