Приказ о назначении материально ответственного лица: образец, рекомендации, особенности

Материальная ответственность работника - важный вопрос для любой компании. Как грамотно оформить приказ о назначении материально ответственного лица? В этой статье мы разберем основные моменты: от выбора кандидатуры до правильного оформления документов. Узнаете, как избежать типичных ошибок и сэкономить время благодаря готовым решениям. Поехали!

Кто может стать материально ответственным лицом

Согласно Трудовому кодексу РФ, материальную ответственность могут нести не все работники, а только определенные категории. В статье 244 прописаны основные требования к кандидатуре:

• Достижение 18 лет
• Наличие полной дееспособности
• Занятие должности, которая включена в специальный перечень профессий

Этот перечень утвержден Постановлением Минтруда No 85 от 31.12.2002. В него вошли такие позиции как:

• Руководители организаций и их заместители
• Главные бухгалтеры
• Работники бухгалтерий, финансовых отделов
• Менеджеры по продажам, товароведы
• Сотрудники складов, кладовщики, грузчики

На практике чаще всего материальную ответственность возлагают на кладовщиков, кассиров, завскладами и других работников, которым доверяют материальные ценности компании.

При выборе конкретной кандидатуры стоит учитывать опыт и репутацию сотрудника, его отношение к работе. Лучше назначать надежного человека, который дорожит местом в компании и заинтересован в результатах.

Нюансы назначения материально ответственного лица

Перед тем как возложить на работника материальную ответственность, необходимо провести инвентаризацию вверяемого ему имущества. Результаты инвентаризации фиксируются в акте.

Затем это имущество по акту приема-передачи передается конкретному лицу. Только после этих процедур с него можно требовать возмещения ущерба в случае порчи или недостачи.

Материальная ответственность у работника появляется не с момента издания приказа, а с начала действия заключенного с ним договора.

Если речь идет о руководителях организации или их заместителях, ответственность обычно прописывают прямо в трудовом договоре, без оформления отдельных приказа и договора о материальной ответственности.

Как правильно составить приказ о назначении МОЛ

Приказ о назначении материально ответственного лица оформляется в свободной форме, главное - включить в него следующие пункты:

1. ФИО, должность назначаемого матответственного лица
2. Дата, с которой на него возлагается ответственность
3. Поручение о заключении договора полной материальной ответственности
4. Поручение ознакомить работника с приказом

Давай рассмотрим на примере, как это выглядит:

1. Назначить материально ответственными лицами следующих работников ООО "Бета":

- кладовщика Борисова Романа Леонидовича;

- товароведа Михалкова Сергея Сергеевича.

2. Возложить на работников, указанных в пункте 1 настоящего Приказа, материальную ответственность в полном размере причиненного ущерба с 1 февраля 2016 г.

Копию такого приказа в обязательном порядке вручают назначенному материально ответственному лицу под роспись.

Договор о материальной ответственности

Как уже упоминалось, для того чтобы работник нес полную материальную ответственность, одного приказа недостаточно. Необходимо заключение с ним отдельного договора.

Такой договор может быть двух видов:

• Индивидуальный
• Коллективный (бригадный)

Индивидуальный договор заключается с конкретным работником. Коллективный - с группой лиц, выполняющих совместную работу.

Сроки заключения договора о материальной ответственности после издания приказа могут варьироваться. Но желательно сделать это как можно быстрее, поскольку полная ответственность наступает только после подписания договора.

До заключения договора работник отвечает в ограниченном размере - не более своего среднего месячного заработка.

Таким образом, приказ лишь определяет кандидатуру материально ответственного лица, а полную ответственность устанавливает непосредственно договор.

Особенности коллективной ответственности

Коллективная (бригадная) материальная ответственность устанавливается в тех случаях, когда невозможно разграничить степень вины конкретных работников в возникновении ущерба.

Например, на складе трудится бригада грузчиков, которые совместно выполняют погрузочно-разгрузочные работы, не ведя индивидуального учета. И в такой ситуации сложно определить, кто конкретно повредил или потерял имущество.

В этом случае целесообразно заключить коллективный договор о материальной ответственности со всеми членами бригады.

Определение степени вины при бригадной ответственности

Когда речь идет о коллективной ответственности, важно правильно распределить долю компенсации между членами бригады.

Если работники добровольно соглашаются возместить ущерб, то их вклад определяется по соглашению между ними и работодателем.

А вот при разбирательстве в суде степень вины каждого члена бригады устанавливают независимые арбитры. Они анализируют обстоятельства дела и выносят решение о том, сколько должен заплатить каждый.

Пример распределения ответственности в бригаде

Давай рассмотрим условный пример с бригадой из 5 грузчиков.

В результате инвентаризации на складе обнаружена недостача на сумму 50 000 рублей. Причину невозможно установить, поэтому решено привлечь к ответственности всю бригаду.

После разбирательства арбитры приняли следующее решение:

• Иванов И.И. - 20% от суммы ущерба (10 000 руб)
• Петров П.П. - 15% от суммы ущерба (7 500 руб)
• Сидоров С.С. - 20% от суммы ущерба (10 000 руб)
• Михайлов М.М. - 30% от суммы ущерба (15 000 руб)
• Лебедев Л.Л. - 15% от суммы ущерба (7 500 руб)

Такое распределение позволяет учесть степень вины каждого члена бригады и справедливо возместить ущерб.

Освобождение от материальной ответственности

Есть ряд случаев, когда работник может быть освобожден от материальной ответственности полностью или частично.

К таким ситуациям относится:

• Стихийные бедствия (пожар, наводнение и т.п.)
• Нормальный хозяйственный риск
• Крайняя необходимость или необходимая оборона
• Непреодолимая сила (форс-мажор)

Также основанием для освобождения от ответственности может стать вина самого работодателя. Например, если он не обеспечил надлежащие условия хранения имущества.

Алгоритм привлечения работника к материальной ответственности

Чтобы грамотно оформить материальную ответственность, работодателю нужно придерживаться следующего алгоритма:

1. Провести инвентаризацию и выявить факт недостачи
2. Создать комиссию для установления причин и размера ущерба
3. Издать приказ о назначении материально ответственного лица
4. Заключить с ним договор о материальной ответственности
5. Издать приказ о возмещении ущерба конкретным лицом

Соблюдение этой последовательности позволит избежать нарушения трудового законодательства.