В условиях современного мира архивация файлов приобретает все большее значение. Многие рано или поздно сталкиваются с потребностью уменьшения объема передаваемой информации. В процессе работы с компьютером любой пользователь начинает задумываться о сжатии папок и файлов. При попадании в архив они утрачивают немалую часть своего объема, благодаря чему удается легко работать, записывая их на съемные носители или передавая по различным сетям. Архивирование документов осуществляется за счет того, что определенный набор символов заменяется одним или двумя знаками. Соответственно, при распаковке происходит обратное замещение.
Таким образом, архивация файлов представляет собой процесс сокращения размера в байтах. Пользователь не замечает происходящего действия, работая с архивом как с обычной папкой. Однако на самом деле разница в объеме может быть очень приличной, что особенно ощущается на фоне текстов и таблиц. Они могут быть уменьшены в десятки раз, утратив основную часть объема. Однако отдельные файлы практически не могут быть сжаты, так как уже прошли подобную обработку. Это, конечно же, в первую очередь относится к определенным форматам музыки и изображений.
Наибольшее применение архивация файлов получила при пересылке по локальным и глобальным сетям, чтобы снизить нагрузку на них. Передача в этом случае выполняется намного быстрее. Кроме того, у электронной почты существуют ограничения на объемы передаваемой информации, поэтому сжатие данных может очень пригодиться и здесь. Достаточно удобно и то, что большое количество файлов получится объединить в один архив, с которым работать будет совсем просто. Управление всем процессом осуществляет одна программа для
архивации данных. С ее помощью удается провести сжатие без каких-либо навыков.
Благодаря программе, архивация файлов выполняется буквально за считанные секунды, но для начала она должна быть найдена и установлена на компьютер. Хотя сегодня многие операционные системы содержат архиватор, позволяющий запаковывать и распаковывать данные некоторых типов. Далее выбираются файлы, которые подлежат архивированию. Кликнув по выделенным файлам правой кнопкой мыши, можно быстро добавить их в архив. На последнем этапе программа запрашивает название и местоположение сжатых файлов. Распаковка выполняется двумя кликами левой кнопкой мыши по архиву.
Иногда может потребоваться сжатие файлов с использованием индивидуальных параметров. Тогда данные приложения могут предоставить набор различных настроек. К примеру, пользователь может указать степень сжатия, создание пароля для архива, формат и тому подобное. Среди подобных функций есть возможность создания самораспаковывающихся и многотомных архивов. Первые из них имеют особый модуль, благодаря которому удается извлекать данные обычным запуском приложения. В этом случае не требуется наличие архиватора на локальном компьютере. Что касается многотомных архивов, то они позволяют разделить сжатый файл на отдельные части.