Экономические и бухгалтерские издержки: вопросы учета и оптимизации

Экономические и бухгалтерские издержки - важнейшие показатели деятельности предприятия. От их оптимизации зависит прибыльность бизнеса. Давайте разберемся в тонкостях учета издержек и способах их оптимизации.

Понятие издержек и их классификация

Издержки производства – это совокупность затрат предприятия на производство и реализацию продукции. К основным видам издержек относят:

  • Постоянные издержки – затраты, которые не зависят от объема производства. К ним относятся расходы на аренду, заработная плата администрации, амортизационные отчисления.
  • Переменные издержки – затраты, которые напрямую зависят от объема производства. К ним относятся расходы на сырье, материалы, энергию, заработную плату производственных рабочих.
  • Прямые издержки – затраты, которые можно отнести непосредственно на себестоимость конкретного вида продукции. К ним относятся расходы на сырье и материалы.
  • Косвенные издержки – затраты, которые нельзя отнести напрямую на конкретный продукт. К ним относятся общепроизводственные и общехозяйственные расходы.

Бухгалтерские издержки – это реальные затраты предприятия, отраженные в бухгалтерском и финансовом учете. Экономические издержки включают в себя также альтернативные издержки – доход, который мог бы быть получен от альтернативного использования ресурсов.

Таким образом, одни и те же издержки могут классифицироваться по-разному. Например, затраты на оплату труда основных производственных рабочих относятся одновременно к переменным, прямым и бухгалтерским издержкам.

Особенности учета издержек в бухгалтерском и управленческом учете

Бухгалтерский учет издержек ведется в соответствии с законодательством и отраслевыми стандартами. Основные принципы бухучета издержек:

  • документирование всех хозяйственных операций;
  • отражение издержек по факту их возникновения, а не оплаты;
  • группировка затрат по статьям;
  • калькулирование себестоимости отдельных видов продукции.

Бухгалтерский учет направлен в первую очередь на формирование внешней отчетности. Управленческий учет издержек ведется для внутренних целей управления и контроля. Его основные задачи:

  • определение себестоимости отдельных видов продукции для ценообразования;
  • выявление резервов снижения издержек;
  • оценка рентабельности направлений деятельности.

В управленческом учете, в отличие от бухгалтерского, могут использоваться различные методы калькуляции себестоимости, относиться накладные расходы и так далее.

Анализ издержек и пути их оптимизации

Экономические и бухгалтерские издержки - важный объект анализа. Анализ позволяет:

  • выявить структуру издержек;
  • оценить долю постоянных и переменных расходов;
  • рассчитать точку безубыточности.

На основе анализа разрабатываются меры по оптимизации издержек:

  • снижение материалоемкости;
  • повышение производительности труда;
  • совершенствование технологии и организации производства.

Экономические и бухгалтерские издержки могут быть снижены за счет внедрения ресурсосберегающих технологий, оптимизации бизнес-процессов, сокращения потерь и непроизводительных расходов. Таким образом, постоянный анализ и контроль издержек - обязательное условие эффективного управления предприятием.

Планирование и нормирование издержек

Для успешного управления издержками необходимо их тщательное планирование. Планирование издержек включает:

  • анализ фактических затрат за предыдущие периоды;
  • расчет норм и нормативов;
  • составление смет и бюджетов.

Одним из распространенных методов планирования издержек является нормативный. Суть его заключается в установлении норм расхода сырья, материалов, трудозатрат на единицу продукции. На основе нормативов рассчитывается плановая себестоимость.

Также для планирования издержек активно используется бюджетирование. Финансовые бюджеты позволяют спрогнозировать расходы по отдельным статьям и центрам ответственности.

Учет издержек по центрам ответственности

Для управления затратами на крупных предприятиях используется метод учета издержек по центрам ответственности. Центры ответственности – это структурные подразделения, руководители которых несут ответственность за показатели деятельности.

Основные виды центров ответственности:

  • Центры затрат – цеха, отделы. Отвечают за рациональное расходование выделенных средств.
  • Центры доходов – магазины, отделы продаж. Отвечают за объем продаж и доход.
  • Центры прибыли – филиалы, дочерние предприятия. Отвечают за финансовый результат в целом.

Распределение издержек по центрам ответственности позволяет контролировать затраты в разрезе подразделений и принимать обоснованные управленческие решения.

Учет издержек по видам деятельности

На современных предприятиях часто используется учет затрат по видам деятельности. К основным видам деятельности относятся:

  • Производство продукции или услуг;
  • Сбыт и реализация;
  • Снабжение;
  • Управление и администрирование.

Распределение издержек по видам деятельности нужно для:

  • Оценки рентабельности направлений бизнеса;
  • Принятия решений о развитии или сокращении вида деятельности;
  • Оптимизации затрат по конкретным бизнес-процессам.

Учет издержек по процессам и операциям

Экономические и бухгалтерские издержки также можно анализировать по отдельным бизнес-процессам и операциям. Это позволяет выявить "узкие места" и наметить пути оптимизации.

Основные преимущества учета по процессам:

  • Детализация данных о затратах;
  • Возможность сравнения однотипных процессов;
  • Обоснование управленческих решений по оптимизации.

Такой подход особенно эффективен на крупных предприятиях с большим количеством бизнес-процессов и значительными издержками.

Формирование себестоимости продукции

Важнейшей задачей учета издержек является калькулирование себестоимости продукции. Для этого суммируются все затраты, относящиеся к выпуску данного продукта.

Методы калькулирования себестоимости:

  • Прямого расчета - суммирование прямых переменных и постоянных затрат;
  • Суммирования затрат - суммирование всех производственных затрат;
  • Нормативный - на основе установленных норм и нормативов.

Правильный расчет себестоимости необходим для обоснования цены продукции и анализа ее рентабельности.

Системы учета затрат

Для учета издержек применяются различные системы:

  • Попередельный учет - по переделам производства;
  • Попроцессный учет - по технологическим процессам;
  • Позаказный учет - по отдельным заказам.

Выбор системы зависит от особенностей производства и потребностей управления издержками.

Автоматизация учета затрат

Для крупных компаний актуальна автоматизация учета издержек. Она позволяет:

  • Снизить трудозатраты на обработку данных;
  • Исключить ошибки ручного труда;
  • Оперативно получать отчеты в различных аналитиках.

Для автоматизации применяются ERP-системы, которые интегрируют всю учетную информацию предприятия.

Бенчмаркинг издержек

Для оценки эффективности использования ресурсов применяется бенчмаркинг - сравнительный анализ затрат с другими компаниями отрасли. Это позволяет:

  • Выявить недостатки в структуре издержек;
  • Определить потенциал их снижения;
  • Перенять лучшие практики конкурентов.

Таким образом, бенчмаркинг - мощный инструмент оптимизации "экономических и бухгалтерских издержек".

Комментарии