Основные виды планов: обзор, анализ, практические рекомендации

Планирование - ключевой навык в бизнесе и жизни. Правильный план поможет достичь любой цели. Но какие бывают основные виды планов? Как выбрать подходящее планирование для своих задач?

Стратегическое планирование

Стратегическое планирование - это процесс определения долгосрочных целей организации и путей их достижения. Оно охватывает период от 5 до 15 лет и базируется на анализе внутренней и внешней среды компании.

Стратегический план - это отображение стратегической цели и вашей стратегии.

Различают следующие основные виды стратегических планов:

• Долгосрочные (10-15 лет) - имеют проблемно-целевой характер, формулируют экономическую стратегию компании
• Среднесрочные (5 лет) - конкретизируют показатели долгосрочного планирования, определяют структуру, мощности, финансы и пр.

Примерами стратегических целей могут быть:

• Увеличение доли рынка до 25% в течение 10 лет
• Запуск 3 новых продуктов в ближайшие 5 лет
• Снижение издержек на 20% к 2025 году

Чтобы составить эффективный стратегический план, рекомендуется придерживаться следующих 7 шагов:

1. Определить миссию и видение компании
2. Провести анализ внешней и внутренней среды (SWOT)
3. Сформулировать стратегические цели
4. Разработать стратегию их достижения
5. Определить необходимые ресурсы
6. Установить KPI и систему контроля
7. Скорректировать план по результатам контроля

Стратегическое планирование подходит крупным и средним компаниям, а также стартапам на этапе масштабирования. Оно позволяет четко сформулировать долгосрочное видение и цели развития бизнеса.

Тактическое планирование

Тактическое планирование конкретизирует стратегические цели компании на более короткий период - от года до трех лет. Оно ориентировано на достижение частных задач в рамках общей стратегии.

Тактические планы являются продолжением стратегических планов.

Примеры тактических целей:

• Увеличить продажи на 10% в 2023 году за счет расширения клиентской базы
• Провести ребрендинг для повышения узнаваемости к концу года
• Внедрить CRM-систему в течение полугода

Для эффективного тактического планирования рекомендуется:

1. Ориентироваться на стратегические цели компании
2. Четко формулировать тактические задачи
3. Определять KPI и сроки
4. Распределять ресурсы
5. Контролировать выполнение плана

Тактическое планирование применяется для управления средними и крупными подразделениями или направлениями бизнеса. Оно позволяет сконцентрировать усилия на решении конкретных задач в рамках общей стратегии.

Таким образом, мы рассмотрели основные виды планов - стратегическое и тактическое планирование, их определение, примеры, практические рекомендации по применению.

Теперь давайте перейдем к оперативному планированию.

Оперативное планирование

Оперативное планирование - это планирование текущей деятельности компании на короткий срок: день, неделя, месяц. Оно конкретизирует задачи тактических планов для отдельных подразделений и сотрудников.

Различают следующие основные виды оперативных планов:

• Планы на месяц
• Планы на неделю
• Планы на день (сменно-суточные)

Пример оперативного планирования - еженедельный план продаж для менеджеров, включающий целевые показатели, график встреч и звонков, KPI.

10 советов по оперативному планированию

1. Устанавливать четкие и достижимые цели
2. Определять конкретные задачи и действия
3. Назначать ответственных
4. Указывать сроки выполнения
5. Планировать с учетом возможных рисков
6. Предусматривать резерв времени и ресурсов
7. Использовать инструменты контроля исполнения
8. Анализировать и корректировать планы
9. Поощрять сотрудников за выполнение плана
10. Автоматизировать планирование с помощью ПО

Оперативное планирование необходимо для повседневной деятельности любой компании. Оно обеспечивает слаженную работу всех подразделений для выполнения тактических и стратегических задач.

Планирование по направлениям деятельности

Помимо общих видов, существует планирование для отдельных направлений и процессов в компании:

• Финансовое планирование
• Маркетинговое планирование
• Инвестиционное планирование

Такие планы обычно составляют руководители конкретных подразделений в рамках общей стратегии развития.

Методы личного планирования

Для эффективного планирования своего личного времени и задач можно использовать различные методы:

• Матрица Эйзенхауэра - расстановка приоритетов задач
• Метод Pomodoro - работа с фокусом по таймеру
• OKR - формулировка личных целей и ключевых результатов

Планирование ресурсов

Важной частью любого вида планирования является планирование необходимых ресурсов:

• Финансовых
• Материальных
• Трудовых
• Временных

Без реалистичного плана по обеспечению ресурсами выполнение целей и задач будет затруднено или невозможно. Поэтому рекомендуется:

1. Оценить потребность в каждом типе ресурсов
2. Сопоставить с имеющимися ресурсами
3. Определить дефициты
4. Запланировать покрытие дефицитов

Например, для вывода нового продукта может потребоваться приобретение оборудования, найм специалистов, финансирование на маркетинг. Все это должно учитываться при планировании.

Гибкость планирования

Ни один план не застрахован от форс-мажоров и изменения условий. Поэтому гибкость является важным свойством эффективного планирования.

Для повышения гибкости рекомендуется:

• Предусматривать запас прочности при расчете сроков и ресурсов
• Включать альтернативные сценарии и планы на случай форс-мажоров
• Регулярно пересматривать и корректировать планы

Такая гибкость позволит оперативно реагировать при изменении ситуации.

Контроль исполнения планов

Реализация любого плана невозможна без эффективного контроля его исполнения. Для этого используются различные инструменты:

1. KPI
2. Система отчетности
3. Совещания по контролю выполнения плана
4. Мотивация и штрафы за невыполнение плана

Постоянный контроль позволяет своевременно выявлять отклонения от плана и вносить корректировки.