Как быстро настроить сетевой принтер в офисе или дома
Многие сталкивались с проблемой, что дома или в офисе есть только один принтер, но он нужен всем. Решение простое - подключить его к локальной сети и сделать доступным для печати с любого устройства. В этой статье мы расскажем как правильно выбрать, подключить и настроить сетевой принтер за 10 минут.
Выбор сетевого принтера
При выборе сетевого принтера стоит обращать внимание на основные характеристики:
- Скорость печати (измеряется в страницах в минуту)
- Формат печати (наиболее востребованные - А4 и А3)
- Разрешение печати (измеряется в точках на дюйм, сокращенно DPI)
Чем выше эти показатели, тем лучше. Однако стоит учитывать задачи, которые будет выполнять принтер.
Виды сетевых принтеров
Существует несколько основных типов сетевых принтеров:
- Лазерные - быстрая печать, но высокая цена
- Струйные - недорогие, подходят для офиса и дома
- МФУ - выполняют также функции сканера и копира
Для небольшого офиса лучше подойдет лазерный сетевой принтер, обеспечивающий высокую скорость печати документов.
В домашних условиях можно ограничиться более дешевым струйным принтером или многофункциональным устройством.
Варианты подключения
Сетевой принтер можно подключить к локальной сети несколькими способами:
- По Wi-Fi
- По проводному Ethernet-соединению
- Через USB-порт компьютера или роутера
Наиболее удобный и быстрый вариант - Wi-Fi. Но иногда приходится использовать проводное подключение для обеспечения стабильной работы.
Топ-5 моделей сетевых принтеров
Для тех, кто не хочет углубляться в технические характеристики, мы составили рейтинг лучших сетевых принтеров в 2023 году:
| Место | Модель | Тип | Стоимость |
| 1 | HP LaserJet Pro M404dn | Лазерный | 23 000 ₽ |
| 2 | Canon PIXMA G3411 | Струйный (МФУ) | 8 700 ₽ |
Подключение сетевого принтера
После того как вы выбрали подходящую модель сетевого принтера, его нужно подключить к вашей локальной сети. Это можно сделать двумя основными способами.
Проводное подключение
Самый простой вариант - подключить USB-кабелем сетевой принтер напрямую к компьютеру, который постоянно включен и подключен к роутеру вашей локальной сети. На этом компьютере нужно будет установить драйверы принтера и предоставить общий сетевой доступ к нему.
Также можно подключить принтер к свободному USB-порту вашего роутера, если такая возможность предусмотрена.
Беспроводное подключение по Wi-Fi
Если ваш сетевой принтер поддерживает Wi-Fi, то можно настроить беспроводное подключение:
- В настройках принтера найдите параметры беспроводной сети и выберите вашу Wi-Fi сеть
- Введите пароль от вашей Wi-Fi сети для подключения
- Дождитесь, когда принтер получит IP-адрес в этой сети
После этого принтер будет доступен по Wi-Fi для всех устройств, как и роутер.
Установка драйверов и ПО
Как бы ни был подключен принтер - проводному или по Wi-Fi - на компьютерах пользователей нужно установить драйверы и программное обеспечение, чтобы печатать документы.
Для этого загрузите драйверы и ПО для операционной системы ваших компьютеров на официальном сайте производителя принтера и запустите установочный файл.
Следуйте инструкциям мастера установки во время настройки. Если у вас возникли проблемы, перезагрузите компьютер и повторите попытку.
После завершения установки можно приступать к настройке сетевого принтера в Windows.
Как видите, подключение сетевого принтера - это просто. Главное правильно выбрать модель и следовать инструкциям.
Настройка сетевого принтера в Windows
После установки драйверов и ПО можно переходить непосредственно к настройке сетевого принтера в Windows.
Указание имени и IP-адреса
В настройках принтера нужно убедиться, что у него указано верное имя в сети и присвоен IP-адрес. Это можно сделать вне зависимости от способа подключения - по проводной или Wi-Fi сети.
Настройка общего доступа
Затем следует разрешить общий сетевой доступ к этому принтеру для всех пользователей вашей локальной сети. Это можно сделать на компьютере или роутере, к которому физически подключен сетевой принтер.
Назначение привилегий пользователям
Опционально можно настроить уровни доступа разных пользователей к сетевому принтеру. Например, одни смогут только печатать, а другие еще и изменять настройки.
Добавление принтера на другие устройства
На каждом компьютере, ноутбуке, планшете или смартфоне, с которого нужно печатать на сетевом принтере, его необходимо сначала "добавить" как новое устройство в настройках Windows.
Устранение типовых проблем с доступом
Иногда после всех манипуляций возникают проблемы с доступом к сетевому принтеру на некоторых устройствах. Это может быть связано с настройками брандмауэра, антивируса или сбоем операционной системы. В таких случаях помогает перезагрузка компьютеров и роутера или переустановка ПО принтера.