Заполнение справки подтверждения основного вида деятельности (образец)

Каждый год компании обязаны подтверждать свой основной вид деятельности (ОВД), от которого зависит размер страховых взносов на травматизм. Но как правильно заполнить справку подтверждения ОВД и избежать ошибок? В этой статье мы подробно разберемся.

Назначение справки подтверждения ОВД

Заполнение справки подтверждения основного вида деятельности необходимо для того, чтобы Фонд социального страхования мог определить класс профессионального риска организации и установить соответствующий ему тариф страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний.

Размер страхового тарифа напрямую зависит от основного вида деятельности компании. Чем выше класс профессионального риска, тем больше тариф. Например, для офисных работников он составляет 0,2%, а для строителей или металлургов может достигать 8,5%.

Кто обязан подавать справку подтверждения ОВД

Подавать справку обязаны все работодатели-организации, кроме вновь созданных в текущем году. То есть те компании, которые уже работали в прошлом году и ранее.

Индивидуальные предприниматели и новые организации не подают справку подтверждения. Для них тариф взносов определяется по основному ОКВЭД из ЕГРИП или ЕГРЮЛ.

Сроки подачи справки

Справку подтверждения ОВД в Социальный фонд России нужно подать в срок до середины апреля текущего года. Если 15 апреля выпадает на субботу, крайний срок переносится на следующий рабочий день.

Последствия неподачи справки подтверждения ОВД

Если работодатель не подаст справку подтверждения ОВД в срок, СФР самостоятельно определит основной вид деятельности по наиболее высокому классу профриска из всех ОКВЭД организации в ЕГРЮЛ и установит максимально возможный тариф страховых взносов.

Порядок определения основного вида деятельности

Чтобы определить основной ОВД, нужно выполнить несколько шагов.

Критерии определения основного ОВД

Для коммерческих организаций в качестве основного принимается тот вид деятельности, который имеет наибольший удельный вес в общем объеме выпущенной продукции и оказанных услуг.

Для некоммерческих организаций основной ОВД определяется по виду деятельности, в котором занято наибольшее количество работников.

Алгоритм расчета удельного веса доходов

1. Рассчитать общий объем выручки от реализации товаров, работ, услуг без НДС за предыдущий год;
2. Определить выручку в разрезе всех осуществляемых видов деятельности;
3. Рассчитать удельный вес каждого ВД как отношение выручки по этому ВД к общей сумме выручки.

Вид деятельности с наибольшим удельным весом и будет считаться основным.

Пример расчета ОВД для коммерческой организации

Рассмотрим на примере, как определить основной вид деятельности у ООО "Пример".

Из таблицы видно, что наибольший удельный вес (55,56%) приходится на оптовую торговлю. Следовательно, основной вид деятельности ООО "Пример" – оптовая торговля.

Что делать, если удельные веса одинаковые?

Если у организации несколько видов деятельности имеют одинаковый удельный вес, то в качестве основного принимается вид с наиболее высоким классом профессионального риска. Классы риска можно посмотреть в справочнике, утвержденном приказом Минтруда России. Например, для оптовой торговли он выше, чем для складского хозяйства.

Утвержденная форма справки подтверждения ОВД

Справка подтверждения основного вида деятельности заполняется по утвержденной форме, приведенной в Приложении No 2 к Приказу Минздравсоцразвития от 31.01.2006 No 55.

Пошаговая инструкция заполнения справки

Рассмотрим последовательность заполнения справки подтверждения ОВД:

1. Указать реквизиты организации;
2. Заполнить сведения о руководителе и главном бухгалтере;
3. Указать среднесписочную численность работников за предыдущий год;
4. В табличной форме перечислить все осуществляемые виды деятельности;
5. Указать доход и удельный вес по каждому ВД;
6. Выделить строкой основной ОВД.

Подача справки через портал госуслуг

Один из вариантов подачи справки подтверждения ОВД - отправка документов через портал Госуслуг. Для этого потребуется:

1. Зарегистрироваться на портале Госуслуг;
2. Сформировать пакет документов для подтверждения ОВД;
3. Заполнить электронные формы заявления и справки;
4. Подписать документы электронной подписью;
5. Отправить пакет документов в личном кабинете на портале.

Подача документов через Госуслуги экономит время, однако требует наличия электронной подписи.

Подписание справки подтверждения ОВД ЭЦП

Если отправка осуществляется в электронном виде, справка подтверждения ОВД должна быть подписана руководителем организации с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи.

Для этого потребуется:

1. Скачать и установить программное обеспечение для работы с ЭЦП;
2. Получить сертификат ЭЦП в одном из аккредитованных удостоверяющих центров;
3. Подключить носитель с сертификатом к компьютеру;
4. Открыть справку подтверждения ОВД и нажать кнопку "Подписать".

Получение подтверждения от СФР

После подачи справки подтверждения ОВД организация должна дождаться ответа из Социального фонда России с информацией о тарифе страховых взносов.

СФР направляет уведомление о размере тарифа на текущий год в течение 15 дней с момента получения документов.

Порядок начисления взносов до получения уведомления

До момента получения официального уведомления из СФР о размере тарифа на текущий год организация должна начислять страховые взносы по тому же тарифу, что и в предыдущем году.

Это правило применяется даже в том случае, если организация впервые подала документы на подтверждение основного вида деятельности. В такой ситуации до получения ответа из СФР следует использовать минимальный тариф 0,2%.

Перерасчет взносов при повышении тарифа СФР

Если в уведомлении из СФР содержится более высокий тариф по сравнению с фактически примененным, необходимо произвести перерасчет и доплатить страховые взносы.

Перерасчет производится с 1 января текущего года по месяц, предшествующий месяцу получения уведомления от СФР.

Обжалование решения СФР о размере тарифа

Если организация не согласна с размером тарифа, установленного СФР, она имеет право обжаловать это решение.

Для этого необходимо подготовить мотивированную жалобу с доказательствами ошибочного определения тарифа и направить ее в вышестоящий орган СФР или в суд.

Выводы

В статье подробно разобран процесс заполнения справки подтверждения основного вида деятельности – зачем она нужна, кто и когда должен подавать, как правильно определить основной ОВД, заполнить по форме и подать документ в Социальный фонд. Приводится пошаговая инструкция с примером, типичными ошибками и рекомендациями по заполнению справки ОВД.