Как просто и быстро редактировать текст в PDF файле

Сегодня в бизнесе и учебе приходится работать с большим количеством документов в формате PDF. Этот популярный формат позволяет сохранять макет и стиль оригинального документа. Однако у PDF есть и недостаток - сложно вносить правки в уже созданный файл. В этой статье мы рассмотрим несколько способов, как просто и быстро отредактировать текст в PDF документе.

Понимание формата PDF и особенностей редактирования текста

Формат PDF (Portable Document Format - переносимый формат документов) был разработан компанией Adobe в 1990-х годах. Цель состояла в том, чтобы создать универсальный формат для хранения и передачи различных типов документов: текстовых, графических, мультимедийных. Формат PDF обеспечивает сохранение всего оформления и макета оригинального документа независимо от программы, в которой он был создан.

PDF имеет ряд преимуществ:

• Сохраняет полную визуальную идентичность документа при переносе между разными устройствами и программами.
• Позволяет встраивать разные типы мультимедиа в документ: изображения, видео, звук.
• Дает возможность использовать цифровые подписи и шифрование для защиты контента.
• Уменьшает размер файла по сравнению с исходным форматом.

Однако у такой гибкости есть и обратная сторона - PDF файлы не предназначены для простого редактирования. Когда текст конвертируется в PDF, он превращается в графические элементы и теряет статус "текста". Поэтому обычные текстовые редакторы не могут отобразить текст в PDF в виде символов для правки. Чтобы отредактировать PDF, нужно использовать специальные инструменты.

Возможности редактирования текста в разных PDF редакторах

Для удобной работы с PDF файлами существует множество специальных программ и онлайн сервисов. Рассмотрим наиболее популярные решения и их возможности для редактирования текста.

Adobe Acrobat

Это приложение разработано компанией Adobe как официальное решение для работы с PDF. Программа умеет распознавать текст в PDF и позволяет:

• Выделять, копировать и вставлять текст.
• Удалять и заменять слова, предложения и абзацы.
• Изменять шрифт, размер, цвет текста.
• Добавлять комментарии и выделения.

Есть встроенные инструменты проверки орфографии и поиска по тексту документа. Поддерживает технологию OCR для распознавания текста в отсканированных файлов.

PDFelement

Это приложение с похожим функционалом, но более доступно по цене. Возможности редактирования текста:

• Распознавание, выделение и копирование текста.
• Удаление, вставка и замена частей текста.
• Изменение шрифта, размера, стиля, цвета текста.
• Проверка орфографии.
• Поиск и замена слов.

Также умеет работать с отсканированными документами, применяя OCR технологию. Есть мобильные версии приложения.

Foxit Reader

Бесплатный офисный пакет с инструментами для работы с PDF. Позволяет выполнять базовые операции:

• Выделять, копировать и вставлять текст.
• Удалять и вставлять текст.
• Менять шрифт, размер и цвет шрифта.

Нет встроенного OCR, поиска и замены или проверки орфографии. Для расширенных возможностей нужна платная версия Foxit PhantomPDF.

Другие популярные редакторы PDF: PDF Expert, Nitro Pro, SodaPDF. Возможности у них схожие - распознавание текста, копирование, базовое форматирование, OCR. Более профессиональные версии могут работать с формами, комментариями, подписями.

Пошаговая инструкция редактирования текста в PDFelement

Рассмотрим подробную инструкцию работы с текстом в PDF на примере популярного редактора PDFelement. Это приложение устанавливается на компьютер под Windows или MacOS. Есть и мобильные версии.

Чтобы отредактировать PDF в PDFelement, выполните следующие действия:

1. Запустите приложение и нажмите «Открыть файл».
2. Найдите в папках нужный PDF документ и откройте его.
3. Документ откроется в окне программы. Используйте кнопки масштаба, чтобы удобно просматривать страницы.
4. Чтобы выделить текст, включите режим выделения на боковой панели и растяните мышкой прямоугольник.
5. Чтобы удалить выделенный текст, нажмите клавишу Delete.
6. Для вставки нового текста перейдите на вкладку "Комментарий", выберите "Добавить текстовый комментарий".
7. Щелкните в нужном месте на странице, введите текст в появившееся поле.
8. Чтобы отформатировать текст, воспользуйтесь кнопками на верхней панели или щелкните правой кнопкой по тексту.
9. После внесения всех правок сохраните документ с помощью меню Файл - Сохранить.

В PDFelement есть и дополнительные полезные инструменты, например, OCR для распознавания текста в отсканированных документах. Программа позволяет комфортно и эффективно редактировать PDF файлы.

PDFelement - это мощный инструмент для того, как редактировать pdf файл любой сложности. Программа распознает текст в PDF и позволяет выполнять с ним любые операции: копировать, удалять, вставлять, менять форматирование. Даже очень большие документы с таблицами, изображениями, диаграммами можно легко отредактировать с помощью этого редактора.

Редактирование PDF на мобильных устройствах

"как редактировать pdf файл" на смартфонах или планшетах - это удобно, когда нужно быстро внести изменения, находясь в дороге или командировке. Для iOS и Android доступны мобильные версии популярных PDF редакторов.

Foxit MobilePDF

Это бесплатное приложение позволяет на мобильных устройствах:

• Просматривать и читать PDF документы.
• Заполнять интерактивные PDF формы.
• Добавлять комментарии и аннотации.
• Выделять, копировать и вставлять текст.
• Делать текстовые заметки на страницах.

Функционал ограничен по сравнению с версией для ПК, но для легкого редактирования текста достаточно.

Adobe Acrobat Reader

Мобильный аналог популярного PDF редактора. Может:

• Открывать и читать PDF документы.
• Заполнять, сохранять и отправлять интерактивные PDF формы.
• Добавлять комментарии в виде текстовых заметок, маркеров.
• Выделять, копировать и вставлять текст.

Редактирование pdf файла с полноценным форматированием текста напрямую не поддерживает.

PDFelement для iOS и Android

Это одно из наиболее функциональных мобильных приложений для работы с PDF:

• Просмотр, навигация и поиск в PDF.
• Заполнение и подписание интерактивных форм.
• Комментирование и выделение.
• Распознавание текста с помощью OCR.
• Редактирование текста: удаление, вставка, замена, форматирование.

Есть возможности для совместной работы над документами в облаке. Мобильное приложение полностью интегрировано с десктоп версией.

На смартфоне удобно просматривать и читать PDF документы. А вот полноценно "редактировать pdf файл", особенно большой и сложный, на мобильном устройстве не очень эффективно. Лучше использовать для этого ПК с большим экраном и мощным редактором вроде PDFelement.

Онлайн-сервисы для редактирования PDF

Еще один способ "редактировать" PDF - использовать онлайн сервисы. Для этого не нужно скачивать и устанавливать приложения. Достаточно загрузить PDF файл в браузер.

Smallpdf

Популярный сервис с большим набором инструментов:

• Объединение и разделение PDF.
• Конвертация в другие форматы: Word, JPG, Excel.
• Сжатие размера файлов.
• Поворот, переупорядочивание страниц.
• Добавление водяных знаков, паролей.
• Редактирование текста и изображений.

Максимальный размер файла - 50 МБ. Можно сохранить до 200 PDF в месяц бесплатно.

ILovePDF

Функционал этого сервиса:

• Объединение, разделение, сортировка PDF.
• Поворот страниц, добавление водяных знаков.
• Защита паролем и электронной подписью.
• Конвертация PDF в JPEG, Word и другие форматы.
• Распознавание текста с помощью OCR.

Максимальный размер загружаемых файлов 200 МБ. Можно бесплатно конвертировать до 10 файлов в день.

Редактирование PDF в офисных приложениях

Текст из PDF можно отредактировать с помощью офисных пакетов вроде Microsoft Word или LibreOffice Writer.

1. Открыть PDF файл в офисной программе.
2. Текст и элементы будут конвертированы в документ Office.
3. Отредактировать текст и сохранить документ.
4. Снова конвертировать документ в PDF.

Плюсы этого способа - привычный интерфейс текстового редактора. Минус - при конвертации могут теряться некоторые элементы форматирования, верстки.

Инструменты для автоматизации процесса редактирования PDF

Ручное редактирование отнимает много времени. Чтобы ускорить процесс, используют автоматизацию на основе шаблонов и скриптов.

В редакторе Acrobat можно записывать и сохранять скрипты, выполняющие рутинные операции с PDF: добавление водяных знаков, нумерация страниц, извлечение страниц и т.д. Эти скрипты потом можно запускать для пакетной обработки сразу множества документов, экономя время.

Также есть онлайн сервисы, которые автоматически применяют нужные преобразования к загруженным PDF на основе шаблонов. Это ускоряет редактирование больших объемов документов.