Функция "Выбор" в Excel - что это такое и как использовать
Функция "Выбор" в Excel - удобный инструмент для извлечения нужного элемента из списка по его порядковому номеру. Хотя сама по себе она кажется простой, в сочетании с другими функциями "Выбор" позволяет решать множество практических задач. Давайте разберемся, что это за функция, как она работает и в чем ее польза для пользователя Excel.
Назначение и синтаксис функции "Выбор"
Основное предназначение функции "Выбор" - это извлекать из набора нужный нам элемент по его номеру (индексу). Синтаксис этой функции в базовом варианте прост:
=ВЫБОР(номер_индекса; значение1; значение2; ...)
Аргументы функции:
- номер_индекса - обязательный, определяет номер выбираемого элемента в списке значений (от 1 до 254);
- значение1, значение2 и т.д. - список элементов, из которых возвращается один элемент.
Если указать номер индекса 1, то функция вернет первое значение из перечня. Если индекс равен 2 – второе значение. И так далее.
Простые примеры использования "Выбора"
Если список аргументов-значений состоит из конкретных значений, то формула ВЫБОР возвращает одно из этих значений в соответствии с номером индекса. Например, можно получить элемент списка по его номеру:
=ВЫБОР(3; "Иванов"; "Петров"; "Сидоров"; "Николаев"; "Федоров")
Copy codeРезультат: "Сидоров" (третий элемент)
По такому же принципу можно выводить день недели или месяц года прописью по его номеру:
=ВЫБОР(5; "понедельник"; "вторник"; "среда"; "четверг"; "пятница"; "суббота"; "воскресенье")
Результат: "пятница"
А также склонять слова по падежам, например:
=ВЫБОР(2; "0 рублей"; "1 рубль"; "2 рубля"; "3 рубля"; "4 рубля"; "5 рублей")
Результат: "2 рубля" (родительный падеж для числа 2)
Работа со списками и диапазонами
Аргументами функции "Выбор" могут быть не только отдельные значения, но и ссылки на диапазоны ячеек. Это позволяет делать вычисления над данными, хранящимися на листе.
Например, имеются данные по выручке в нескольких магазинах:
| Номер магазина | 1 | 2 | 3 | 4 |
| Выручка | 45000 | 52000 | 48000 | 47000 |
Формула рассчитывает суммарную выручку в магазине, номер которого задан пользователем:
=СУММ(ВЫБОР(A8;B2:B3;B3:B4;B4:B5;B5:B6))Функция ВЫБОР возвращает для СУММ ссылку на нужный диапазон данных. Таким образом можно выбирать любой магазин для анализа, меняя число в ячейке A8.
Комбинирование с другими функциями
Благодаря возможности работать со ссылками на диапазоны, "Выбор" позволяет выполнять вычисления над этими данными с помощью других функций. Например, можно реализовать выбор между суммированием, усреднением и расчетом медианы для выбранного диапазона:
=ВЫБОР(A11;СУММ(B2:B6);СРЗНАЧ(B2:B6);МЕДИАНА(B2:B6))Здесь в зависимости от числа в ячейке A11 будет выбрана одна из трех функций для заданного диапазона B2:B6.
Еще один распространенный пример - определение номера квартала по номеру месяца. Для этого заранее составляется вспомогательная таблица:
| Месяц | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
| Квартал | 1 | 1 | 1 | 2 | 2 | 2 |
А затем номер квартала вычисляется по номеру месяца:
=ВЫБОР(A15;1;1;1;2;2;2)Где A15 - ячейка с номером месяца. Таким образом funktsiya vybor v excel формируется номер соответствующего квартала для этого месяца.
Полезные особенности и возможности
Функция "Выбор" обладает рядом полезных особенностей, расширяющих ее возможности.
Во-первых, в качестве аргумента номер_индекса можно указывать не только число, но и массив констант в фигурных скобках. Это позволяет получить на выходе массив, представляющий собой склейку соответствующих элементов списка. Например:
=ВЫБОР({1;3};A2:A4;B2:B4;C2:C4)Такая формула вернет массив из диапазонов A2:A4 и C2:C4, объединив первый и третий элементы.
Виртуальная сортировка данных
Благодаря работе с массивами индексов, можно реализовать в формуле виртуальную сортировку данных без изменения самой таблицы на листе. Это бывает удобно для построения разнообразных аналитических выборок.
Например, чтобы переставить местами первый и последний кварталы:
=ВЫБОР({3;2;1;4};B3:B6;C3:C6;D3:D6;E3:E6)Гибкость в использовании аргументов
Функция "Выбор" обладает большой гибкостью в использовании разных типов аргументов-значений. Это могут быть:
- Числа;
- Текст;
- Логические значения ИСТИНА/ЛОЖЬ;
- Ссылки на ячейки и диапазоны;
- Формулы и функции.
Благодаря этому, ВЫБОР может применяться в самых разных ситуациях для решения конкретных задач пользователя.
Ограничение по количеству элементов
Стоит учитывать, что список аргументов-значений для функции "Выбор" не может превышать 255 элементов. Это связано с ограничениями функций Excel по длине формул.
Поэтому при большом объеме данных имеет смысл использовать альтернативные подходы. Например, хранить элементы списка на отдельном листе и получать нужное значение при помощи функции ИНДЕКС.
Размер ячеек и высота строк
Чтобы разместить формулу "Выбор" со множеством элементов, часто приходится увеличивать высоту строки и размер ячеек в Excel. Иначе длинная формула будет обрезаться или занимать несколько ячеек.
Оптимальные параметры размера ячейки и высоты строки зависят от конкретной задачи. Но в целом, при использовании функции "Выбор" эти свойства стоит настраивать исходя из количества и длины аргументов.