Образцы протоколов разногласий: как правильно оформить документы
Подходит ли вам типовая форма протокола разногласий? Как избежать ошибок при составлении этого важного документа? В нашей статье вы найдете ответы на эти и другие актуальные вопросы.
Что такое протокол разногласий и зачем он нужен
Протокол разногласий - это документ, который составляется в случае возникновения разногласий между сторонами по поводу условий заключаемого договора. Он позволяет зафиксировать позиции сторон и найти компромисс.
Необходимость в составлении протокола разногласий возникает в следующих ситуациях:
- При использовании типовых форм договоров, которые не учитывают специфику конкретной сделки
- При наличии противоречивых требований сторон по отдельным условиям договора
- Если одна из сторон настаивает на внесении изменений в предложенный договор
Использование протокола разногласий дает ряд преимуществ:
- Позволяет избежать судебных разбирательств
- Ускоряет процесс согласования договора
- Устраняет двусмысленности в тексте договора
Какие бывают виды протоколов разногласий
Существует несколько разновидностей протоколов разногласий, основными из которых являются:
- Протокол разногласий к договору. Такой протокол составляется при заключении обычных гражданско-правовых договоров между коммерческими организациями – договоров поставки, подряда, возмездного оказания услуг и т.п.
- Протокол разногласий к госконтракту. Используется при заключении контрактов для государственных или муниципальных нужд в соответствии с ФЗ-44.
Также существуют разновидности протокола разногласий применительно к отдельным видам договоров – договору аренды, лицензионному договору на использование результатов интеллектуальной деятельности и др.
Основные реквизиты протокола разногласий
Любой протокол разногласий должен содержать следующие обязательные реквизиты:
- Наименование документа – «Протокол разногласий» с указанием вида договора;
- Дата составления;
- Сведения об участниках – полные наименования сторон, адреса, ИНН, КПП, банковские реквизиты;
- Предмет договора – краткое описание;
- Пункты договора, по которым есть разногласия, с указанием формулировок, предлагаемых каждой из сторон;
- Предложения сторон по урегулированию разногласий;
- Подписи сторон или их представителей.
Некоторые компании также включают в протокол разногласий дополнительную информацию – реквизиты исходного договора, к которому составляется протокол, дату его направления на согласование и т.п. Однако законодательно это не регламентировано.
Порядок составления и оформления протокола разногласий
Рассмотрим основные нюансы подготовки протокола разногласий.
Кто может составлять протокол разногласий
Составить протокол разногласий может любой компетентный сотрудник организации, которому поручено заниматься подготовкой договорной документации – юрист, контрактный управляющий, менеджер по закупкам и т.д.
Главное, чтобы этот специалист разбирался в тонкостях договорных отношений и умел грамотно излагать позицию компании.
На каком бланке составлять
Протокол разногласий можно составлять:
- На обычном листе формата А4;
- На фирменном бланке организации.
Второй вариант удобен тем, что не нужно дублировать реквизиты компании.
Сроки подготовки протокола
Согласно законодательству, протокол разногласий должен быть составлен в течение 30 дней после получения стороной договора. На практике этот срок, как правило, гораздо меньше.
Обычно компании заинтересованы в более оперативном урегулировании разногласий, чтобы быстрее приступить к выполнению договора.
Особенности оформления подписей
Подписи участников протокола разногласий должны быть собственноручными, а не факсимильными. Подписи ставят руководители организаций или их представители, действующие на основании доверенности. Если от имени контрагента протокол подписывает не генеральный директор, желательно включить в текст указание на документ, подтверждающий полномочия этого лица.
Количество экземпляров и хранение
Протокол разногласий составляют в двух идентичных экземплярах - по одному для каждой из сторон договора. Оба документа имеют одинаковую юридическую силу.
Хранится протокол разногласий вместе с договором, к которому он составлен, в течение срока, установленного для этого договора. Обычно это 5 лет с момента прекращения обязательств по договору.
Как учитывать протокол разногласий при заключении договора
После подписания протокола разногласий возникает ряд нюансов по работе с договором, к которому он относится.
- Действие протокола разногласий. Подписанный обеими сторонами протокол разногласий считается неотъемлемой частью договора. Это означает, что при толковании условий договора необходимо учитывать позиции сторон, зафиксированные в протоколе.
- Внесение изменений в договор с учетом протокола. После подписания протокола разногласий в текст договора вносятся соответствующие изменения, согласованные сторонами. Лучше всего зафиксировать это дополнительным пунктом в договоре о том, что его неотъемлемой частью является протокол разногласий от определенной даты.
- Отзыв протокола разногласий. До момента заключения договора стороны имеют право отозвать подписанный протокол разногласий путем направления соответствующего уведомления контрагенту. После подписания договора отзыв протокола уже не допускается.
- Отказ от подписания договора. Если одна из сторон отказывается подписывать договор, несмотря на подписанный протокол разногласий, вторая сторона может обратиться в суд с требованием о понуждении заключить договор на согласованных условиях.
Типичные ошибки при составлении протоколов разногласий
Чтобы избежать претензий при работе с протоколами разногласий, рекомендуем обратить внимание на следующие типичные ошибки:
- Некорректное наименование договора, к которому составляется протокол;
- Неправильно указанные реквизиты сторон;
- Нечетко сформулированные разногласия по договору;
- Отсутствие необходимых подписей и печатей на протоколе.
К составлению данного документа стоит подойти максимально внимательно и ответственно, чтобы исключить возможные разночтения и спорные ситуации в дальнейшем.
Пример протокола разногласий к договору поставки
В протоколе разногласий к договору поставки обычно оговариваются такие условия, как ассортимент, цены, сроки и условия поставки товаров.
Мы предлагаем внести следующие изменения в пункт 2.1 договора поставки от 01.02.2023 No 123:
- Исключить из перечня товаров позиции 5-7 как непрофильные;
- Дополнить ассортимент товарами согласно приложению No 1 к настоящему протоколу.
Образец протокола разногласий к договору аренды
В данном случае чаще всего возникают разногласия по поводу сроков и условий оплаты аренды, размера арендной платы, обязанностей сторон по содержанию арендуемого имущества.
Пункт 3.2 договора аренды от 15.01.2023 No 456 изложить в следующей редакции:
"Размер арендной платы составляет 15 000 (Пятнадцать тысяч) рублей в месяц без учета НДС".
Протокол разногласий к госконтракту
Здесь обычно возникают спорные моменты в отношении объемов и сроков выполнения работ, цены контракта, условий оплаты, размера обеспечения исполнения обязательств.
Предлагаем увеличить цену государственного контракта No 789 от 23.12.2022 до 2 500 000 (Два миллиона пятьсот тысяч) рублей в связи с существенным удорожанием сырья и материалов.
Как видно из приведенных выше образцов протоколов разногласий, их основное содержание и форма практически не меняются от вида заключаемого договора. Главное - максимально точно сформулировать суть имеющихся разногласий и варианты предложений сторон по их урегулированию.