Как рассчитать среднюю заработную плату: простая формула и конкретные примеры
Средняя заработная плата - важный показатель для расчета многих выплат сотрудникам. Давайте разберемся, что это такое, зачем нужно и как посчитать, чтобы не ошибиться.
Определение средней заработной платы
Среднемесячная зарплата - это усредненный показатель месячного дохода сотрудника, рассчитываемый путем деления его годового дохода на 12 месяцев.
Этот расчет нужен для:
- Оплаты отпусков
- Начисления пособий по временной нетрудоспособности
- Выплат при увольнении
Расчет регулируется Трудовым кодексом РФ и Постановлением Правительства No 922.
Случаи применения средней зарплаты
Средний заработок чаще всего используется для расчета оплаты отпусков, больничных листов, материальной помощи, а также при увольнении сотрудников.
Реже средняя зарплата применяется при оформлении декрета, донорства, на время простоя и в некоторых других ситуациях.
Средняя зарплата не зависит от тарифной ставки, а от фактически начисленной зарплаты за фактически отработанные дни.
Какие выплаты учитываются, а какие нет
При подсчете средней зарплаты учитываются:
- Оклад
- Премии
- Надбавки
- Сверхурочные
Не включаются в расчет:
- Больничные
- Отпускные
- Материальная помощь
- Компенсации проезда, питания
Особенности расчетного периода
Расчетный период - это 12 месяцев до месяца расчета средней зарплаты.
Например, если отпуск в июне 2023 года, то период с июня 2022 по май 2023.
Исключение - если дата увольнения в последний день месяца, то он тоже учитывается.
Базовая формула расчета
Основная формула для расчета среднемесячной зарплаты:
Средняя зарплата = Общий доход за год / 12 месяцев / 29,3
Где 29,3 - среднее число дней в месяце.
Особый расчет для отпусков
Для расчета отпускных используется особая формула:
Средняя зарплата = Годовой доход / 12 месяцев / 29,3 календарных дня
Если отпуск исчисляется в рабочих днях, то формула такая:
Средняя зарплата = Доход за год / Количество рабочих дней по календарю
| Календарные дни | Рабочие дни |
| 31 | 25 |
| 28 | 22 |
Пошаговая инструкция расчета
- Определить расчетный период
- Подготовить данные по начисленной зарплате за период
- Применить формулу расчета средней зарплаты
Рассмотрим на примере:
Сотруднику начислялось ежемесячно 30 000 рублей. Он уходит в отпуск в мае 2023 года. Значит, расчетный период - с мая 2022 по апрель 2023 года. За этот период начислено 30 000 * 12 = 360 000 рублей. Применяем формулу:
Средняя зарплата = 360 000 руб. / 12 мес. / 29,3 = 10 000 руб.
Как быть, если предыдущий период без зарплаты?
Если за расчетный период у сотрудника не было начислений, то берутся данные за аналогичный прошлогодний период.
Если и там нет данных, то расчет ведется исходя из последних имеющихся месяцев.
Особые ситуации при расчете
При повышении зарплаты внутри расчетного периода применяется коэффициент индексации выплат до повышения.
При неполных месяцах учитывается фактическое число дней работы.
Могут быть и другие особенности. Главное - рассчитать среднюю заработную плату правильно, учитывая детали.
Полезные советы
Чтобы упростить расчет средней заработной платы, рекомендуется:
- Вести таблицу в Excel со всеми данными по зарплате
- Регулярно сверять данные по начислениям в 1С и банке
- Делать контрольные расчеты вручную
Это поможет избежать ошибок и быстрее получить нужные цифры.
Автоматизация расчета
Чтобы не заниматься рутинными вычислениями вручную, можно настроить автоматический расчет средней зарплаты в 1С или других программах.
Для этого задаются необходимые параметры, периоды, формулы. И система сама будет считать нужные показатели.
Онлайн-калькуляторы
Если нет возможности автоматизировать расчет, можно воспользоваться онлайн-калькуляторами средней заработной платы.
Достаточно ввести данные по месячным выплатам, выбрать период - и калькулятор выдаст готовый результат.
Частые ошибки
Рассчитать среднюю заработную плату кажется просто, но на практике возможны ошибки.
Например, неправильный расчетный период, неучтенные выплаты, неверное применение формулы.
Поэтому после расчета обязательно нужно сделать проверку правильности.
Варианты проверки
Чтобы проверить верность расчета средней зарплаты, можно:
- Сделать контрольный расчет вручную по тем же данным
- Сравнить с прошлыми периодами
- Обратиться за помощью к опытному бухгалтеру
Это поможет вовремя заметить и исправить ошибки.
Разъяснения для работников
Многие сотрудники не понимают, что такое средняя зарплата и как она рассчитывается. Поэтому работодателям рекомендуется проводить разъяснительные мероприятия.
Это позволит избежать вопросов и недовольства при начислении различных выплат, рассчитываемых от среднего заработка.
Обучение бухгалтеров
Для бухгалтеров, которые занимаются расчетом средней зарплаты, нужно периодически проводить обучение.
Это поможет актуализировать знания, изучить изменения в законодательстве, разобрать типовые ошибки.
Анализ динамики средней зарплаты
По показателю средней заработной платы можно анализировать динамику доходов сотрудников, эффективность системы мотивации.
Рост среднего заработка - хороший знак. Снижение требует разбирательств и корректирующих мер.
Сравнение со среднерыночными значениями
Полезно сравнивать уровень средней зарплаты в компании со средними значениями по рынку и конкурентами.
Это важно для оценки привлекательности компенсационного пакета и конкурентоспособности бизнеса как работодателя.
Прогнозирование расходов на персонал
Данные о средних зарплатах используются кадровыми и финансовыми службами для планирования расходов на персонал.
Это позволяет точнее спрогнозировать нагрузку на фонд оплаты труда в будущих периодах.
Автоматизация отчетности
Данные о средних зарплатах используются при формировании различных отчетов в 1С, SAP и других системах.
Автоматизация отчетности позволяет существенно экономить время сотрудников и снижает вероятность ошибок.
Мотивация персонала
Информация о среднем уровне зарплат по компании и рынку важна для формирования системы мотивации.
Если оплата труда не соответствует ожиданиям сотрудников, это ведет к текучести кадров и снижению лояльности.
Оценка эффективности HR-процессов
По динамике средней зарплаты можно оценить качество работы HR-служб - подбор и адаптация персонала, оценка, обучение.
Рост среднего уровня оплаты труда при прочих равных условиях свидетельствует об эффективной HR-политике.
Анализ затрат на персонал
Данные о средних зарплатах широко используются при анализе издержек на персонал и выработке мер по их оптимизации.
Это позволяет обеспечить контроль и снижение затрат на ФОТ без потери эффективности.
Оптимизация численности
Анализ уровня средних зарплат используется при оптимизации численности персонала.
Это позволяет найти оптимальное соотношение количества сотрудников и производительности труда с учетом фонда оплаты.
Выявление перекосов в оплате труда
Сравнивая уровень средних зарплат в разрезе подразделений, можно выявить значительные перекосы.
Это важно для выравнивания оплаты труда, повышения справедливости и лояльности персонала.
Планирование индексации зарплат
Для планирования индексации заработных плат учитывают текущий уровень средних зарплат и прогноз инфляции.
Это необходимо, чтобы обеспечить хотя бы частичное покрытие потерь доходов сотрудников от инфляции.
Составление бюджетов и смет
Данные о средних зарплатах активно используются финансистами и экономистами при составлении бюджетов и смет.
Зная зарплаты, можно точно рассчитать необходимый объем средств на оплату труда персонала.
Сравнительный анализ компенсационных пакетов
Чтобы оценить конкурентоспособность своего компенсационного пакета, HR-специалисты анализируют уровень средних зарплат и льгот у конкурентов.
Это позволяет в случае необходимости скорректировать политику оплаты труда и дополнительные выплаты.
Выравнивание уровня доходов
Если в результате анализа выявляются существенные перекосы по уровню средних зарплат внутри компании, проводятся мероприятия по выравниванию.
Это необходимо для поддержания справедливости, мотивации и вовлеченности персонала.
Обоснование инвестиций в персонал
Для обоснования инвестиций в развитие персонала анализируют текущий уровень производительности и средних зарплат.
Рост этих показателей подтверждает эффективность вложений в обучение, повышение квалификации сотрудников.