Делопроизводитель: что за профессия и чем занимается этот специалист?
Ежегодно тысячи выпускников школ задаются вопросом: “Кем стать?” Среди многообразия профессий есть одна уникальная, без которой невозможно представить работу любой современной организации. Это профессия делопроизводителя. Давайте разберемся, что это за специальность, чем занимается делопроизводитель и нужна ли эта профессия в наш цифровой век.
Сущность профессии "делопроизводитель"
Делопроизводитель - это специалист, ответственный за организацию работы с документами в организации. Его основные задачи:
- регистрация входящих и исходящих документов
- ведение баз данных и архивов
- контроль исполнения документов
- подготовка отчетов
Профессия зародилась еще в Древней Руси, когда появилась письменность. Тогда важные документы писали на пергаменте из телячьей или козлиной кожи. С тех пор функции делопроизводителя практически не изменились - обеспечивать сохранность и доступность информации в документах.
Делопроизводство – это одно из важных направлений деятельности компаний независимо от специфики, занимаемой на рынке труда нише. Суть труда заключается в сборе, оформлении и хранении документации.
Работа делопроизводителей регламентируется ГОСТами и отраслевыми стандартами. Это позволяет выделить единые этапы работы:
- Подготовка документа
- Оформление документа
- Обработка документа
- Хранение и поиск документа
Делопроизводители должны быть внимательными, исполнительными и усидчивыми. Работа однообразная, но ответственная. Например, от правильной регистрации входящего письма может зависеть своевременное получение важного контракта компанией.
| Дата | Событие |
| 1066 год | Появление первых письмоводителей на Руси |
| 1700-е гг. | Введение единых правил делопроизводства при Петре I |
делопроизводитель что за профессия является очень важной в любой организации, так как позволяет структурировать информационные потоки и принимать взвешенные решения.
Обучение и требования к образованию
Чтобы стать делопроизводителем, нужно получить высшее образование. Лучше всего подходят специальности:
- Документоведение и документационное обеспечение управления
- Юриспруденция
- Менеджмент
Также есть отдельное направление "Делопроизводство и архивоведение". В программу обучения входят такие дисциплины как документационное обеспечение управления, информационные технологии в ДОУ, правовое регулирование ДОУ и другие.
Где можно получить профессию
Делопроизводителей готовят в 25 вузах и 56 колледжах России. Например:
- МГУ им. М.В. Ломоносова
- Финансовый университет при правительстве РФ
- РЭУ им. Плеханова
После получения диплома желательно пройти курсы повышения квалификации, чтобы быть в курсе последних требований в области ДОУ.
Делопроизводитель — что за профессия, которая требует постоянного обучения
Профессия делопроизводителя требует постоянного обучения, так как правила работы с документами регулярно обновляются. Курсы повышения квалификации позволяют быть в курсе всех изменений.
Востребованность и перспективы профессии
Что касается востребованности профессии, делопроизводители нужны в госструктурах, компаниях, больницах, архивах и других организациях. Несмотря на цифровизацию, эта профессия не потеряет актуальность, так как требуются специалисты для контроля и анализа документов.
Карьерный рост делопроизводителя
Со временем делопроизводитель может дорасти до руководящих позиций, например:
- Начальник канцелярии
- Начальник архива
- Начальник отдела документационного обеспечения
Также есть перспектива стать помощником руководителя или личным секретарем.
За работная плата делопроизводителя
Средняя зарплата делопроизводителя составляет 30-50 тысяч рублей. На уровень оплаты влияют:
- Регион
- Опыт работы
- Размер и сфера компании
- Дополнительная квалификация
Условия труда делопроизводителя
Работа делопроизводителя проходит преимущественно в офисе, за компьютером. Условия труда комфортные, нет вредных или опасных факторов.
В то же время есть некоторые особенности:
- Высокая ответственность за сохранность документов
- Нервное напряжение из-за большого информационного потока
- Нагрузка на зрение при работе с экраном монитора
Режим и график работы
В большинстве компаний делопроизводители работаю по стандартному графику: с понедельника по пятницу с 9 до 18 часов. В госструктурах часто присутствует скользящий график.
Иногда приходится задерживаться после работы, чтобы завершить срочные задачи.
Требования и нормы
Существуют определенные нормы и регламенты для организации рабочего места делопроизводителя:
- Достаточное освещение на рабочем столе (не менее 300 люкс)
- Специальное кресло с регулируемой высотой
- Система вентиляции и кондиционирования воздуха
Это позволяет минимизировать вредные факторы и работать с максимальной эффективностью.
Плюсы и минусы профессии
У profession делопроизводителя есть свои плюсы и минусы:
Плюсы
- Востребованность и стабильность
- Гибкий график работы
- Возможность карьерного роста
Минусы
- Высокая ответственность
- Большой объем однотипной работы
- Невысокий уровень зарплат
Каждый человек должен оценить, подходит ли ему такая деятельность, исходя из личных качеств и предпочтений.