Деловой стиль речи: особенности и применение

Деловой стиль речи играет важную роль в нашей повседневной жизни. От того, насколько мы владеем им, зависит результативность общения с госструктурами, оформление документов, ведение деловой переписки. Давайте разберемся в особенностях этого стиля речи и научимся грамотно использовать его.

1. Понятие и назначение делового стиля речи

Деловой стиль речи – это разновидность литературного языка, которая используется для составления официальных документов и служебной документации с помощью стандартизированных языковых конструкций.

Основное назначение делового стиля речи – максимально точная и лаконичная передача информации в сфере правовых, административных, коммерческих отношений.

Деловой стиль речи применяется:

• В законодательных актах
• В официальной документации госорганов и коммерческих организаций
• В деловой переписке
• При заключении договоров
• В уставных и регламентных документах

Различают две основные разновидности делового стиля:

1. Официально-документальный – язык законов, постановлений, международных договоров.
2. Обиходно-деловой – язык деловой переписки, различных заявлений, приказов.

2. Языковые особенности делового стиля

Деловой стиль речи обладает рядом отличительных языковых черт на всех уровнях:

Лексические особенности

• Использование терминов: юридических, коммерческих, административных.
• Преобладание слов в прямых номинативных значениях.
• Отсутствие эмоционально окрашенных слов и образных выражений.

Морфологические особенности

• Активное употребление отглагольных существительных.
• Частотность канцеляризмов – устойчивых выражений и оборотов.
• Преобладание глаголов 3 лица и форм пассивного залога.

Синтаксические особенности

• Использование сложных синтаксических конструкций.
• Прямой порядок слов.
• Логическая связность и завершенность предложений и абзацев.

3. Основные стилевые черты официально делового стиля

Деловому стилю речи присущи следующие отличительные стилевые черты:

• Точность и однозначность формулировок, исключающая возможность двоякого толкования.
• Стандартность и унифицированность используемых языковых средств.
• Логичность и последовательность изложения материала.
• Официальный, безличный характер изложения.
• Отсутствие образности, эмоциональности и разговорных элементов.

Эти особенности призваны обеспечить максимально точную передачу информации в сфере правовых и административных отношений.

4. Жанры делового стиля речи

В рамках делового стиля можно выделить следующие устойчивые жанры со своими характерными чертами:

• Законодательные документы – законы, кодексы, указы, постановления. Для них характерна особая терминология, сложные синтаксические конструкции, формальность и безличность изложения.

• Дипломатические документы – договоры, конвенции, меморандумы. Отличает строго регламентированная структура, использование этикетных формул и клише.

• Служебные документы – приказы, распоряжения, докладные и объяснительные записки, отчеты, протоколы. Для них характерна императивность, требование безусловного исполнения указанных в документе действий.

5. Речевые клише в деловом стиле

Важную роль в деловом стиле играют речевые клише – устойчивые словосочетания, придающие документам стандартность и официальность. К ним относятся:

• Этикетные формулы: Уважаемый Иван Петрович! Имею честь сообщить Вам...
• Обороты со словами: принимая во внимание, исходя из вышеизложенного, в соответствии с...

Клишированные выражения помогают быстро и корректно составить документ нужного формата.

6. Рекомендации по использованию делового стиля

Чтобы грамотно составлять документы в деловом стиле, придерживайтесь следующих рекомендаций:

1. Следуйте правилам оформления деловых бумаг.
2. Используйте типовые формы и шаблоны документов.
3. Ограничивайте употребление эмоционально-оценочных слов.
4. Старайтесь избегать длинных, запутанных предложений.

7. Языковые особенности законодательных документов

Для законодательных документов (законов, кодексов, указов) характерен особый набор языковых средств:

• Обилие юридических терминов: правосубъектность, правопреемник, преюдиция.
• Абстрактная лексика: полномочия, функции, деяние.
• Тяжеловесные сложные предложения, осложненные оборотами.
• Логические связки: в связи с чем, вследствие чего, в целях.

Это обусловлено потребностью в максимальной точности и не допускающей двойных толкований формулировке правовых норм.

8. Особенности языка деловых писем

Деловые письма имеют следующие характерные языковые черты:

• Наличие этикетных формул: Уважаемый, настоящим сообщаем.
• Стандартные обороты: в соответствии с, в связи с, просим предоставить.
• Официально-императивный тон.
• Композиционная структурированность.

Эти особенности помогают быстро донести необходимую информацию и обеспечить понимание письма адресатом.

9. Типичные ошибки

Типичными ошибками при использовании делового стиля являются:

• Нарушение композиционной структуры документа.
• Использование разговорных оборотов и слов.
• Неоправданное употребление эмоционально окрашенных слов.
• Неправильное оформление реквизитов.

Эти ошибки могут привести к неправильному пониманию документа, отказу в исполнении указанных действий, конфликтным ситуациям.

10. Принципы эффективного делового общения

Для продуктивного делового общения важно придерживаться следующих принципов:

1. Сдержанность и корректность тона.
2. Аргументированность позиции.
3. Достижение договоренностей и компромиссов.
4. Опора на факты и объективные данные.

Такая манера общения позволяет находить оптимальные решения деловых вопросов.