Образец заполнения акта технического осмотра зданий и сооружений

Акты технического осмотра зданий - важные документы при оценке состояния строений. Давайте разберемся, как правильно заполнить такой акт в 2023 году.

1. Что такое акт технического осмотра зданий и сооружений

Акт технического осмотра зданий и сооружений - это документ, в котором фиксируется текущее состояние строения. Он составляется специальной комиссией в составе не менее 3 человек. В акте указываются:

• адрес объекта;
• цель проведения осмотра;
• выявленные недостатки и дефекты;
• рекомендации по устранению проблем;
• общее заключение о состоянии здания.

Такой документ обычно составляется в нескольких ситуациях:

1. Перед ремонтом или реконструкцией, чтобы зафиксировать исходное состояние;
2. После аварии или стихийного бедствия;
3. При приемке нового здания в эксплуатацию;
4. Перед продажей или сдачей в аренду для подтверждения состояния.

Акт может пригодиться в суде при возникновении споров относительно строения. Он подтверждает исходное состояние объекта на момент передачи новому владельцу.

2. Как заполняется акт технического осмотра зданий

Сначала указывается адрес осматриваемого объекта недвижимости. Это важно для однозначной идентификации строения. Далее отражается цель проведения осмотра в соответствии с приказом по предприятию. Это может быть, например, подготовка к ремонту или проверка после зимы.

Затем описывается ход осмотра здания. Перечисляются все повреждения, дефекты, которые обнаружили члены комиссии:

• трещины в стенах, фундаменте;
• проблемы с кровлей;
• неполадки инженерных систем (водоснабжение, вентиляция);
• другие недостатки текущего состояния.

Комиссия также дает свои рекомендации по устранению проблем. Например, провести ремонт трещин или заменить инженерные коммуникации.

Далее делается вывод о текущем состоянии строения и возможности его дальнейшей эксплуатации - жилое, нежилое или аварийное. Важно понять, есть ли опасность для людей или нет.

В конце документа ставят подписи члены комиссии, председатель и заверяет главный бухгалтер организации. Это для придания юридической силы заключению.

3. Кто несет ответственность за достоверность акта

Ответственность за достоверность данных, изложенных в акте технического осмотра, несут все члены комиссии. Особенно важна роль председателя - он координирует работу и пишет сам документ.

Если в дальнейшем обнаружится, что комиссия не полностью или необъективно отразила состояние здания, и это привело к убыткам, то члены комиссии могут быть привлечены к административной или даже уголовной ответственности.

Поэтому при заполнении образца акта осмотра зданий и сооружений нужно максимально скрупулезно подойти к делу, зафиксировать все детали.

4. Типичные ошибки при заполнении

Часто встречаются такие типичные ошибки при составлении акта технического осмотра зданий и сооружений:

• Не полностью или неточно указан адрес объекта;
• Неправильно сформулирована цель осмотра;
• Не отражены некоторые дефекты и повреждения;
• Вывод о состоянии здания слишком общий, без детализации.

Все это может привести к спорам в дальнейшем, особенно при оформлении сделок с недвижимостью. Поэтому образец заполнения акта осмотра зданий сооружений должен максимально соответствовать действительности.

5. Рекомендации юристов по заполнению

Юристы рекомендуют:

1. Подробно изложить в акте ход осмотра здания;
2. Зафиксировать все, даже мелкие дефекты;
3. Сопроводить фотографиями основные повреждения;
4. Не допускать общих фраз при оценке состояния;
5. Хранить акт не менее 3 лет вместе с иной документацией по объекту.

При соблюдении этих рекомендаций удастся грамотно заполнить образец акта и избежать споров в будущем.

6. Актуальные образцы документов

В помощь при составлении акта технического осмотра зданий и сооружений можно воспользоваться актуальными образцами таких документов. Их можно найти в справочных правовых системах либо на профильных интернет-ресурсах.

Образец позволяет понять, как правильно заполнить документ, избежать ошибок. Обычно в нем приводится пример заполнения по пунктам с пояснениями. Это облегчает работу при реальном составлении акта.