ЕГРЮЛ - что такое? Единый государственный реестр юридических лиц

ЕГРЮЛ - важнейший инструмент для ведения бизнеса в России. Узнайте в этой статье, что такое ЕГРЮЛ, зачем он нужен, как получить выписку и многое другое. Эта информация поможет эффективно использовать ЕГРЮЛ в бизнесе.

1. Что такое ЕГРЮЛ и зачем он нужен

ЕГРЮЛ - это Единый государственный реестр юридических лиц. Это база данных, которая содержит информацию обо всех компаниях и организациях, зарегистрированных на территории России.

ЕГРЮЛ ведет Федеральная налоговая служба через свои территориальные органы в каждом регионе страны. Реестр существует с 2002 года и является открытым и общедоступным, за некоторыми исключениями.

ЕГРЮЛ нужен:

• Бизнесу - для проверки контрагентов, участия в тендерах, получения кредитов;
• Госорганам - для контроля деятельности компаний;
• Гражданам - для получения информации о любой организации.

Основная польза ЕГРЮЛ - это возможность получить актуальную и достоверную информацию об организациях, необходимую для взаимодействия с ними и принятия важных бизнес-решений.

2. Какая информация содержится в ЕГРЮЛ

В Едином государственном реестре юридических лиц содержится много данных об организациях, основные из них:

1. Реквизиты:
   Полное и сокращенное наименование Адрес местонахождения ИНН и КПП ОГРН
2. Сведения об учредителях и участниках
3. Информация о руководителе организации
4. Виды деятельности по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности (ОКВЭД)
5. Данные о реорганизации или ликвидации
6. Сведения о лицензиях компании
7. Информация о филиалах и представительствах

Также в ЕГРЮЛ есть непубличная информация - например, паспортные данные руководителей и учредителей. Доступ к ней ограничен.

3. Когда вносить изменения в ЕГРЮЛ

Любые изменения данных компании нужно вносить в ЕГРЮЛ в установленные законом сроки. Основные случаи обязательного внесения изменений:

• Смена наименования или адреса организации;
• Изменение организационно-правовой формы;
• Замена руководителя;
• Добавление или исключение видов деятельности;
• Увеличение уставного капитала;
• Открытие филиалов и представительств.

За несвоевременное внесение данных в ЕГРЮЛ для организации и ее руководителя предусмотрены штрафы от 5000 до 10 000 рублей.

По закону изменения нужно вносить в ЕГРЮЛ в течение 3 рабочих дней после принятия соответствующего решения.

Для внесения записей используется специальное заявление по форме Р14001. Вместе с ним подаются измененные учредительные документы и квитанция об уплате государственной пошлины.

4. Почему компанию могут исключить из ЕГРЮЛ

Существует несколько причин, по которым организацию могут исключить из единого госреестра юридических лиц:

• Добровольная ликвидация компании по решению учредителей;
• Банкротство и ликвидация по решению суда;
• Непредставление налоговой отчетности более года;
• Выявление в документах недостоверных сведений.

После исключения из ЕГРЮЛ компания теряет статус юридического лица и право вести деятельность на территории РФ.

5. Какие бывают выписки из реестра ЕГРЮЛ

Существует два основных вида выписок из единого реестра:

1. Обычная - содержит все данные кроме конфиденциальных;
2. Расширенная - включает персональные данные участников.

Расширенную выписку могут получить только сами организации, обычная доступна всем.

6. Когда нужно запрашивать выписку из ЕГРЮЛ

Основные случаи использования выписки из единого реестра юрлиц:

• Проверка контрагентов при заключении договоров;
• Подтверждение правоспособности для участия в тендерах;
• Получение кредитов в банках;
• Открытие корпоративных счетов;
• Подача исков в арбитражный суд.

Такая выписка нужна для подтверждения статуса компании перед третьими лицами.

7. Как получить выписку из ЕГРЮЛ

Выписку можно заказать в бумажном или электронном виде. Электронную выписку быстрее получить через сайт ФНС бесплатно. Бумажная выписка требует визита в инспекцию и оплаты госпошлины 200 рублей.

Для этого заполняется запрос в свободной форме, в котором указываются реквизиты юрлица и заявителя. Получить выписку можно лично или через представителя организации.

8. Типичные ошибки при работе с ЕГРЮЛ

Распространенные ошибки компаний при отправке данных в ЕГРЮЛ:

• Несвоевременное внесение изменений в течение 3 дней после принятия решения;
• Некорректное указание видов деятельности по ОКВЭД;
• Неактуальные данные о руководителях и адресах;
• Ошибки в названиях, ИНН, ОГРН организации.

Такие ошибки могут повлечь штрафы для компании и ее руководителей.

9. Как проверить контрагента по ЕГРЮЛ

Перед началом сотрудничества с контрагентом рекомендуется проверить его данные в ЕГРЮЛ. Для этого нужно:

1. Найти организацию в реестре по ИНН, ОГРН или названию;
2. Сравнить виды деятельности с фактическими услугами;
3. Проверить отсутствие задолженностей и исполнительных производств;
4. Убедиться в отсутствии отметки о недостоверных данных.

Такая проверка поможет выявить ненадежного партнера до начала сотрудничества с ним.

10. Особенности электронной выписки из ЕГРЮЛ

Электронную выписку из реестра юридических лиц можно получить быстро через интернет на сайте ФНС бесплатно. Такая выписка имеет юридическую силу наравне с бумажной.

Сервис позволяет найти интересующую компанию по ИНН, ОГРН или названию и моментально скачать выписку в формате PDF.

11. Санкции за нарушения при работе с ЕГРЮЛ

За нарушение правил работы с единым реестром юрлиц для компании и ее должностных лиц предусмотрены следующие меры ответственности:

• Штрафы за несвоевременное внесение данных;
• Штрафы за недостоверные сведения;
• Административная ответственность руководителя;
• Ограничение на регистрацию новой организации.

Поэтому важно своевременно вносить актуальные данные в ЕГРЮЛ и не допускать нарушений.

12. Будущее ЕГРЮЛ

В перспективе планируется расширить объем данных в едином реестре юрлиц и сделать эту информацию еще более открытой. Также возможен полный переход взаимодействия с ЕГРЮЛ в электронную форму без использования бумажных документов.

13. Риски при неактуальных данных в ЕГРЮЛ

Если компания не вносит изменения в Единый государственный реестр юридических лиц, это чревато следующими рисками:

1. Отказ в открытии банковского счета из-за несоответствия реального и юридического адреса;
2. Блокировка операций по расчетному счету;
3. Отказ в получении кредитов;
4. Проблемы с подтверждением правоспособности для участия в тендерах и госзакупках;
5. Штрафы налоговых органов при выявлении недостоверных данных.

14. История создания и развития ЕГРЮЛ

Единый государственный реестр юридических лиц был введен в действие с 1 июля 2002 года на основании Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ.

Создание ЕГРЮЛ позволило объединить ранее разрозненные данные об организациях из региональных реестров для удобства госорганов и самих компаний.

15. Международный опыт ведения реестров юридических лиц

Аналоги ЕГРЮЛ существуют во многих странах. Например, в США это реестры штатов, в Великобритании - Единый реестр компаний, в Китае - Государственная база предприятий и другие.

Везде они выполняют схожие функции по сбору данных об организациях и предоставлению их заинтересованным лицам.