Каков предельный срок предоставления больничного листа работодателю: правила, нюансы

Больничный лист – важный документ для работника и работодателя. Соблюдение сроков его предоставления гарантирует своевременную выплату пособия по временной нетрудоспособности. Давайте разберемся, каков предельный срок сдачи больничного листа в бухгалтерию компании.

Нормативное регулирование сроков предоставления больничного листа

Основным нормативным актом, регулирующим вопросы предоставления больничных листов, является Федеральный закон от 29.12.2006 No 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством». В нем в статье 12 установлен предельный срок предоставления больничного листа работодателю - 6 месяцев с даты окончания периода нетрудоспособности:

Листок нетрудоспособности представляется застрахованным лицом работодателю в течение шести месяцев с даты восстановления трудоспособности.

Кроме того, вопросы оплаты больничных листов регулируются такими нормативными актами, как:

• Приказ Минздравсоцразвития от 29.06.2011 No 624н «Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности»;
• Приказ Минздрава России от 01.09.2020 No 925н «О порядке выдачи и оформления листков нетрудоспособности, включая в форме электронного документа»;

Последствия нарушения сроков предоставления больничного листа

Если работник нарушил установленный срок и предоставил больничный лист с опозданием, это влечет за собой негативные последствия:

• Работодатель не имеет права принять и оплатить такой больничный;
• Фонд социального страхования отказывает в возмещении затрат организации на выплату пособия по закрытому больничному листу.

В таком случае у работника остается возможность обратиться за назначением пособия непосредственно в территориальный орган ФСС. Но для этого нужно будет подтвердить наличие уважительных причин пропуска срока.

Особенности электронного больничного

С введением электронного больничного листа процедура его оформления и оплаты значительно упростилась как для работников, так и для работодателей.

Электронный больничный лист имеет юридическую силу наравне с бумажным бланком. Порядок открытия и закрытия электронного листка нетрудоспособности не отличается от стандартной процедуры.

Больничный при увольнении сотрудника

Даже после увольнения у работника сохраняется право на получение пособия по больничному листу на общих основаниях. При этом есть некоторые нюансы в зависимости от даты открытия больничного.

Срок предоставления больничного листа при увольнении

При увольнении работника срок предоставления больничного листа работодателю не меняется и по-прежнему составляет 6 месяцев с даты восстановления трудоспособности.

Взаимодействие сторон трудовых отношений по больничным листам

Для исключения нарушений сроков предоставления больничного листа работодателю важно наладить четкое взаимодействие между работником, работодателем и Фондом социального страхования.

Порядок оформления электронного больничного листа

Процедура получения электронного больничного листа включает следующие основные этапы:

1. Обращение к врачу и осмотр;
2. Заполнение электронной формы больничного листа;
3. Подписание больничного электронной подписью врача;
4. Направление больничного в ФСС.

Таким образом, электронный листок нетрудоспособности избавлен от лишних бумажных процедур.

Доступ работодателя к данным электронного больничного

Работодатель может узнать о факте открытия электронного больничного работнику и его параметрах через специальный сервис ФСС, а также запросить уведомление на электронную почту.

Особенности выплаты пособия по электронному больничному

Процедура расчета и выплаты пособия по электронному больничному листу не имеет принципиальных отличий от бумажного варианта.

Спорные ситуации с электронными больничными

При возникновении разногласий из-за электронного больничного стороны могут подавать жалобы в ФСС и в судебном порядке отстаивать свою позицию.

Перспективы развития электронных больничных

Дальнейшее совершенствование информационных технологий позволит повысить удобство оформления и использования электронных больничных листов. Процедура выплаты пособия по электронному больничному.

Процедура выплаты пособия по электронному больничному листу включает следующие шаги:

1. Получение работодателем из ФСС данных о больничном;
2. Расчет размера пособия на основании этих данных;
3. Выплата пособия работнику в установленные сроки;
4. Подача работодателем документов в ФСС для компенсации выплат.

Таким образом, процедура не отличается при электронных больничных листах .

Особенности учета электронного больничного

Для учета электронных больничных листов в кадровых документах достаточно распечатать выписку из информационной системы ФСС и приобщить ее к личному делу сотрудника.

Ответственность при оформлении электронного больничного

При выявлении нарушений при оформлении электронного больничного листа предусмотрена административная ответственность для медицинских организаций и врачей в виде штрафов.

Спорные ситуации по электронным больничным

В случае возникновения разногласий из-за электронных больничных стороны трудовых отношений могут отстаивать свою позицию в суде.

Преимущества электронных больничных листов

Использование электронных больничных листов имеет ряд преимуществ:

• Экономия времени за счет автоматизации процессов;
• Снижение риска ошибок и подделок;
• Удобство отслеживания статуса документа в личном кабинете.

Таким образом, электронные больничные упрощают взаимодействие всех участников процесса.

Недостатки электронных листков нетрудоспособности

Однако применение электронных больничных имеет и некоторые недостатки:

• Требует наличия технических средств и интернета;
• Существует вероятность сбоев в работе информационных систем;
• Не все процессы автоматизированы.

Перспективы внедрения электронных листков нетрудоспособности

Дальнейшее развитие электронных больничных листов позволит минимизировать недостатки и сделает их применение еще более удобным.