Установка СБиС: описание программы, пошаговая инструкция, советы и рекомендации

СБиС (Система бизнес-аналитики и связи) - это программный продукт российской компании АБТ, предназначенный для автоматизации бизнес-процессов и электронного документооборота. Программа помогает компаниям оптимизировать рутинные задачи - от сдачи отчетности до управления складом и логистикой. Сегодня СБиС активно используют более 3,5 миллионов организаций в России - от индивидуальных предпринимателей до крупных холдингов.

Что такое СБиС и зачем она нужна

История СБиС началась в 1997 году с создания программы для электронной сдачи бухгалтерской и налоговой отчетности. Сегодня функционал системы значительно расширился.

Основные возможности СБиС:

• Сдача отчетности в ФНС, ПФР, Росстат и другие госорганы
• Электронный документооборот
• Мониторинг и проверка контрагентов
• Поиск тендеров и госзакупок
• Управление торговлей, складом, логистикой

Типовые ошибки при установке СБиС

Несмотря на простоту, в процессе установка сбис на компьютер часто возникают типовые ошибки. Рассмотрим самые распространенные из них.

Недостаточно прав администратора

Для успешной установки СБиС пользователь должен обладать правами локального администратора на компьютере. В противном случае могут возникнуть ошибки.

Конфликт с другим ПО

Системы "Клиент-банк", "Интернет-банк" могут конфликтовать со СБиС, поэтому их лучше устанавливать на разные компьютеры или виртуальные машины.

Проблемы с электронной подписью

После установка сбис нужно авторизоваться при помощи ЭП. Иногда возникают ошибки и СБиС не видит сертификата. Помогает установка новых корневых сертификатов.

Обновление версии СБиС

Установка СБиС новой версии или обновление текущей включает такие этапы:

1. Скачивание последнего дистрибутива в личном кабинете
2. Резервное копирование данных
3. Деинсталляция предыдущей версии СБиС
4. Запуск нового дистрибутива и установка обновления
5. Восстановление данных

Регулярные обновления улучшают стабильность работы программы и добавляют новые функции.

Перенос СБиС на другой компьютер

Чтобы перенести СБиС на новый или другой компьютер, потребуется:

• Сделать резервную копию данных
• Деинсталлировать СБиС со старого ПК
• Установить СБиС на новый компьютер
• Восстановить архив данных

При этом сохранятся все настройки программы и информация организации.

Дополнительные возможности СБиС

Помимо основных функций, СБиС предлагает ряд полезных дополнительных сервисов и решений:

Интеграция с 1С

Есть готовое решение для импорта и экспорта документов между 1С и СБиС. Это позволяет избежать дублирования данных в разных системах.

Мобильные приложения

Для смартфонов и планшетов на Android и iOS доступны мобильные версии СБиС. В них реализован основной функционал системы.

Дополнительные сервисы

В СБиС интегрированы полезные сервисы для бизнеса: ЕГАИС, ОФД, ЭДО, проверка контрагентов, торги, госзакупки и другие.

Полезные советы по использованию СБиС

Выбор оптимального тарифа

Стоимость лицензии СБиС зависит от выбранного функционала. Важно подобрать оптимальный набор опций, который покроет потребности, но не будет избыточным.

Рекомендации по выбору аппаратного обеспечения

Для комфортной работы в СБиС важно правильно подобрать конфигурацию компьютера или ноутбука, на котором будет установлена программа.

Процессор и оперативная память

Рекомендуется компьютер со следующими характеристиками:

• Процессор: 4-ядерный, от 2 ГГц
• Оперативная память: от 8 ГБ

Это обеспечит быструю работу с документами и комфорт при многозадачности.

Видеокарта и монитор

Для работы удобно иметь:

• Дискретную видеокарту от 2 ГБ
• Монитор с разрешением Full HD или выше

Это позволит легко работать одновременно в нескольких приложениях и с комфортом просматривать отчетные формы.

Накопители данных

Рекомендуем использовать:

• Твердотельный накопитель (SSD) емкостью 250-500 ГБ для установки Windows и программ
• Жесткий диск (HDD) объемом от 1 ТБ для архива документов

Это решение сочетает высокую скорость работы и достаточный объем хранилища.

Выбор операционной системы

СБиС поддерживает установку на популярные десктопные операционные системы Windows и Linux.

Windows

Рекомендуемые версии Windows для СБиС:

• Windows 10
• Windows 8.1
• Windows 7 SP1

Это наиболее распространенные версии Windows, установка СБиС на них протестирована разработчиком.

Linux

Подходящие дистрибутивы Linux:

• Astra Linux
• Alt Linux
• RedOS

Перед установкой СБиС на Linux убедитесь, что настроена поддержка русского языка и корректно работает интернет-браузер.

Установка дополнительных компонентов

• Средства криптозащиты. Для работы СБиС нужно установить СКЗИ (средство криптографической защиты информации). Это может быть программа ViPNet CSP или встроенный модуль Рутокен.
• Офисные пакеты. Для корректного отображения отчетности требуется установка Microsoft Office 2003 или выше.

Рекомендации по настройке интернет-соединения

Для стабильной работы СБиС важны параметры интернет-соединения компьютера, на котором установлена программа.

Тип подключения

Рекомендуемые виды интернет-соединения:

• Оптоволокно
• xDSL (ADSL, SDSL)
• ВОЛС

Это проводные технологии, обеспечивающие стабильность и высокую скорость передачи данных.

Скорость доступа

Минимально необходимая скорость интернет-соединения для работы СБиС составляет 2 Мбит/с. Но для комфортной работы рекомендуется 10 Мбит/с и выше.

Трафик

Объем трафика зависит от нагрузки на систему. В среднем для небольшой организации достаточно 30-50 ГБ в месяц. Для крупных предприятий может потребоваться до 200 ГБ.

Рекомендуемое периферийное оборудование

• Принтеры и сканеры. Для печати и оцифровки документов удобно использовать многофункциональные устройства формата А4 от таких производителей как HP, Canon, Xerox, Epson.
• IP-телефоны. Если организована АТС на базе СБиС, рекомендуется использовать IP-телефоны, например, модели Grandstream, YeaLinK, Fanvil.

Рекомендации по лицензированию СБИС

Для легального использования СБИС необходимо приобрести лицензию. Рассмотрим основные моменты:

• Выбор тарифа. СБИС предлагает различные тарифные планы в зависимости от нужного функционала и количества пользователей. Важно выбрать оптимальный вариант, который будет экономически оправдан.
• Способы оплаты. Оплатить лицензию СБИС можно через сайт разработчика, в личном кабинете. Доступны все популярные электронные способы оплаты, включая банковские карты, Яндекс.Деньги, WebMoney, Сбербанк Онлайн и другие.
• Продление лицензии. За месяц до окончания срока действия лицензии система СБИС проинформирует вас и предложит продлить подписку в личном кабинете на сайте разработчика.

17. Часто задаваемые вопросы

• Как переустановить СБиС? Для переустановки нужно деинсталлировать текущую версию СБиС, затем запустить дистрибутив и следовать инструкции мастера установки.
• Можно ли установить СБИС на Mac? К сожалению, версия СБИС для Mac OS официально не поддерживается. Возможность запуска программы на компьютерах Apple пока не предусмотрена.

Варианты технической поддержки

При возникновении вопросов в процессе установки или настройки СБИС можно обратиться в техподдержку:

• Техподдержка на сайте. На официальном сайте sbis.ru доступна база знаний, содержащая ответы на типовые вопросы по установке и использованию системы. Материалы регулярно обновляются.
• Онлайн-консультант. В личном кабинете на сайте sbis.ru можно задать вопрос консультанту в онлайн-чате. Ответ приходит в течение нескольких минут.
• Телефон горячей линии. По телефону 8-800-700-6057 доступна горячая линия техподдержки СБИС. Звонки по России бесплатные. Время работы - круглосуточно.

Альтернативные системы электронной отчетности

• Контур.Экстерн. Популярная конкурирующая система от компании СКБ Контур для сдачи отчетности. Имеет свой набор достоинств и недостатков.
• Tensile.Report. Динамично развивающаяся российская платформа нового поколения для взаимодействия с госорганами и контрагентами.