Чаще всего вопрос о том, что такое реквизиты, возникает тогда, когда нам нужно юридически грамотно оформить коммерческий или банковский документ. Прежде всего, это минимально необходимый установленный законодательством набор данных, описывающих какой-либо объект (данные эти должны быть полными, легитимными, корректными). Документы, полные сведения о которых не обозначены, не могут считаться действительными, лишены юридической силы, не могут быть использованы в качестве правового основания. Неудивительно, что правильной «индексации» всегда уделяют внимание при оформлении деловых бумаг.
Кроме правового значения, реквизиты имеют и определённый практический смысл. Это те индексы, по которым можно легко найти любой документ: достаточно установить нужный шифр в поисковом фильтре. Что такое реквизиты, хорошо знают банковские служащие, специалисты по идентификации юридических лиц, осуществлению безналичных
расчётов, государственному контролю и регулированию. Значение их в бизнесе и экономике можно сравнить с той ролью, которую для человека играет паспорт. Благодаря своей точности, «математичности», они, с одной стороны, упорядочивают документооборот крупных компаний, помогают специалистам кадровых служб, секретарям, делопроизводителям быстро понимать друг друга и ориентироваться в массивах документов, а с другой – обеспечивают информационную прозрачность в бизнес-среде, снижают риски. По названию или любому другому признаку совсем несложно найти все данные о какой-либо фирме. Такая необходимость появляется, если мы, например, хотим воспользоваться услугами компании или найти юридические истоки фирмы-однодневки, к которой у нас есть претензии.
Ответ на вопрос о том, что такое реквизиты юридического лица, прост. Это все данные: название, ФИО директора, адрес, номер свидетельства о регистрации, телефон, ИНН,
лицевой счёт. Можно ли по одному из реквизитов узнать остальные данные о компании? Эта задача не так сложна, как кажется на первый взгляд. Нужно лишь знать несколько технических приёмов. Существуют определённые программы, где есть страницы сведений, зафиксированных в специальной базе, например, Едином государственном реестре. Здесь можно указать любые известные реквизиты предприятия (обычно это название, ИНН, лицевой счёт) в соответствующих полях и по ним выполнить поиск. Если не удалось получить результат, то можно поискать другие базы данных, где собраны сведения о большинстве различных компаний. Везде предоставлена расширенная функция поиска. Можно заполнить основные поля (те, что известны) или дополнительные, если есть данные, например, об отгрузочных реквизитах (код грузополучателя).
Если вопрос о том, что такое реквизиты, возник в связи с мошенничеством и противоправными действиями разыскиваемой организации, можно обратиться в
правоохранительные органы. Однако информация будет предоставлена лишь в том случае, если для этого действительно есть юридические основания (состав экономического преступления). Итак, реквизиты организации или документа – это не только бесконечные цифры, испытывающие наше терпение при выполнении
банковских переводов и оформлении кредитов, но и полезный инструмент, который упрощает делопроизводство и обеспечивает правовую безопасность.