Работник при увольнении: нужен ли обходной лист и его оформление

Насколько важно знать порядок оформления обходного листа при увольнении работника? Ответы на этот и другие актуальные вопросы вы найдете в нашей статье.

Обходной лист при увольнении: обязателен или нет

Вопрос о том, обязательно ли оформление обходного листа при увольнении работника или это право работодателя, до сих пор вызывает много споров.

Рассмотрим более подробно позицию Минтруда России и положения Трудового кодекса по этому вопросу.

Минтруд России в Письме от 16.09.2020 No 14-2/ООГ-14959 указал, что оформление (прохождение) обходного листа при увольнении работника не предусмотрено Трудовым кодексом РФ.

Действительно, в ТК РФ отсутствуют какие-либо упоминания об обходном листе при увольнении. В статье 84.1 ТК РФ говорится лишь о необходимости ознакомления работника с приказом о расторжении трудового договора под роспись, выдаче ему надлежаще оформленной трудовой книжки и проведении полного расчета.

• об обходном листе как обязательном документе в ТК РФ не сказано
• процедура увольнения работника четко регламентирована, но без упоминания обходного листа
• эксперты подтверждают, что обходной лист при увольнении не является обязательным

Таким образом, исходя из буквы закона, работодатель не вправе обязывать работника заполнять и сдавать обходной лист при увольнении.

Когда все же оформление обходного листа необходимо

В то же время на практике многие компании все же используют обходные листы для фиксации возврата работниками материальных ценностей, документов и так далее.

Оформление обходного листа при увольнении может потребоваться в таких ситуациях:

1. Для отдельных категорий работников это прямо предусмотрено ведомственными нормативными актами
2. Если работник является материально ответственным лицом
3. Если обходной лист предусмотрен локальными документами самой организации (например, в правилах внутреннего трудового распорядка)

При этом нужно учитывать следующие особенности:

• Работник не может быть принужден к заполнению обходного листа под угрозой дисциплинарных мер
• Отказ от обходного листа не является основанием для отказа в выдаче работнику трудовой книжки и расчета

Таким образом, для рядовых сотрудников, не являющихся матответственными лицами, обходной лист при увольнении по общему правилу не требуется.

Если по тем или иным причинам в вашей компании принято оформлять обходные листы при увольнении сотрудников, важно правильно организовать этот процесс.

Заполнять обходной лист при увольнении должен в первую очередь сам работник. Ему необходимо собрать подписи уполномоченных лиц о том, что у него нет задолженностей.

Структура и реквизиты обходного листа

Поскольку единой утвержденной формы обходного листа не существует, работодатель разрабатывает его самостоятельно. Рассмотрим основные рекомендации по структуре и содержанию этого документа.

• Обязательные реквизиты: Наименование документа Дата составления Сведения о работнике Дата увольнения работника
• Желательные реквизиты: Перечень подразделений и должностных лиц Место для подписей ответственных работников Указание на отсутствие (наличие) задолженностей

Пример табличной формы обходного листа при увольнении:

Часто при составлении обходных листов допускаются ошибки, которые могут повлечь за собой нарушение трудового законодательства.

Как хранить заполненные обходные листы

Заполненные работниками обходные листы рекомендуется хранить вместе с личными делами и иными документами по кадровому делопроизводству.

Сроки хранения обходных листов:

• 75 лет - для обходных листов уволенных работников, с которыми произошли несчастные случаи на производстве
• 50 лет - для обходных листов всех остальных уволенных сотрудников организации

При увольнении в связи с сокращением штата или ликвидацией организации процедура оформления обходного листа имеет свои особенности.