Акт приема-передачи транспортного средства: порядок оформления и примеры
Планируете купить или продать автомобиль? Хотите защитить свои интересы и избежать конфликтов со второй стороной сделки? Тогда внимательно читайте наш материал! Мы расскажем, зачем нужен акт приема-передачи транспортного средства, разберем типичные ошибки при его заполнении и покажем, как он помогает отстоять свои права. Читайте и узнавайте, как с помощью одного документа сделать процесс купли-продажи максимально безопасным и защитить себя от неприятных неожиданностей!
1. Назначение и суть документа
Акт приема-передачи транспортного средства является важнейшим документом при оформлении любых сделок с автомобилем. Он подтверждает фактическую передачу транспортного средства от одного владельца другому и имеет юридическую силу.
Основные функции этого документа:
- Подтверждение исполнения обязательств по договору (купли-продажи, аренды и т.д.)
- Фиксация перехода права собственности на транспортное средство
- Отражение технического состояния автомобиля на момент сделки
- Защита интересов сторон в случае предъявления претензий
Без акта приема-передачи транспортного средства договор купли-продажи или аренды юридической силы не имеет. Этот документ служит подтверждением факта перехода автомобиля из одних рук в другие.
Акт приема-передачи транспортного средства составляется:
- При купле-продаже транспортных средств
- При передаче автомобиля в аренду или лизинг
- При возврате автомобиля после проведения ремонтных работ
Таким образом, акт приема-передачи транспортного средства является универсальным документом, который подтверждает факт передачи автомобиля вне зависимости от условий сделки.
2. Требования к оформлению и составлению
Поскольку от правильности оформления акта во многом зависит его юридическая сила, существует ряд требований к его составлению.
Стороны акта
В зависимости от типа сделки, сторонами акта могут являться:
- Продавец и покупатель транспортного средства
- Арендодатель и арендатор
- Лизингодатель и лизингополучатель
- Клиент и специализированная организация, проводившая ремонт
Как правило, при составлении акта одна из сторон выступает в качестве "передающей стороны" , а другая — в качестве "принимающей стороны" .
Если с одной из сторон сделки выступает юридическое лицо, акт должен быть также заверен его печатью.
Форма акта
В настоящее время законодательно не предусмотрено наличие унифицированной или типовой формы для акта приема-передачи транспортного средства. Акт может быть составлен:
- В свободной форме
- По форме, утвержденной в учетной политике организации
- На бланке организации
Таким образом, каждая компания вправе разработать собственный бланк для акта приема-передачи автомобиля или использовать произвольную форму.
Обязательные реквизиты
Вне зависимости от выбранной формы, акт приема-передачи транспортного средства должен содержать следующие обязательные реквизиты:
- Наименования сторон сделки
- ФИО и должности представителей сторон
- Дата и место составления акта
- Указание на основание передачи (реквизиты договора)
- Подробные сведения об автомобиле
- Данные о техническом состоянии автомобиля
- Условия передачи автомобиля
- Подписи сторон
При отсутствии каких-либо обязательных реквизитов действительность акта может быть оспорена в суде.
3. Пример заполнения акта приема-передачи автомобиля
Рассмотрим заполнение акта на конкретном примере. Петров Иван Сергеевич (продавец) продает автомобиль Volkswagen Polo, 2007 года выпуска Кузьмину Дмитрию Николаевичу (покупателю). Договор купли-продажи от 23.11.2023 No 125.
Акт будет выглядеть следующим образом:
АКТ
приема-передачи транспортного средства
г. Москва 23 ноября 2023 г.
Мы, нижеподписавшиеся:
Передающая сторона – Петров Иван Сергеевич, паспорт 4511 15555, выдан ОВД Сокольники г.Москвы 15.03.2002
Принимающая сторона – Кузьмин Дмитрий Николаевич, паспорт 4441 85225, выдан ОВД Щукино г.Москвы 03.07.2005,
составили настоящий акт о том, что Передающая сторона передала, а Принимающая сторона приняла следующее транспортное средство:
| Марка, модель ТС | Volkswagen Polo |
| Тип ТС | легковой седан |
| Категория ТС | B |
| Год изготовления | 2007 |
| Модель, No двигателя | W10334, No in234100985t |
| Шасси (рама) No | XTA212200Y0997771 |
Основание передачи: Договор купли-продажи транспортного средства No 125 от 23 ноября 2023 года.
Транспортное средство передается в исправном состоянии, соответствующем нормальному износу. Претензий у Принимающей стороны к Передающей стороне не имеется. Оплата за переданное по настоящему акту транспортное средство Передающей стороной получена в полном объеме.
Настоящий акт составлен в 2 (двух) экземплярах, по одному для каждой из сторон, имеющих равную юридическую силу.
Приложения: копия паспорта транспортного средства, сервисная книжка.
Передал: Принял:
________________________ ____________________
Петров И.С. Кузьмин Д.Н.
"23" ноября 2023 г.