Как составить резюме на работу в администрацию: советы и рекомендации

Государственная служба - это возможность профессионального роста и стабильности. Но чтобы получить работу в администрации, нужно уметь правильно составить резюме. В этой статье мы подробно разберем, как написать резюме для трудоустройства в госструктуры.

Особенности вакансий и требований на госслужбе

Государственная служба включает в себя широкий спектр вакансий в различных сферах. По данным портала "Работа в России", в 2022 году было открыто более 38 тысяч вакансий для госслужащих. Больше всего предложений в Москве, Санкт-Петербурге и Московской области. Востребованы экономисты, бухгалтеры, юристы, IT-специалисты, менеджеры.

Госслужащие делятся на несколько категорий (см. таблицу ниже):

К госслужащим предъявляют как общие, так и специальные требования. К общим относится отсутствие судимости, наличие гражданства РФ, знание русского языка. А к специальным - образование и стаж работы в профильной сфере.

В соответствии с Указом президента РФ No 112 от 01.02.2005 замещение должностей на госслужбе происходит на конкурсной основе.

Поэтому кандидат на вакансию должен пройти несколько этапов отбора: изучение резюме, предоставление анкеты, тестирование, собеседование.

Структура и разделы резюме для госслужащих

Составляя резюме на госслужбу, важно придерживаться определенной структуры и включить ключевые элементы. Рассмотрим их подробнее.

Обязательные разделы

1. Личные данные. Указывают ФИО, дату рождения, гражданство, семейное положение. Рядом принято размещать фотографию 3х4 см в деловом стиле.
2. Образование. Пишут названия учебных заведений, факультеты, специальности, годы учебы и полученные дипломы. Желательно от высшего образования к среднему и дополнительным курсам.
3. Опыт работы. Указывают места работы в обратном хронологическом порядке. Важно подробно описать должностные обязанности, достижения, результаты деятельности.
4. Профессиональные навыки. Перечисляют конкретные знания и умения, необходимые для исполнения должностных обязанностей госслужащего.

Необязательные элементы

К необязательным, но желательным разделам резюме госслужащего относят:

• Дополнительное образование;
• Повышение квалификации;
• Награды, достижения;
• Личные качества;
• Увлечения и хобби;
• Контакты для связи.

Они помогут полнее раскрыть профессиональный потенциал кандидата.

Ошибки и недочеты при составлении резюме

При составлении резюме на госслужбу легко допустить ошибки, которые снижают шансы кандидата. Рассмотрим типичные недочеты.

Недостоверная информация

В резюме и анкете указываются личные данные, места работы, образование. Эту информацию легко проверить. Если обнаружится недостоверность, кандидата могут не допустить к конкурсу или уволить.

Неаккуратный внешний вид

Госслужащий находится на виду, поэтому к внешнему виду предъявляются высокие требования. На собеседовании важно прийти аккуратно и опрятно одетым, это производит хорошее впечатление.

Завышенные амбиции

Молодым специалистам стоит начинать с низших должностей в госструктурах и постепенно расти. Завышенные амбиции могут сыграть злую шутку. Опыт работы важнее.

Неактуальный опыт

В резюме следует акцентировать внимание на профильном опыте работы. Включение неактуальных мест работы рассеивает внимание и понижает шансы.

Отсутствие контактов

Важно указать в резюме различные способы связи - номера телефонов, электронную почту, аккаунты в соцсетях и мессенджерах. Иначе можно не получить приглашение на собеседование.

Советы по составлению резюме на госслужбу

Чтобы грамотно составить резюме госслужащего, воспользуйтесь следующими советами.

Используйте специализированные образцы

В интернете можно найти много примеров резюме для различных должностей в госсекторе. Ориентируйтесь на те, которые соответствуют вашей специализации и уровню квалификации.

Соблюдайте хронологию в блоке "Опыт работы"

Опыт указывается в обратном порядке: последнее место работы, затем предыдущее и т.д. Укажите даты трудоустройства и увольнения, название организации, свои должностные обязанности.

Подчеркивайте достижения цифрами и фактами

Если у вас есть конкретные профессиональные заслуги, обязательно их упомяните. Например, приведите данные о сэкономленных средствах, выигранных судебных процессах, успешно реализованных проектах.

Указывайте актуальные навыки в резюме на работу в администрацию

Внимательно изучите требования к вакансии и перечислите подходящие профессиональные навыки. Например, знание бюджетного кодекса, опыт разработки нормативных документов, навыки в сфере госзакупок.

Описывайте нужные личные качества

Работа госслужащего требует таких качеств как ответственность, исполнительность, стрессоустойчивость, коммуникабельность. Отметьте их в резюме в разделе "О себе".

Будьте на связи и отслеживайте сообщения

Обязательно укажите в резюме несколько способов связи с вами - мобильные и рабочие телефоны, электронную почту, аккаунты в социальных сетях. И следите за сообщениями о приглашении на собеседование.