Образец ходатайства о награждении почетной грамотой: правила оформления и подачи документа
Почетная грамота - эффективный инструмент мотивации персонала. Но для правильного награждения нужно знать порядок оформления ходатайства. В нашей статье разберем все тонкости и составим образец ходатайства о награждении почетной грамотой по пунктам.
1. Когда применяется почетная грамота как награда
Согласно
статье 191 ТК РФ
работодатель имеет право поощрять работников за трудовые заслуги или достижения на производстве. Почетная грамота - один из распространенных видов такого поощрения, не требующий финансовых вложений.
Поводом для награждения почетной грамотой может стать
- высокие показатели в работе
- разработка рационализаторских предложений
- многолетняя добросовестная работа
- юбилейная дата рождения или стажа
Чаще всего почетными грамотами отмечают:
- Выполнение важных производственных заданий
- Соблюдение трудовой дисциплины
- Повышение производительности труда
- Разработку новых технологий
Вручение грамот приурочивают к значимым событиям - профессиональному празднику, юбилею предприятия, Дню работника отрасли.
2. Порядок награждения в организации
Процедура награждения почетной грамотой должна быть прописана во внутренних документах предприятия, например в Положении о материальном и нематериальном стимулировании.
Стандартная схема выглядит так:
- Подача ходатайства о награждении
- Издание приказа о награждении
- Приобретение и заполнение бланка грамоты
- Торжественная церемония вручения
- Внесение записи в трудовую книжку сотрудника
Для награждения почетной грамотой не требуется согласование с профсоюзным комитетом. Это право работодателя.
3. Требования к ходатайству о награждении
Ходатайство о награждении готовит непосредственный руководитель сотрудника и подает на имя первого лица организации, которое принимает решение.
Ходатайство рекомендуется подавать минимум за 2 недели до намеченной даты награждения. Это время нужно для оформления всех документов.
Унифицированной формы ходатайства нет, используют произвольную. Но документ должен включать:
- ФИО и должность представляемого сотрудника
- Описание его конкретных заслуг
- Обоснование необходимости поощрения
- Просьбу о рассмотрении кандидатуры для награждения
К ходатайству могут быть приложены дополнительные материалы: выписки из приказов, грамоты, фотографии, статистические данные по показателям сотрудника.
4. Правила оформления ходатайства
Ходатайство можно оформить как в рукописном виде, так и машинописным способом - распечатать на компьютере.
Рекомендуется использовать лист формата А4. Допускается также оформление на фирменном бланке организации.
Документ обязательно должен содержать собственноручную подпись лица, представляющего ходатайство. Как правило, это руководитель подразделения, в котором работает сотрудник.
Ходатайство готовится в единственном экземпляре, который после подписи визируется в канцелярии организации.
5. Особенности групповых ходатайств
В одном ходатайстве можно представить сразу несколько кандидатур на награждение. Но если у каждого сотрудника свои конкретные заслуги, лучше составить отдельное ходатайство.
6. Указание приложенных документов
Если к ходатайству прилагаются дополнительные материалы (характеристики, выписки из приказов, фотографии и пр.), их необходимо перечислить в самом тексте перед подписью.
Например:
Приложения: 1. Выписка из приказа о награждении Почетной грамотой администрации в 2017 году. 2. Справка о работе без больничных за 5 лет.
7. Рассмотрение ходатайства руководством
На основании ходатайства издается приказ о награждении от имени руководителя организации.
Затем приобретается бланк почетной грамоты, в который вносят необходимую информацию.
Вручение грамоты проводится на торжественном мероприятии в присутствии трудового коллектива.
7. Рассмотрение ходатайства руководством
На основании ходатайства издается приказ о награждении от имени руководителя организации.
Затем приобретается бланк почетной грамоты, в который вносят необходимую информацию.
8. Торжественная церемония вручения
Вручение грамоты проводится на торжественном мероприятии в присутствии трудового коллектива.
9. Обязательная запись в трудовой книжке
Сведения о награждении обязательно заносятся в образец трудовой книжки сотрудника с указанием реквизитов почетной грамоты.
10. Разработка бланка награды
Бланк почетной грамоты может быть изготовлен типографским способом или разработан в организации.
Рекомендуется использовать плотную бумагу, оформить рамкой, логотипом, подписями руководства.
11. Хранение ходатайства
После церемонии награждения само ходатайство о награждении почетной грамотой помещается в архив организации.
12. Образец ходатайства о награждении
Рассмотрим пример оформления ходатайства о награждении почетной грамотой.
Титульный лист
В шапке документа указываются:
- название организации
- должность и ФИО лица, которому адресовано ходатайство
Описание заслуг сотрудника
Этот раздел содержит:
- ФИО, должность представляемого сотрудника
- его конкретные достижения, даты, показатели
- ранее полученные награды
Обоснование необходимости поощрения
Здесь объясняется, в чем заключается вклад сотрудника в общий результат и почему он достоин награды.
Заключение
В конце документа делается вывод о целесообразности поощрения работника с просьбой рассмотреть кандидатуру.
После текста ставится подпись составителя ходатайства.