Заявление на компенсацию на отпуск: образец бланка

Ежегодный оплачиваемый отпуск - законное право каждого работника. Но что делать, если по каким-то причинам вы не смогли полностью использовать положенные дни отдыха? В таком случае можно подать заявление на компенсацию неотгулянного отпуска и получить денежную выплату. Давайте разберемся, кто может претендовать на такую компенсацию, как правильно оформить заявление и каков порядок расчета суммы.

Кто может получить компенсацию за отпуск

В соответствии со статьей 126 Трудового кодекса РФ, заменить часть ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией могут не все работники, а только те, кому положено больше 28 календарных дней отдыха в году. Это могут быть:

• Работники в возрасте до 18 лет
• Инвалиды
• Педагогические работники
• Работники вредных профессий
• Работники Крайнего Севера
• Работники с ненормированным рабочим днем

То есть право на компенсацию появляется, если вам положен основной отпуск больше 28 дней или имеется дополнительный отпуск. Например, у педагогов основной отпуск составляет 56 дней. Значит, они могут подать заявление на компенсацию за 28 дней.

Как определить количество дней для компенсации

Чтобы правильно определить, сколько дней отпуска можно заменить денежной компенсацией, нужно:

1. Узнать общую продолжительность вашего отпуска за год с учетом всех видов (основного, дополнительного)
2. Отнять от этого числа 28 дней
3. Из полученной разницы вычесть фактически использованные дни отпуска в текущем году

Например, если по условиям вашей работы положено:

• Основной отпуск - 28 дней
• Дополнительный отпуск - 12 дней
• В этом году вы использовали 20 дней основного отпуска

То для расчета берем 28 + 12 = 40 дней (общий отпуск) и отнимаем 28 + 20 = 48 дней. Получаем, что компенсировать можно 40 - 48 = 12 дней дополнительного отпуска.

Как написать заявление на компенсацию отпуска

Образец заявления на выплату компенсации за отпуск представляет собой официальный документ, который работник пишет в произвольной форме и направляет своему руководителю. Рассмотрим подробнее, какими должны быть реквизиты заявления.

Реквизиты заявления на компенсацию отпуска:

• Дата и место составления
• ФИО, должность работника
• Наименование организации
• ФИО, должность руководителя
• Прямая ссылка на ст. 126 ТК РФ
• Период и общая продолжительность отпуска
• Количество дней для компенсации
• Личная подпись работника

Как видно, ничего сложного. Главное правильно сослаться на закон и указать срок отпуска с нужным количеством дней. Вот пример уже заполненного бланка:

Подав такое заявление, вы получите либо согласие на компенсацию отпуска, либо мотивированный отказ.

Как рассчитывается сумма компенсации за отпуск

После получения положительного ответа на заявление встает вопрос: а как посчитать, сколько денег должен выплатить работодатель? Для этого используется средний дневной заработок работника.

Формула расчета среднего дневного заработка

Где:

• ЗП - все начисленные суммы заработной платы за последние 12 месяцев
• 12 - количество месяцев в расчетном периоде
• 29.3 - среднее число календарных дней в месяце
• Д - количество дней отпуска для компенсации

Давайте рассмотрим конкретный пример. Предположим, за последний год вам начислили зарплату в размере 360 000 рублей. Вы хотите компенсировать 10 дней отпуска. Тогда все расчеты будут выглядеть так:

1. 360 000 / 12 мес = 30 000 руб (средняя ЗП)
2. 30 000 / 29.3 дня = 1 024 руб (средний дневной заработок)
3. 1 024 * 10 дней = 10 240 руб (итоговая сумма компенсации)

Заявление компенсацию отпуск (образец при увольнении)

Особый порядок расчета и выплаты полагается в случае увольнения работника. Дело в том, что при расторжении трудового договора работодатель обязан выплатить компенсацию за все неиспользованные отпуска.

При увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска с начала работы.

То есть человек может и не писать отдельного заявления. Главное, чтобы в расчетном листке при увольнении была начислена соответствующая сумма. Размер выплаты также рассчитывается исходя из среднего заработка.

Особенности расчета компенсации при увольнении

• Учитывается весь период работы у данного работодателя
• Компенсируются все виды отпусков
• Не имеет значения, сколько дней превышает 28
• Работник вправе получить всю сумму в последний день

Образец оспаривания отказа в компенсации отпуска

К великому сожалению, некоторые недобросовестные работодатели пытаются отказать сотрудникам в законных компенсациях. Чаще всего аргументируют это "тяжелым финансовым положением организации".

В этом случае можно обжаловать неправомерные действия руководства. Для начала составляется претензия в произвольной письменной форме, где перечисляются доводы заявителя со ссылкой на закон и требованием погасить долг в течение 5-10 рабочих дней.

Если претензия остается без ответа, далее подается исковое заявление в суд по трудовым спорам для принудительного взыскания задолженности.

Образец оспаривания отказа в компенсации отпуска необходимо запросить у юриста.

Порядок судебного взыскания компенсации отпуска

Если в досудебном порядке конфликт с работодателем не удалось решить, придется отстаивать свои права в суде. Рассмотрим основные этапы судебного разбирательства.

Подача искового заявления о взыскании компенсации отпуска

На данном этапе истец подает заявление, где указывает:

• Сумму требований
• Обстоятельства дела
• Доказательства, подтверждающие доводы
• Ссылки на нормы трудового права

К заявлению прикладываются копии документов: трудовой договор, приказы, листки нетрудоспособности, расчет при увольнении.

Судебное разбирательство

На данном этапе суд изучает доказательства, допрашивает свидетелей, выносит определения по ходатайствам сторон. В результате выясняется объективная картина произошедшего конфликта.

Вынесение решения судом

Если в ходе разбирательства вина ответчика будет доказана, суд выносит решение о взыскании денежных средств в пользу истца плюс взыскание морального вреда и судебных расходов.

Обжалование решения суда

Любая из сторон вправе обжаловать не устраивающее ее решение в вышестоящий суд в течение месяца со дня вступления решения в законную силу.

Налогообложение компенсации за отпуск

Любые компенсационные выплаты, полученные от работодателя, подлежат налогообложению. Рассмотрим особенности для компенсации отпуска.