Как правильно отпроситься с работы: полезные советы
Иногда по уважительным причинам требуется отпроситься с работы. Как сделать это правильно, чтобы сохранить хорошие отношения с начальством?
Заблаговременно предупредите о своем отсутствии
Если планируете отпроситься, предупредите об этом заранее, а не в последний момент. Так вы продемонстрируете уважение к рабочему процессу и начальнику. Рекомендуется предупредить минимум за 2-3 дня до отгула. Это даст время для подготовки и перераспределения задач.
Назовите уважительную причину
Причина должна быть действительно серьезной и уважительной. Например:
- По семейным обстоятельствам
- Из-за проблем со здоровьем
- Для посещения официальных органов
- По неотложным личным делам
Постарайтесь обосновать свою просьбу и при необходимости предоставить подтверждающие документы.
Предложите компенсировать отсутствие
Чтобы продемонстрировать ответственность, предложите варианты, как компенсировать свое отсутствие на рабочем месте:
- Остаться после работы и наверстать упущенное
- Взять работу на дом
- Поработать в выходные
- Найти замену на время отсутствия
Такое предложение повысит шансы на положительный ответ.
Выберите подходящий день
Постарайтесь выбрать для отгула такой день, когда ваше отсутствие минимально скажется на рабочем процессе и не подведет коллег. Обговорите этот момент с начальником. Возможно, придется немного сдвинуть дату отпуска, но зато отношения с руководством останутся хорошими.
Поблагодарите за согласие
Если начальник пошел вам навстречу и разрешил отпроситься, не забудьте поблагодарить его за понимание и гибкость. Цените человеческий подход.
Не злоупотребляйте отгулами
Старайтесь отпроситься с работы только при наличии действительно уважительных причин. Частые отгулы без веских на то оснований могут подорвать доверие начальства и негативно сказаться на репутации ответственного сотрудника.
Главное при отпрашивании с работы - это уважение к компании и коллективу. Тогда и к вашей просьбе отнесутся с пониманием.
Как правильно отпроситься с работы на день или часть дня
Чтобы отпроситься с работы на день или часть дня, рекомендуется:
- Заранее написать заявление с просьбой об отгуле, указав его причину и сроки
- Лично вручить заявление руководителю и кратко устно обосновать свою просьбу
- Ответить на возможные вопросы начальника, подтвердить готовность наверстать упущенное
- Получив разрешение, действовать быстро, не обсуждая решение с коллегами
- По возвращении наверстать упущенные дела и заверить начальника, что все сделано в срок
Такой порядок действий поможет сохранить хорошие рабочие взаимоотношения и репутацию ответственного сотрудника.
Подготовьте план работы на время отсутствия
Чтобы минимизировать негативные последствия своего отсутствия на рабочем месте, заранее подготовьте план выполнения задач на этот период. Укажите сроки, ответственных, способы контроля. Передайте эти задания замещающему вас сотруднику или разделите их между членами команды. Так вы позаботитесь о рабочем процессе и повысите шансы на одобрение отпуска.
Назначьте себе замену на время отсутствия
Если есть такая возможность, заранее определите сотрудника, который будет исполнять ваши обязанности во время отпуска. Введите его в курс всех текущих задач, проинструктируйте и предоставьте необходимые материалы. Таким образом, рабочий процесс не пострадает из-за вашего отсутствия.
Обговорите особенности замены с начальством
При согласовании отпуска обязательно обсудите с руководителем вопрос замещения вашей позиции. Возможно, потребуется временно перевести кого-то из сотрудников или перераспределить нагрузку внутри отдела. Ваши конструктивные предложения по этому поводу будут свидетельствовать об ответственном подходе.
Сообщите коллегам о своем отсутствии
Когда отпуск уже согласован с руководством, проинформируйте коллег из смежных отделов, с которыми взаимодействуете по работе. Укажите, кто будет исполнять ваши обязанности во время отгула, чтобы они знали, к кому обращаться по возникающим вопросам.
Поддерживайте связь с заменой во время отпуска
Даже находясь в отгуле, желательно оставаться на связи со своим заместителем, чтобы оперативно консультировать по возникающим в ходе работы вопросам. Например, можно договориться о периодических звонках или переписке по электронной почте для мониторинга ситуации. Это позволит избежать серьезных сбоев.
Наверстайте упущенное по возвращении
В первый рабочий день после отпуска придите на работу пораньше, чтобы оперативно разобраться во всех накопившихся вопросах и наверстать возможные задержки. Проведите встречу с временным заместителем, уточните детали, при необходимости переделайте работу. Это поможет быстро включиться в нормальный рабочий ритм.
Таким образом, при грамотном подходе можно минимизировать последствия своего кратковременного отсутствия на рабочем месте.
Информируйте о срочных делах заблаговременно
Если вам внезапно нужно срочно уйти с работы, по возможности постарайтесь предупредить об этом заранее. Например, утром вы получили известие, что должны срочно поехать в больницу к родственнику или забрать ребенка из школы. Даже если до конца рабочего дня еще далеко, сообщите об этом начальнику, чтобы он успел спланировать вашу замену.
Обговорите перенос сроков
Если из-за внезапного отсутствия вы рискуете не уложиться в какие-то важные дедлайны, обсудите с начальством варианты переноса сроков, перераспределения задач на коллег или работы в выходные для наверстывания. Продемонстрируйте, что вы не собираетесь подводить рабочий процесс и готовы к компромиссам.
Выполняйте срочные задачи удаленно
Если позволяет специфика работы, попросите начальника разрешить вам удаленный доступ для выполнения особо срочных заданий за компьютером во время вынужденного отсутствия. Например, можно присоединиться к конференц-звонку, проверить почту, отредактировать документы. Это поможет хотя бы частично компенсировать потерянное время.
Проявите гибкость при назначении новой даты отгула
Если начальство отказало вам в экстренном отгуле ввиду важных рабочих обстоятельств, но пообещало компенсировать его в будущем, проявите гибкость при согласовании новой удобной даты. Старайтесь приспособиться к интересам компании, и тогда в следующий раз вам с большей вероятностью пойдут навстречу.
Будьте готовы объяснять причины отсутствия
При возвращении после экстренного отгула будьте готовы еще раз объяснить начальству причины своего отсутствия и ответить на дополнительные вопросы. Возможно, потребуются какие-то оправдательные документы. Заранее подготовьте их, чтобы исключить недопонимание.
Решение остается за руководством
Помните, что как бы вы ни старались убедить начальство разрешить экстренный отгул, окончательное решение всегда остается именно за руководством и зависит от рабочей ситуации в компании. Смиритесь с этим и не воспринимайте отказ как что-то личное по отношению к вам.
Сохраняйте спокойствие при объяснении причин
Если вам отказали в экстренном отгуле, постарайтесь сохранять спокойствие и вежливый тон при объяснении причин своей просьбы, даже если внутри кипят эмоции. Не переходите на крик, не обвиняйте начальство в бессердечии. Возможно, у руководителя тоже есть веские аргументы в пользу вашего присутствия на рабочем месте, о которых вы можете не знать.
Не обсуждайте отказ с коллегами
Если в экстренном отгуле вам отказали, не стоит обсуждать это с коллегами, жаловаться на начальство и тем более строить предположения о причинах отказа. Это может негативно повлиять на атмосферу в коллективе и доверие к руководству. Свое недовольство оставьте при себе.
Не используйте больничный, чтобы отлынивать от работы
Не прибегайте к уловке с имитацией болезни и больничным листом, чтобы получить желаемый отгул, отказ в котором вам уже дали. Это неэтично и незаконно. К тому же начальство может заподозрить обман и потребовать проведения медицинской экспертизы.
Не портите отношения с руководством из-за отказа
Не дуйтесь и не хамите начальству после отрицательного решения по поводу экстренного отгула. Не давайте ситуации испортить ваши рабочие взаимоотношения. Возможно, в следующий раз руководитель как раз пойдет вам навстречу в силу изменившихся обстоятельств.
Будьте готовы к выполнению дополнительных задач
Если вам отказали в экстренном отгуле, морально настройтесь, что придется не только выполнять свою основную работу, но, возможно, и брать дополнительные задачи коллег, ушедших в отпуск. Поймите, что на данный момент интересы компании в приоритете.
Договоритесь об отгуле на другую дату
Если причина экстренного отгула действительно важная для вас, но сейчас получить разрешение не удалось, договоритесь с начальством о возможности компенсации этого дня отпуска в какой-то другой удобный для компании момент. Например, это можно будет сделать через пару недель или месяцев.
Проявите ответственность при частых отгулах
Если в силу семейных обстоятельств вам приходится часто отпрашиваться с работы, проявляйте повышенную ответственность в остальные рабочие дни. Будьте готовы при необходимости задержаться после окончания рабочего дня, взять дополнительные задачи на выходные. Так, несмотря на частые отлучки, вы сохраните репутацию ценного сотрудника.
Демонстрируйте готовность к гибкому графику
Если вы - родитель, вынужденный часто отпрашиваться из-за болезни ребенка или особенностей садика/школы, договоритесь с работодателем о возможности гибкого или сменного рабочего графика. Например, уходить пораньше, но приходить пораньше, или наоборот. Это поможет вам лучше совмещать работу и семейные обязанности без ущерба для основной деятельности.
Работайте удаленно в сложные дни
Если позволяют рабочие обязанности, а причина отсутствия уважительная, попросите разрешения поработать из дома в такие периоды. Например, вам нужно дома присмотреть за больным ребенком. Так вы не прервете выполнение задач, но при этом решите и личные вопросы.
Заранее предупреждайте о предстоящих отгулах
Даже если отпрашиваться приходится часто, по возможности старайтесь сообщать об отгулах как можно заблаговременнее. Например, в начале недели предупредите, что в пятницу вас не будет или в понедельник вы придете только к обеду. Это позволит лучше подготовить вашу замену.
Берите работу на дом в сложные дни
Если вам разрешили отгул, но есть особо важные и срочные задачи, возьмите их выполнение на дом, чтобы сэкономить отпускные дни. Так вы продемонстрируете приверженность интересам компании даже в трудный для вас период.
Ведите учет использованных отгулов
Чтобы избежать нареканий со стороны начальства, ведите точный учет своих отпусков - оплачиваемых и нет. Фиксируйте даты, продолжительность, причины. Это поможет при необходимости обосновать частоту ваших отлучек.